INA-AVVISI Un sistema innovativo ed economico di inoltro degli avvisi di scadenza pensato per le Agenzie Generali Le pagine scorrono automaticamente ogni 15 secondi, ma per accelerare la transizione si può premere [Invio] Portando il cursore del mouse nell’angolo in basso a sinistra (o a destra a seconda della versione di PowerPoint) compaiono i pulsanti di navigazione per avanzare o retrocedere fra le diapositive

INA-AVVISI : COME FUNZIONA? L’applicativo si basa su ‘Prototipi’ (modelli preconfezionati) in formato Microsoft® Word L’utente può agevolmente costruire l’avviso o cambiarlo, inserendo messaggi e informazioni pubblicitarie

INA-AVVISI : I PROTOTIPI Nell’ambito di uno stesso invio è possibile fare giungere ai clienti diverse tipologie di avviso a seconda della Sub Agenzia di appartenenza (o per ogni gruppo di Zone*) semplicemente creando un prototipo per ogni Sub Agenzia (o gruppo di Zone*) (*) Per ‘Zone’ si intendono quelle presenti sul database Oracle

INA-AVVISI : OPERATIVITA’ Lo stesso programma esegue anche: La compressione dei dati in formato ZIP (criptato con password modificabile dall’utente) l’invio telematico dei dati al Centro Servizi (tramite collegamento FTP oppure inviando una mail con il file Zip in allegato) Un’operazione di pochi minuti è solo questo l’impegno che il personale deve dedicare alla problematica degli avvisi In Agenzia viene installato un programma con il quale si effettuano le estrazioni dei dati delle polizze in scadenza nel periodo assegnato

Il Centro Servizi esegue: L’Elaborazione La stampa L’imbustamento L’affrancatura La postalizzazione INA-AVVISI : IL SERVIZIO

 Risparmio di tempo e di risorse in Agenzia  Riduzione dei costi postali (un solo avviso per tutte le polizze di uno stesso cliente)  Creazione di avvisi graficamente gradevoli  Inserimento di promozioni commerciali e/o segnalazioni ai clienti variabili nell’ambito di ogni invio e di ogni subagenzia o gruppo di zone INA-AVVISI : I VANTAGGI

L’Agenzia Generale può intervenire in modifica (*): escludendo dall’invio Nominativi o Polizze modificando l’anagrafica del destinatario quando l’avviso deve pervenire a un soggetto diverso dall’assicurato (es. amministratori di condomini) (*) E’ disponibile un modulo Excel ove inserire i dati necessari che può essere scaricato da internet INA-AVVISI : GESTIONE DELLE ECCEZIONI

LA SOLUZIONE DEFINITIVA ALLA PRODUZIONE DEGLI AVVISI DI SCADENZA PER LE AGENZIE GENERALI INA-AVVISI Per ulteriori informazioni inviare una mail a cliccando con il mouse sull’indirizzo Premere [INVIO] per chiudere la presentazione