ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli La soluzione informatica del Comune di Verona Federico Brenzoni Dirigente Informatica e- Government Comune di Verona

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli Una riflessione Per affrontare nella maniera più efficace ed indolore levoluzione dei sistemi informatici, utilizzando le nuove tecnologie nel rispetto della normativa vigente

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli Linformatica come strumento Anni 80: automazione degli uffici Anni 90: automazione dei processi Dal 98 al 2003: pervasività nella comunicazione Dal 2003 ad oggi: e-Government

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli Evoluzione dell utenza Operatori dei singoli settori/uffici (contabilità, personale, tributi, anagrafe, etc..) Cittadini ed Imprese

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli Il metodo tradizionale Analizzare i dati significativi trattati Strutturarli in banche dati (data base) coerenti e possibilmente normalizzate Realizzare procedure per elaborarli al fine di ottenere i risultati richiesti

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli Gli obiettivi Rendere più veloci i processi, semplificandoli e razionalizzandoli nellambito delle problematiche specialistiche di riferimento

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli I risultati Oggetti informatici quali: –Documenti (identificabili da descrittori) –Elaborati specialistici (ad es. progetti, cedolini, certificati, etc.) –Report statistici (ad es. bilanci, tabelle, etc)

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli Le nuove possibilità Archivi elettronici di grande dimensione (sistemi NAS, SAN, VTL) Prodotti software per la trattazione dei documenti (gestione documentale) Standard di certificazione e validazione dei contenuti (firma elettronica, etc..)

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli La tentazione Utilizzare le nuove tecnologie informatiche a disposizione per proceduralizzare lintera gestione dei procedimenti amministrativi Trattare come dati significativi anche i descrittori documentali

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli Il rischio Vanificare ed ingessare quanto in questi decenni è stato fatto nella logica della eliminazione delle ridondanze e semplificazione dei processi

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli La domanda Rivisitare tutti i processi in una logica documentale ? oppure Collegare con una modalità debole le procedure esistenti con un sistema documentale gestore di archivio?

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli La scelta… Minor impatto sulle funzionalità esistenti Introduzione graduale della cultura della gestione documentale Progressiva omogeneizzazione dei processi legati ai procedimenti amministrativi

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli …La scelta Mantenendo fermo lobiettivo di integrazione dei sistemi esistenti Introducendo le tecnologie di certificazione man mano che queste sono recepite e nasce la consapevolezza ed il bisogno di saperle gestire

ASSESSORATO ALLINNOVAZIONE AMMINISTRATIVA Cedaf è una società del Gruppo Maggioli Linformatica come strumento di semplificazione nella produzione dei documenti (attraverso lelaborazione dei loro contenuti) di facilitazione della ricerca dei documenti (attraverso i loro descrittori) di garanzia nella conservazione dei documenti (attraverso la realizzazione di copie indipendenti dalla piattaforma utilizzata)