La realizzazione Quadro normativo e contrattuale Area Sistemi Informatici Unità Amministrazione Personale Tec.Amm.

In questa presentazione vedremo : - La maturazione dei tempi: motivazioni - La filosofia della realizzazione - Gli attori in gioco: il cambiamento formale Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.2

Vantaggi dati dallintroduzione del programma: Controllo personale del cartellino Possibilità di richiedere ferie e permessi brevi on line Possibilità di inserire giustificativi on line Uniformità nella rilevazione delle presenze Gestione del flusso di dati Vantaggi 3Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.3

Conformità alla normativa Flessibilità di mezzora Maggior presenza autorizzata Pausa pranzo 7 ore e 12 minuti, orario continuativo con pausa di 10 minuti

Flessibilità di 30 minuti in entrata e in uscita rispetto al proprio orario di lavoro: es: Orario di lavoro: 8:00 – 14:00 Flessibilità in entrata: 7:30 – 8:30 Flessibilità in uscita: 13:30 – 14:30 In caso di entrata o uscita fuori da tali fasce, il sistema rileverà unanomalia che dovrà essere giustificata Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.5

Occorre unautorizzazione per le ore di maggior presenza. In caso di maggior presenza il sistema rileverà unanomalia che dovrà essere emendata mediante una richiesta successiva allevento Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.6

La pausa pranzo deve essere di 1 ora, riducibile a mezzora per volontà del dipendente. Qualora la pausa pranzo non venga timbrata, il sistema provvederà a decurtare in automatico 1 ora. Nel caso in cui venga timbrata una pausa pranzo di durata inferiore a 30 minuti, il sistema provvederà una pausa di 30 minuti Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.7

Il contratto integrativo fornisce lopportunità di articolare il proprio orari di lavoro su 7 ore e 12 minuti continuativi per 5 giorni. In questo caso è prevista la presenza obbligatoria di una pausa di 10 minuti, già inserita nellorario di lavoro stesso (che quindi sarà di 7 ore e 22 minuti lordi). Orario: 8:00 – 15:22 (con 10 minuti di pausa) Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.8

Cambio concettuale nella gestione del proprio cartellino: Gestione quotidiana del nostro cartellino (via web)… … nuovo flusso autorizzativo in tempo reale Centralità del dipendente; Rapporto più stretto (quotidiano) tra dipendente e proprio responsabile. Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.9

Gli attori del processo: Il dipendente: assumerà un ruolo attivo; Il responsabile autorizzatore: dovrà interagire quotidianamente con il idpendente; Il referente delle presenze: avrà solamente la funzione di controllare che il processo autorizzativo sia proceduto correttamente e dovrà inserire i giustificativi che dovranno essere comunque inseriti manualemente; Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.10

I giustificativi da inserire preventivamente mediante il sistema sono: Ferie; Giornata a recupero; I giustificativi inseribili a posteriori sono: Permesso breve; Maggior presenza; Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.11

Il dipendente, per usufruire della Legge 104, deve ricevere unautorizzazione preventiva. Il responsabile non deve autorizzare le richieste di permesso effettuate in base alla Legge 104, che vengono comunque visualizzate dal responsabile stesso. Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.12

Il sistema permette al dipendente di gestire in modo autonomo anche gli eventuali errori di timbratura: Mancata timbratura; Inversione di timbratura. Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.13

Tutti i dipendenti sono già stati preventivamente autorizzati ad effettuare una pausa di massimo 20 minuti. La pausa effettuata deve essere indicata mediante la causale 9 dagli orologi Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.14

Il sistema rileverà le timbrature effettuate prima delle 7:30 e dopo le 19:00, ma non conteggerà i minuti lavorati fuori dalla fascia 7:30 – 19:00 Possibili orari di ingresso: 8:00 8:30 9:00 Fascia oraria pausa pranzo Università di PisaUnità Amministr. Personale Tec.Amm.15