Aedilis e il Comune di Verona: dove siamo e … dove vogliamo arrivare E’ UNA SOCIETA’ DEL GRUPPO MAGGIOLI Aedilis e il Comune di Verona: dove siamo e … dove vogliamo arrivare Comune di Verona 26 Febbraio 2007 Lorenza Pirisi l.pirisi@cedaf.it

Temi di questo intervento Da dove siamo partiti Stato del progetto Obiettivi futuri Collaborazione tra le parti Impatto di Aedilis all’interno di un Ente Domande 26 febbraio 2007 Aedilis

Da dove siamo partiti Moduli software su AS400 Ogni tipologia di richiesta era gestita in ambiente Mainframe con dei software specifici per cui non esisteva alcun tipo di integrazione tra i vari moduli. Pratiche SUE e SUAP Agibilità Condono Cementi Armati Controllo Edilizio Impianti Osap Cantieri 26 febbraio 2007 Aedilis

Stato del Progetto L’integrazione con Iride e l’utilizzo del motore di workflow ha permesso di: Disegnare, per ogni procedimento, un ITER specifico, definendone la durata, il Responsabile e i passi da eseguire Gestire in modo uniforme tutte le tipologie di documenti: Presentazione istanze relative a Dia, Permessi di Costruire, Agibilità, Condono, Cementi Armati, Impianti, ecc Richieste di parere Comunicazioni, Allegati, Provvedimenti Gestire i documenti protocollati nel rispetto di quanto regolamentato dal DPR 445 Gestire la numerazione dei fascicoli nel rispetto della normativa archivistica Gestire e-mail puntuali e PEC Gestire le abilitazioni sulle pagine in base al ruolo ricoperto dall’utente all’interno della struttura 26 febbraio 2007 Aedilis

Stato del Progetto E su Aedilis: Istanza Edilizia – i documenti Sono state organizzate le informazioni in modo logico: i documenti sono stati separati per tipologia (allegati, comunicazioni, pareri e provvedimenti) 26 febbraio 2007 Aedilis

Stato del Progetto E su Aedilis: Istanza Edilizia – le persone I responsabili e i tecnici sono stati raggruppati ognuno all’interno di una sezione 26 febbraio 2007 Aedilis

Stato del Progetto Scadenziari E’ stata Implementata la gestione degli scadenziari su ogni documento Lo scadenziario può essere modificato sia manualmente che attraverso l’iter 26 febbraio 2007 Aedilis

Stato del Progetto Consultazione stato pratica E’ stato predisposto un servizio da attivare su Teseo (sito del Comune di Verona) che permette la consultazione dello stato della pratica 26 febbraio 2007 Aedilis

Stato del Progetto Consultazione pratiche discusse in Commissione Edilizia E’ stato predisposto un servizio da attivare su Teseo (sito del Comune di Verona) che permette la consultazione delle pratiche discusse in Commissione Edilizia 26 febbraio 2007 Aedilis

Stato del Progetto Scrivania ‘organizzata’ L’ utilizzo di colori diversi a seconda del tipo documento permette una lettura intuitiva del contenuto della scrivania 26 febbraio 2007 Aedilis

Implementazioni in sviluppo Osap cantieri - È stata implementata la gestione della Osap Cantieri 26 febbraio 2007 Aedilis

Implementazioni in sviluppo Toponomastica Sono in fase di sviluppo una serie di funzioni per permettere l’aggiornamento dei dati relativi alla toponomastica (gestione vie e gestione civici) 26 febbraio 2007 Aedilis

Implementazioni in sviluppo Cartografia Sono state implementate tutte le funzioni necessarie per eseguire il collegamento a qualsiasi ‘cartografia’. Il collegamento è stato previsto attraverso i seguenti parametri: Via e numero civico Riferimenti catastali Object id Coordinate x/y 26 febbraio 2007 Aedilis

Obiettivi Futuri Comunicazione in via telematica ai professionisti dei provvedimenti rilasciati Calcolo oneri on line Integrazione con anagrafe 26 febbraio 2007 Aedilis

Collaborazione tra le parti Comune di Verona & Cedaf Il risultato ottenuto è frutto di una forte collaborazione tra il personale del Comune di Verona (coinvolto nei processi di informatizzazione legati a Iride e Aedilis) e Cedaf L’apporto fornito da ogni singola persona è stato determinante nell’analisi dei processi e nell’impostazione di tutto l’applicativo Il Servizio Informatica, l’Ufficio Protocollo e i 4 CdR dell’area del territorio nel Comune di Verona sono le strutture che ci hanno seguito nell’ottenimento del risultato 26 febbraio 2007 Aedilis

Impatto di Aedilis all’interno di un ente Cosa significa? Riorganizzare le strutture coinvolte Analizzare i procedimenti e definirne i responsabili Per ogni soggetto coinvolto definire ruoli e responsabilità Catalogare per tipologia tutti i documenti (istanze, comunicazioni, pareri, provvedimenti, ……..) Standardizzare la gestione bolli, sanzioni, oneri, …. 26 febbraio 2007 Aedilis

FINE DELLA PRESENTAZIONE E’ UNA SOCIETA’ DEL GRUPPO MAGGIOLI FINE DELLA PRESENTAZIONE Comune di Verona 26 Febbraio 2007 Lorenza Pirisi l.pirisi@cedaf.it 26 febbraio 2007 Aedilis