21-24 Ottobre “MODA Italia a Minsk 2015” Bielorussia Con il patrocinio di: Ambasciata d’Italia a Minsk PROPOSTA PER PARTECIPAZIONE (max 20 aziende MODA partecipanti)
DESCRIZIONE PERIODO dal 21 al 24 ottobre 2015 EVENTO SEDE TARGET Show “Italian Style” Esposizione Collezioni Abbigliamento Uomo/Donna, Calzature Uomo/Donna, Intimo, Pellicceria-Pelletteria, Borse ed Accessori moda Fashion Show – EVENTO Moda Italiana Sfilata delle collezioni moda presenti alla manifestazione con show musicale italiano PRIME HALL presso 65 Pobeditelei Avenue - Minsk Operatori del settore ed Importatori BY (con riferimento a fascia di mercato Medio-Alta - età 1-45 anni) Autorità ed Istituzioni Italo-Bielorusse al Fashion Show Evento Moda Italiana
PROGRAMMA 21 Ottobre 2015 22 Ottobre 2015 23 Ottobre 2015 arrivo all’aeroporto di Minsk con volo Belavia da Roma; trasferimento in hotel riservato e Cena Ufficiale in residenza dell’Ambasciatore Italiano a Minsk 22 Ottobre 2015 Show “Italian Style” (PRIME HALL) Sistemazione proprio stand espositivo dalle 12:00 alle 13:30; Esposizione ed incontri con operatori dalle ore 14:00 alle ore 19:00; Fashion Show (PRIME HALL) Sfilata delle collezioni moda presenti all’evento dalle ore 19:00 alle ore 21:30. Aperitime Degustazione eccellenze gastronomiche italiane dalle ore 21:30 alle ore 22:30; Ogni Modella e Modello resteranno presso lo stand dell’azienda espositrice con abito della passerella finale. 23 Ottobre 2015 Show “Italian Style” (PRIME HALL) Esposizione ed incontri con operatori dalle ore 14:00 alle ore 19:00 24 Ottobre 2015 - trasferimento in aeroporto di Minsk rientro in Italia con volo Belavia destinazione Milano
Pacchetto “SHOW & MEET” FORMULA PARTECIPAZIONE Pacchetto “SHOW & MEET” Quota a carico azienda: 3.500,00 euro + Iva (tremilacinquecento/00 Euro) La Quota comprende: Optional: Stand preallestito versione “base” per ogni azienda partecipante di mq. 10 Interpreti in lingua russa a disposizione per N. 5 ore giornaliere nei 2 giorni di manifestazione fieristica Partecipazione a Servizio fotografico e filmato della manifestazione Battage pubblicitario dell’evento: - Conferenza stampa di presentazione dell’Evento con media di BY - Promozione evento durante trasmissioni televisive nazionali BY - Affissione «crossway» in città di Minsk Trasferimento della merce per “show ed incontri” da e per l’aeroporto di Minsk; Opzione “Hotel" in hotel Slavyanskaya di MINSK per N. 1 persona Volo Belavia A/R per N. 1 persona Partecipazione a sfilata “EVENTO Moda Italiana” di giovedì 21 ottobre 2015 (Euro 600,00) con intervento TV NAZIONALI BY Attrezzatura espositiva extra secondo richieste (vedi listino) Merci e materiali: La merce ed il materiale necessario per l’expo e sfilata dovrà pervenire all’aeroporto internazionale di Minsk entro le ore 19.00 del 21.10.2015 già sdoganata. (tutto quanto non espressamente indicato, esula dalla quota, per cui - ad es.:spedizione prodotto fino all’ Aeroporto di Minsk; eventuali costi per ingresso prodotti sul territorio bielorusso (sdoganamento), etc. - sono a carico dell’aderente alla presente proposta)
POSSIBILI OPZIONI Quota 190,00euro (centonovanta//00euro) Opzione“Visto ingresso” Quota 190,00euro (centonovanta//00euro) La quota comprende: - Invito per ottenimento Visto. Consulenza per ottenimento Visto presso Ambasciata di Belarus in Italia Visto per passaporto Opzione “Appartamento” Quota 900,00euro + Iva (novecento//00euro) La quota comprende: 1 Trasferimento a/r Aeroporto di Minsk-Centro città 3 notti per 1 persona in appartamento executive in posizione centralissima a Minsk; Trattamento B&B; Pulizia finale del locale; Volo Belavia A/R (tutto quanto non espressamente indicato, esula dalla quota, per cui: eventuali ulteriori trasferte da e per Minsk, pranzi e cene, snack e spuntini, servizi extra in appartamento, taxi e vetture a noleggio,, etc. sono a carico dell’aderente alla presente proposta) Opzione “Hotel” Quota Slavyanskaya 1.000,00 € + Iva (mille//00euro) Quota Minsk/Bute 1.300,00 € + Iva (milletrecento//00euro) 1 Trasferimento a/r Aeroporto di Minsk-Centro città 3 notti per 1 persona in Hotel in posizione centralissima a Minsk;
ALTRE POSSIBILI OPZIONI Servizi Giornalistici TV Quota da stabilire (secondo desiderata committente) È possibile accedere ed usufruire di Servizi giornalistici su: principali canali televisivi nazionali bielorussi (canali Belarus tv) e canale satellitare bielorusso (Belsat tv) Stand pre-allestito BASE Modulo di Mq. 10 per ogni azienda. Dotazione: 1 tavolo, 2 sedie, 1 presa elettrica, delimitazione dello spazio expo, 2 mt. di asta appendiabiti (o 2 mt. di ripiani in alternativa). E’ possibile personalizzare l’attrezzatura interna allo stand con supplemento di costo da definire in base alla personalizzazione delle esigenze. Servizi Modelle/i La sfilata-evento prevista al PRIME HALL presso C.C. Korona Zamak di Minsk comprende: numero modelle e modelli in base alle aziende partecipanti service: musica, immagini, luci make-up e parrucchieria per modelli e modelle a cura di «Sparacia Stylist» di Gallarate sfilata di 7/9 uscite (outfit) per ogni azienda partecipante Su richiesta si possono avere modelle/i “dedicate/i”, previo pagamento di supplemento INFO UTILI Voli da e per Belarus Le compagnie aeree per volare a Minsk (con costi diversi e variabili) sono: Belavia, Luthtansa, Austrian Airlines e Aeroflot (solo se si è in possesso del Visto per la Russia). Il Vettore UFFICIALE utilizzato per MODA ITALIA è BELAVIA Airlines.