ELABORAZIONE TESTI (WORD) Laboratorio di Informatica AA 2009/2010 Francesco Bellocchio Email: francesco.bellocchio@unimi.it
Word – per iniziare – aprire il programma Per creare un nuovo documento oppure per lavorare su uno già esistente occorre avviare il programma di gestione testi. In ambiente Windows, esistono diversi modi per lanciare in esecuzione Word. Il sistema classico è: Fare clic sul pulsante Avvio/Start. Selezionare la voce Programmi Apparirà il sottomenu con l'elenco di tutti i programmi. Fare clic sul nome del programma. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Barra di Formattazione Barra del Titolo Barra dei Menù Barra Standard Barra di Formattazione Righello Barra di Stato Visualizzazione Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Aprire un documento esistente Word permette la scelta del documento da aprire da diversi criteri. La finestra di dialogo Apri è divisa in tre zone verticali, delle quali la prima a sinistra è una barra di navigazione, la seconda visualizza l'elenco dei nomi e la terza visualizza articolari "viste" del documento, come l'anteprima Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Creare un nuovo documento e salvarlo , la finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Creare un nuovo documento e salvarlo Cliccando su NUOVO dal menu FILE apparirà la finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Creare un nuovo documento e salvarlo , la finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Creare un nuovo documento e salvarlo Per salvare la prima volta un documento su disco rigido o su dischetto, la sequenza operativa da seguire è: Fare clic su File/Salva con nome, nella Barra dei menu. Indicare il drive (per esempio, disco rigido). Indicare la cartella nella quale si desidera memorizzare il file. Scrivere il nome del file nella casella Nome del file. Fare clic sul pulsante di conferma (Salva oppure OK). Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Funzione Help Per trovare risposta ad una domanda sull’utilizzo del programma occorre digitare F1 su tastiera o cliccare sul Menu con il punto interrogativo e poi “Guida in linea di Microsoft Word”. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Visualizzazioni: zoom finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Visualizzazioni: zoom Facendo clic su: Visualizza, nella Barra dei menu, e poi Zoom il programma mostrerà una finestra di dialogo nella quale è possibile impostare la percentuale alla quale visualizzare il contenuto della pagina. Un valore di 100% corrisponde alle dimensioni reali che il documento avrà una volta stampato Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Personalizzare le barre finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Personalizzare le barre L'ultima voce in basso del menu contestuale della Barra degli Strumenti, in Word 2000 è Personalizza. Facendo clic su di essa si apre una finestra di dialogo, nella quale si accede a tre pagine diverse di personalizzazioni. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Copiare, tagliare e incollare Con il tasto destro del mouse È possibile farlo: dalla barra strumenti Con il tasto destro del mouse Con la tastiera Funzione Taglia Copia Incolla Combinazione dei tasti Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Drag & Drop È possibile sostituire l’operazione del taglia/incolla con un‘operazione molto più semplice, visivamente immediata e rapida. Selezionando con il mouse una porzione di testo la si sposta all’interno del documento o addirittura in un altro documento. Se lo si fa tenendo premuto CTRL si copia invece di spostare Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Word – incominciamo a digitare! Prima di iniziare a scrivere, bisogna posizionarsi con il cursore all’inizio o in mezzo al documento. Talvolta però può capitare di fare degli sbagli. Oltre ai tasti canc e backspace su tastiera, vale la pena di conoscere il comando annulla che si trova nel menu modifica, oppure direttamente con un’icona sulla barra degli strumenti, che annulla l’ultima operazione fatta Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Word – incominciamo a digitare! Le parole possono essere scritte una dopo l'altra senza bisogno di andare a capo. Nel momento in cui una parola raggiunge il margine destro del foglio, infatti, il programma di gestione testi provvede automaticamente a far continuare le scritte sul rigo successivo. Se, invece, si desidera dividere logicamente un argomento da un altro, al termine di una frase si preme il tasto Invio. Così comincerà un nuovo paragrafo Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Word – simboli e caratteri speciali Con il termine caratteri speciali (intesi come simboli), si intende una serie di simboli e segni particolari, che non trovano posto normalmente sui tasti della tastiera. In Microsoft Word si possono inserire nel documento con la sequenza operativa: Inserisci, nella Barra dei menu Clic su Simbolo Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Word – simboli Si apre una finestra di dialogo nella quale sono riportate due linguette: Simboli e Caratteri speciali Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Word – caratteri speciali Facendo clic su Caratteri speciali, vengono elencati altri tipi di caratteri, spesso utili in seno alle attività di impaginazione di documenti come i libri e in ambito redazionale. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Interruzione di pagina Per inserirle l'interruzione di pagina si parte facendo clic su Inserisci,nella Barra dei menu Poi si fa clic su Interruzione e si apre una finestra di dialogo. Si seleziona la casella Di pagina, che solitamente è predefinita. Si conferma facendo clic sul pulsante OK. Il risultato è che il testo termina nel punto dove era il cursore, e il carattere seguente apparirà nel punto iniziale della pagina successiva. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Selezionare una o più parole Per selezionare una parola è sufficiente portare il puntatore su uno dei caratteri che la compongono e fare doppio clic. La parola verrà visualizzata con la scritta bianca su sfondo nero. È possibile operare anche con il drag&drop o con la tastiera (shift+frecce), selezionando anche più di una parola Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Trova Attraverso questo comando presente nel menu modifica è possibile trovare una parola Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Sostituisci Attraverso questo comando presente che si attiva cliccando sulla linguetta nella finestra “trova” è possibile sostituire una parola o un insieme di parole Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Barra di formattazione finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Barra di formattazione La Barra degli strumenti Formattazione contiene icone di comandi di fondamentale utilizzo come: Tipo di carattere Dimensione Grassetto Corsivo Sottolineato Allineamento a sinistra. Allineamento centrato. Allineamento a destra. Allineamento giustificato Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Per cambiare gli attributi come il font e la dimensione dei caratteri, esistono diversi modi. Quello più comune parte come al solito dalla Barra dei menu. Prima si selezionano i caratteri da formattare, in seguito: Fare clic sul menu Formato. Fare clic sulla voce Carattere. Comunque è possibile anche utilizzare la barra di formattazione Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Courier New Tipi di carattere finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Courier New Era il carattere delle macchine da scrivere, ed aveva il difetto di essere poco scorrevole, nel senso che le lettere non erano unite l’una all’altra. Tuttavia ancora oggi lo si può usare e dà un tocco di “già visto”, o, come si dice in altri ambiti “vintage” o “anni sessanta” che non è male Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Times New Roman Tipi di carattere finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Times New Roman All’inizio era il Times New Roman. Nel senso che word e altri programmi utilizzavano questo come carattere prestabilito. Nato per la stampa dei giornali, perché lega bene una lettera all’altra, incontrò nei primi anni novanta il favore di tutti quelli che erano contenti di buttare via la loro piccola macchina da scrivere. Oggi viene usato sempre di meno: troppo comune e poco gradevole sullo schermo (monitor) Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Georgia Tipi di carattere finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Georgia E' la versione più brillante e moderna del classico Times New Roman. Ricorda quindi molto i giornali e i libri, ma è stato appositamente disegnato per la lettura da schermo. Bello e leggibilissimo il corsivo. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Arial Tipi di carattere finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Arial Quando si è scoperto che il carattere Times New Roman non era particolarmente adatto ai titoli, ecco che si è diffuso il carattere Arial, con alcune importanti varianti: ARIAL BLACK che ne accentua l’incisività, Arial Narrow, eccezionale per ridurre gli spazi, e Arial Rounded MT Bold dai contorni più aggraziati Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Verdana Tipi di carattere finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Verdana Chiaro e luminoso come il suo nome, che deriva dal verde di Seattle, dove è stato disegnato. Perfetto per lo schermo: i caratteri sono distanziati in maniera regolare e non si toccano mai, il neretto è chiaramente un neretto ma rimane leggibile anche quando le dimensioni sono minime, gli 1 e le I non si confondono mai. Dà un’idea di chiarezza Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Trebuchet MS Tipi di carattere finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Trebuchet MS Leggermente più frivolo del Verdana, ma più difficile da leggere quando le dimensioni dei caratteri sono molto piccole Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Comis Sans MS Tipi di carattere finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Comis Sans MS Spiritoso e disinvolto, ricorda le scritte dei fumetti. Viene usato per le home page personali, per i siti rivolti ai bambini e ovunque si voglia trasmettere simpatia e informalità Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Tempus Sans ITC Tipi di carattere finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Tipi di carattere Tempus Sans ITC È il carattere utilizzato per queste presentazioni: nello stesso tempo sbarazzino e professionale, un ottimo compromesso tra originalità e chiarezza Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Colore carattere Come per altri comandi, si può operare per modificare il colore del carattere dal menu formato carattere o, più rapidamente, dalla barra di formattazione Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Punti Rappresentano la dimensione dei caratteri, che può variare, per esempio, tra titolo e corpo del testo, tra una scrittura finalizzata alla stampa o alla visualizzazione a video. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Finestra Carattere dal menu Formato finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Finestra Carattere dal menu Formato Con questa finestra è possibile gestire una serie di effetti che non sono presenti nella barra di formattazione Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Stile del font Attraverso il menu formato finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Stile del font Attraverso il menu formato o la barra formattazione è possibile applicare uno stile al nostro carattere:normale, corsivo, grassetto o sottolineato Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Stile All’estrema sinistra della barra di formattazione si apre cliccando sulla freccia in giù, si apre un menu a cascata che ci permette di utilizzare gli stili Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Allineamento Tramite la barra di formattazione o il comando paragrafo del menu formato è possibile anche decidere se allineare il nostro testo a sinistra, a destra (ideale per le firme), centrato (per esempio per i titoli), o giustificato (per giornali e documenti ufficiali). Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Rientri Per gestire i rientri si possono usare due modi: il menu formato o il righello. In entrambi i casi (come anche nel caso precedente dell’allineamento) i rientri verranno applicati ad un paragrafo (tra due segni di fine paragrafo), a meno che noi non selezioniamo tutto il testo Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Rientri con menu formato paragrafo finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Rientri con menu formato paragrafo Oltre al margine sinistro e destro (che è già impostato per la pagina) è possibile effettuare rientri generali o speciali (cioè applicati alla prima riga o al contrario, cioè sporgenti) Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
La stessa cosa si può ottenere cliccando sul righello finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Rientri con righello La stessa cosa si può ottenere cliccando sul righello Rientro sinistro Prima riga Sporgente Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Spaziatura tra paragrafi finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Spaziatura tra paragrafi Talvolta occorre distanziare un paragrafo da un altro, e per far questo bisogna ancora andare nel menu formato paragrafo e selezionare la spaziatura prima o dopo. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma. Interlinea Tra una riga ed un’altra (non il paragrafo ma la riga) si può impostare (a fianco della spaziatura, anche l’interlinea Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Esercizio: Cercate di riprodurre il seguente testo: Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Elenchi puntati È possibile inserire elenchi puntati tramite un’icona sulla barra di formattazione o tramite il menu formato – Elenchi puntati e numerati Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Elenchi numerati Il procedimento per gli elenchi numerati è simile: o l’icona o la finestra del menu formato Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Bordi Potrebbe essere utile incorniciare una porzione di testo (es. Il paragrafo o il titolo) con un bordo. Per fare questo basta selezionare la parte di testo interessato e poi andare al menu formato – bordi e sfondo, facendo le proprie scelte e cliccando ok alla fine Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Tabulazioni Il tasto TAB (con le due frecce divergenti) sulla tastiera può essere usato per inserire rapide tabulazioni, in modo da ordinare porzioni di testo incolonnandole senza bisogno di inserire una tabella. Per personalizzare le tabulazioni si può operare con il menu formato –tabulazioni, o con il righello, cliccando sul pulsante a sinistra a forma di L Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Intestazioni e piè di pagina Nel menu visualizza si trova un importante comando che ci permette di creare intestazioni e piè di pagina personalizzati. Queste zone poste ai margini superiore ed inferiore della pagina verranno inserite automaticamente in tutte le pagine del nostro documento. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Intestazioni e piè di pagina Quando lavoriamo su di esse, non possiamo modificare il corpo del testo e viceversa. La barra delle intestazioni e piè di pagina contiene diverse opzioni per inserire numeri, date, ore ed altre voci di glossario Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Numero di pagina Per inserire un numero di pagina, è sufficiente andare nel menu inserisci – numeri di pagina e poi cliccare su ok Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Controllo ortografia La riga rossa sotto una parola sta ad indicare che quella parola non è inserita nel dizionario presente nel programma. Per correggere quest’errore o per segnalare al dizionario che non si tratta di un errore si può cliccare con il pulsante destro del mouse e scegliere la variante giusta o cliccare su aggiungi nel caso di una parola non riconosciuta Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Sinonimi e contrari Sempre nel menu strumenti è possibile sostituire ad una parole una affine o trovarne il contrario. Il comando, che si chiama Thesaurus è accessibile anche con shift+F7 Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Conteggio parole Può essere utile sapere quante sono le parole o i caratteri di un documento. Anche questo è possibile tramite il menu strumenti – conteggio parole Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Imposta pagina Potrebbe essere utile per certi documenti impostare la pagina in orizzontale invece che in verticale. Questo è possibile con il comando imposta pagina nel menu file, cliccando su orientamento orizzontale e poi su ok Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Margini Sempre nella stessa pagina è possibile modificare I margini del documento, operazione utile in certe situazioni (es: quando vogliamo sfruttare tutto lo spazio a disposizione, oppure utilizzare per la stampa un foglio con un logo già preimpostato Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Tabella Molto importante è il menu tabella attraverso il quale è anzitutto possibile inserire una tabella Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Tabella A questo punto si apre una finestra che ci chiede di quante colonne e righe deve essere costituita la tabella. Possiamo adattare la larghezza delle colonne al contenuto oppure impostare una larghezza fissa Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Tabella Una volta creata la tabella è possibile per esempio togliere il bordo andando su tabella proprietà tabella (raggiungibile anche con il tasto destro del mouse) e cliccando sul pulsante bordi e sfondo Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Tabella Si aprirà a questo punto la consueta finestra per la gestione del bordo. A questo punto basterà cliccare sull’opzione “nessuno” e poi cliccare due volte OK per togliere la griglia Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Tabella Svariate sono le opzioni per modificare la tabella, inserendo righe, colonne, eliminandole, unendo o dividendo le celle, ecc… Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Stampa Se invece di cliccare direttamente sull’icona con la stampante sulla barra degli strumenti andiamo nel menu formato stampa possiamo cambiare la stampante predefinita, se per caso abbiamo a disposizione più di una stampante Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Immagini Per inserire in word delle immagini occorre andare nel menu inserisci immagine. Il primo oggetto immagine che possiamo inserire è una clipart. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Immagini Le clip art sono per lo più immagini, caricate nell’hard disk nel momento dell’installazione di office e organizzate in una raccolta multimediale, che comprende anche suoni, filmati e fotografie Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Immagini Sarà sufficiente digitare nell’apposita casella il nome dell’immagine che vogliamo inserire e il gioco è fatto Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
Immagini Altre immagini possono essere inserite dal menu inserisci immagine da file. Potremo cercare tramite la finestra che si aprirà le nostre fotografie personali dal disco rigido o da altro supporto Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
RIASSUMENDO Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
CANCELLAZIONE Backspace: cancella il carattere che precede il cursore Canc: cancella il carattere che segue il cursore Ctrl + BackSpace: cancella tutta la parola che precede il cursore Ctrl + Canc: cancella tutta la parola che segue il cursore Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
POSIZIONARE IL CURSORE Frecce Barra laterale con il Mouse Ctrl + Freccia Dx / Sx : sposta il cursore di una parola alla volta Home: sposta il cursore all’ inizio della riga corrente Ctrl+Freccia Su/Giù : cursore a inizio paragrafo corrente/successivo Fine: sposta il cursore alla fine della riga corrente Ctrl + Home: sposta il cursore all’inizio del documento Ctrl + Fine: sposta il cursore alla fine del documento Ctrl+Pag Up, Down: sposta di una pagina Su/giù il cursore Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
SELEZIONARE UN BLOCCO Da tastiera: Stessi comandi usati per posizionare il cursore, premendo anche lo Shift Es: Ctrl+Shift+: Seleziona la parola successiva Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
SELEZIONARE UN BLOCCO Selezionare Parola: Selezionare Paragrafo: Doppio clic sulla parola desiderata Selezionare Paragrafo: Triplo clic su una parola qualsiasi del paragrafo Selezionare tutto: Modifica | Seleziona tutto Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
DOPO AVER SELEZIONATO UN BLOCCO Cancellarlo (premendo Canc o Del) Spostarlo Ctrl+X , Ctrl+V nel punto desiderato Drag & Drop (Per brevi porzioni di testo entro la schermata) Tasto Dx del Mouse: Taglia e poi Incolla nel punto desiderato Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
DOPO AVER SELEZIONATO UN BLOCCO Copiarlo Ctrl+C , Ctrl+V nel punto desiderato Drag & Drop Tenendo premuto Ctrl Tasto Dx del Mouse: Copia e poi Incolla nel punto desiderato Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
DOPO AVER SELEZIONATO UN BLOCCO Modificare le proprietà dei caratteri: Formato | Carattere (Consigliato) Utilizzando i pulsanti della barra di Formattazione Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
DOPO AVER SELEZIONATO UN BLOCCO Modificare le proprietà di un paragrafo: l’allineamento (sx, dx, al centro, giustificato) l’interlinea margine Rientro della prima riga Come? Formato | Paragrafo Tasto Dx del Mouse | Paragrafo Dai pulsanti della barra di formattazione Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
IL COMANDO “ANNULLA” CTRL + Z Annulla l’ultima operazione fatta CTRL + Z Anche da Barra degli strumenti: Modifica | Annulla… Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
INTERRUZIONE DI PAGINA Delle volte può servire proseguire la stesura del testo in una nuova pagina. In tal caso NON bisogna digitare invio fino ad arrivare alla nuova pagina, ma bisogna inserire l’interruzione di pagine. Come? Inserisci | Interruzione | di pagina Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
ELENCHI PUNTATI O NUMERATI Attraverso i pulsanti della barra di formattazione Formato | Elenchi Puntati e Numerati Scegli il carattere per indicare i vari item Scegli la struttura: rientri e simboli anche per i sotto-elenchi Sotto-Elenco: vai a capo e digita un TAB Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
INSERISCI Numero di Pagina Data e Ora Simbolo Note a piè di Pagina (nota da associare ad una parola) Casella di testo Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
TABELLE Inserisci Aggiungi Righe o Colonne Togli Righe o Colonne Tabella | Inserisci | Tabella | Scegli Numero Righe Numero Colonne Larghezza Colonne Formattazione Aggiungi Righe o Colonne Togli Righe o Colonne Cambia Formattazione Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
LA TABULAZIONE Sposta il cursore in determinate posizioni Come? E’ indispensabile per allineare Come? Inserire i punti di tabulazione sul righello cliccando nei punti desiderati (oppure Formato | Tabulazioni) Per raggiungere il punto di tabulazione spostarsi con il tasto TAB Diversi tipi di tabulazione: a Sx, centrata, a Dx, decimale, a barre per ottenerli cliccare sul pulsante all’estrema sx del righello finché non si ottiene il simbolo corrispondente alla tabulazione desiderata Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA Visualizza | Intestazione e Piè di pagina Permette di impostare l’intestazione e la chiusura di ciascuna pagina del documento (ES: Autore, data, titolo documento) Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano
ESERCITAZIONE Scaricate i due file “esercizio_2_pag1.jpg” e “esercizio_2_pag2.jpg” all’indirizzo: www.dti.unimi.it/bellocchio/corsi_medicina Create un documento word di due pagine il più fedele possibile alle due immagini. Dipartimento di Scienze dell’Informazione – Università degli Studi di Milano