CMS Physics week di settembre 2009 a Bologna P. Giacomelli 10/10/2008

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna2 Date Dal Lunedi 7/09/2009 a Venerdi 11/09/2009

CMS week 2009 in Bologna CMS Bologna group CMS CB, 26/09/2008

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna4 CMS week in Bologna Proposed dates: Monday august 31st - Friday september 4th What we can offer: Organization Hotel reservation Meeting rooms and auditorium Coffee breaks Lunches Social event (dinner in historical palace) We will require an inscription fee of 150 euro Modificato a Monday sep. 7th - Friday sep. 11th

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna5 Bologna Bologna is rather close (~550 km) to CERN and easily reachable by car, train or plane. The meetings will be organised in a complex of the University of Bologna in the centre of the town.

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna6 Tourist information Bologna is a medium size city (~.5 M inhabitants) with one of the largest medieval centers in Europe. It is famous for having the oldest University in the western world, as well as for its medieval towers, historical buildings, many churches and porticos. Bologna is ideally located to visit several other art cities, like Florence, Venice, Verona, Ravenna etc. It is also quite close to the Adriatic sea… Social program foreseen

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna7 Pictures of Bologna

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna8 Pictures of Bologna

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna9 Social event

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna10 Participation costs (2008 prices) Transportation (example from CERN) Train~ 180 euro Plane~ euro Hotels (B&B) 3* single~ 75 euro 3* double 90 euro 4* single~ 90 euro 4* double 110 euro We will also offer some cheaper rooms for students and young post- docs Meals Lunch~ 5-12 euro Trattoria~ euro Restaurant> 25 euro

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna11 Cosa significa per noi… Avremo una settimana di riunioni CMS con sessioni plenarie e parallele con (?) partecipanti E un onore ma anche un grosso onere per il nostro gruppo Ci sara molto da fare per organizzare tutto al meglio… Laiuto di tutti e necessario Alcune cose da fare rapidamente, molte altre da fare piu in la…

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna12 Preparativi Ricezione, Hotel booking, organizzazione Abbiamo individuato 3 ditte, ora chiederemo preventivi Due segretarie della Direzione INFN Aule Complesso in Via Belmeloro 14, palazzo A 2 sale plenarie ( persone) 5 sale per sessioni parallele (100 persone) Tutte con proiettori e connessione a Internet Cena sociale Palazzo Isolani Mercoledi 9/9 e giovedi 10/9 opzionati Possibilita di fare un aperitivo nel chiostro di Santo Stefano prima della cena (molto suggestivo)

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna13 Finanziamenti Finanziamenti sicuri (??) Conf. fee di 150 euro/persona Dipartimento di Fisica INFN (Sezione, centrale ?) Finanziamenti incerti Universita di Bologna Ditte espositrici Fondazioni bancarie Enti istituzionali (Comune, Provincia, Regione) Capponi se vince lIsola dei Famosi (!!???)

26/09/2008CMS week 2009 in Bologna14 Ancora preparativi… Sito web Descrizione, cartine, dettagli turistici Programma sociale Visite guidate, visite a musei, ecc. Altre attivita opzionali Organizzazione di seminari, workshops in parallelo al convegno Contatti con la stampa