ARCHIVISTICA ELEMENTARE Corso di formazione per ARCHIVISTI SINDACALI USR - CISL DELLEmilia Romagna Relatore : Ivo Camerini Bologna 28 Novembre 2000

ARCHIVIO : definizione Insieme di documenti raccolti o prodotti da un ente o una persona nell esercizio delle sue attività Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

ARCHIVIO : definizioni LArchivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o di un individuo costituitasi durante lo svolgimento delle sue attività e conservata per il conseguimento degli scopi giuridici, politici e culturali di quellente o di quellindividuo (E. Casanova) L Archivio è linsieme di scritti ricevuti o redatti da un ente od organismo, in relazione alla propria attività, che per la loro funzione siano destinati ad essere conservati presso lente stesso, quale riflesso del suo essere e del suo divenire (Scuola Vaticana- Scuola olandese) Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

Archivio : etimologia Dal greco: Archeion : residenza ( o ufficio ) dei magistrati Arché: principio, comando, magistratura Dalla famiglia àrchein : essere primo, comandare Dal latino: archivum e poi terminazione - io, (es. trivio, quadrivio)

ARCHIVIO Archivio corrente Archivio di deposito Archivio storico Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

Tipologia degli Archivi Archivi pubblici Archivi privati Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

Tipologia degli Archivi Archivi civili Archivi Ecclesiastici Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

Tipologia degli Archivi Archivi vivi: ente attivo, quindi possibilità di accrescimento Archivi morti : ente o individuo estinti, quindi nessun accrescimento. Si perde il valore amministrativo e rimane solo quello culturale e storico Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

Tipologia degli Archivi Archivi di Stato Archivi amministrativi Archivi notarili Archivi speciali Archivi enti pubblici ed enti locali +( archivi ecclesiastici e privati) Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

ARCHIVIO SINDACALE Appartiene alla tipologia ( o categoria) degli ARCHIVI PRIVATI Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

DOCUMENTO In archivistica la parola documento si riferisce a tutto quello che viene conservato in Archivio ( es. : documenti relativi ad atti ufficiali, documenti preparatori, corrispondenza, documenti manoscritti o a stampa, fotopgrafie, volantini, videocassette,ecc.) Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

Obbiettivo proprio dellArchivio Rappresentare, testimoniare la vita documentaria ( o documentale) dellEnte o della persona cui lArchivio appartiene Insomma una missione diversa da quella della Biblioteca che è invece quella di raccogliere libri, riviste, quotidiani, documenti, ecc. su certe discipline per soddisfare le esigenze culturali di una determinata utenza Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000

ARCHIVIO E BIBLIOTECA Tutte e due le strutture sono in estrema sintesi : luoghi di raccolta di documenti, se vogliamo magazzini specialistici d documenti ma in Archivio il documento è unico o raro mentre in Biblioteca il documento è legato al concetto di edizione

UNITA ARCHIVISTICA Indica il documento o un insieme di documenti, rilegati o raggruppati secondo un nesso di collegamento organico, che costituiscono ununità non divisibile: registro, volume, filza, mazzo o fascio, fascicolo. Ai fini della valutazione della consistenza di un Archivio si considera unità archivistica la scatola o la busta o il faldone o la filza in cui sono conservati più fascicoli, più registri o altre unità indivisibili. Ivo Camerini, Bologna 28 Novembre 2000