Le strategie Monte Titoli per il Millennium Bug Renato Pandolfi Coordinatore sistema informativo Intervento alla Conferenza nazionale sulladeguamento informatico allanno 2000 Roma, 17 e 18 giugno 1999 Monte Titoli S.p.A.

Monte Titoli S.p.A. /2 LO SCENARIO MONTE TITOLI LO SCENARIO MONTE TITOLI LAPPROCCIO AL PROBLEMA LAPPROCCIO AL PROBLEMA IL PROGETTO ANNO 2000 IL PROGETTO ANNO 2000 IL COLLAUDO ANNO 2000 IL COLLAUDO ANNO 2000 IL CONTINGENCY PLAN IL CONTINGENCY PLAN Le strategie Monte Titoli per il Millennium Bug

Monte Titoli S.p.A. /3 Lo scenario Monte Titoli IL CORE BUSINESS IL CORE BUSINESS u Servizi di gestione accentrata di strumenti finanziari non pubblici u Servizi accessori e strumentali LEVOLUZIONE STRATEGICA LEVOLUZIONE STRATEGICA u Internazionalizzazione dellattività u Gestione di nuovi sistemi di regolamento u Assunzione del ruolo di unico gestore dei titoli italiani

Monte Titoli S.p.A. /4 Lo scenario Monte Titoli GLI ADERENTI AL SISTEMA GLI ADERENTI AL SISTEMA u 500 intermediari (Banche, SIM, Ag. Cambio..) u 600 società emittenti IL CONTESTO ELABORATIVO IL CONTESTO ELABORATIVO u Ambiente standard IBM (MVS, CICS, DB2) u Sw applicativo sviluppato in proprio u Procedure vitali in real-time u Utilizzo della Rete Nazionale Interbancaria (RNI) u Infrastrutture hw in outsourcing (SIA)

Monte Titoli S.p.A. /5 SENSIBILITA SENSIBILITA u Tempestivo avvio del progetto (1997) u Costituzione di un apposito team interno u Correlazione con il sistema finanziario METODOLOGIA DI INTERVENTO METODOLOGIA DI INTERVENTO u Censimento dei prodotti/servizi interessati u Definizione delle logiche dazione u Identificazione delle aree di intervento Lapproccio al problema

Monte Titoli S.p.A. /6 Il progetto Anno 2000 INTERVENTI A VALENZA INTERNA INTERVENTI A VALENZA INTERNA u Adeguamento del sw di base u Adeguamento del sw applicativo u Sostituzione/adeguamento dei sottosistemi non compatibili u Valutazione compliance PC u Dismissione hw e sw obsoleto

Monte Titoli S.p.A. /7 Il progetto Anno 2000 INTERVENTI INERENTI A FORNITURE ESTERNE INTERVENTI INERENTI A FORNITURE ESTERNE u Rilevazione delle componenti impattate u Compatibilità dei prodotti/servizi forniti u Compatibilità dei servizi in outsourcing u Adozione di misure atte a garantire continuità e correttezza del servizio

Monte Titoli S.p.A. /8 Adeguamento del Sw applicativo 80% dei programmi impattati dal cambio data 80% dei programmi impattati dal cambio data Utilizzo di un fornitore qualificato e di una apposita metodologia Utilizzo di un fornitore qualificato e di una apposita metodologia Approccio graduale e strutturato alle modifiche Approccio graduale e strutturato alle modifiche Completamento attività prima del passaggio allEuro Completamento attività prima del passaggio allEuro Avvio in produzione (dicembre 1998) Avvio in produzione (dicembre 1998)

Monte Titoli S.p.A. /9 Il collaudo Anno 2000 TEST INTERNI (completati nel 1998) TEST INTERNI (completati nel 1998) u Identificazione di blocchi applicativi indipendenti u Definizione accurata dei casi prova u Simulazione delle date critiche di fine secolo u Validazione congiunta delle problematiche Euro e Anno 2000 u Validazione con il sistema delle applicazioni operanti in Rete Nazionale Interbancaria (RNI)

Monte Titoli S.p.A. /10 Il collaudo Anno 2000 TEST ESTERNI (in corso di completamento) TEST ESTERNI (in corso di completamento) u Predisposizione di un apposito ambiente dedicato u Partecipazione attiva ai test di sistema nazionale u Simulazione di una completa operatività nel nuovo millennio u Coinvolgimento e monitoraggio degli aderenti Monte Titoli

Monte Titoli S.p.A. /11 Il collaudo Anno 2000 CONSUNTIVI - SITUAZIONE AL 31/05 CONSUNTIVI - SITUAZIONE AL 31/05 u Partecipazione ai test del 60% degli aderenti u Esecuzione di circa 2300 casi di prova u I risultati confermano la qualità del processo u Partecipazione prevista a fine test : 90%

Monte Titoli S.p.A. /12 Il contingency plan OBIETTIVI OBIETTIVI u Garantire la continuità operativa dei processi vitali Liquidazione titoli Liquidazione titoli Trasferimenti contabili Trasferimenti contabili Pagamento cespiti Pagamento cespiti SCENARI DI RISCHIO IPOTIZZATI SCENARI DI RISCHIO IPOTIZZATI u Indisponibilità del centro elaborativo / RNI u Indisponibilità del sistema informativo u Indisponibilità delle infrastrutture pubbliche

Monte Titoli S.p.A. /13 Il contingency plan MISURE DI INTERVENTO OPERATIVE MISURE DI INTERVENTO OPERATIVE u Integrazione con B.I. e con il sistema finanziario u Adozione di soluzioni organizzative di contingency u Utilizzo di sottosistemi microinformatici di backup u Gestione del servizio secondo priorità stabilite MODALITA ORGANIZZATIVE MODALITA ORGANIZZATIVE u Costituzione gruppo di contatto per situazioni di crisi e relativa informativa al sistema u Verifica funzionalità strutturale il 2 gennaio 2000