Piattaforma Documentale EDMA –Evoluzione Interfaccia Client

Utilizzo della Piattaforma Documentale CONTESTI APPLICATIVI Client EDMA Front-end ad hoc Applicazioni ISTANZE EDMA CORE Archiviazione e fascicolazione, gestione workflow e pratiche documentali, strumenti di collaborazione, integrazione con servizi di dematerializzazione Protocollo Informatico Tecnologie di firma PEC/Fax Server Validation Authority Conservazione sostitutiva

EDMA – Componenti Client Componente Descrizione EDMA Client Applicazione custom per la gestione degli aggiornamenti software basata su Eclipse 3.0 Java (jre 1.6) Libre Office Tali componenti NON richiedono installazioni aggiuntive sul client, in quanto sono contenute nel software distribuito Digital Sign Strumento di mercato prodotto da Comped, per la Firma digitale Firma Tua Applicazione che integra in EDMA le librerie di firma offerte da Digital Sign

Evoluzione Client Componenti Standard Caratteristiche Principali Grafica più accattivante Razionalizzazione ed uniformità icone grafiche Riordino ed Ottimizzazione degli spazi Funzionalità e menù contestualizzati per ambito documentale Apertura di più documenti contemporaneamente Possibilità di accesso diretto al documento Risoluzione criticità sull'espansione della navigazione documenti tramite "+“ Semplificazione dell’attuale toolbar di header Introduzione tolbar di footer per short-cut a funzionalità utente, funzionalità di EDMA, perspective e documenti aperti

LA HOME PAGE Lo spazio di lavoro EDMA è semplicemente suddiviso in funzionalità La parte sottostante è inutilizzata

LA HOME PAGE Lo spazio di lavoro EDMA viene suddiviso in CONTESTI APPLICATIVI e in AREE TEMATICHE. Questa suddivisione permette di alleggerire la complessa visualizzazione dei documenti e delle funzionalità annesse., creando per l’utente un’interfaccia che filtra a passaggi successivi, rendendo più semplice anche l’individuazione di dove si trova e delle funzionalità specifiche per quella data fase. Nella pagina dei CONTESTI APPLICATIVI sono presenti le seguenti viste: DOCUMENTI RICEVUTI PREFERITI DOCUMENTI ARCHIVIATI Sono viste trasversali ai documenti e personalizzate all’utente. CONTESTO APPLICATIVO AREA TEMATICA

CONTESTI APPLICATIVI: Cambiare ambiente Gli Ambienti di lavoro in una prima analisi individuate sono: CONTESTI AMMINISTRAZIONE SCANSIONE SCANSIONE DELIBERE Tutti gli Ambienti sono configurabili all’utente Questo pulsante viene appositamente distinto dagli altri pulsanti di menu, ed è sempre presente per facilitare la localizzazione da parte dell’utente in qualsiasi momento ne abbia bisogno Pulsante per cambiare ambiente Pulsante per tornare alla pagina dei CONTESTI Drop down per cambiare e passare da un ambiente ad un altro

AREA TEMATICA: Visualizzazione dei documenti Vengono visualizzate tutte le viste per cui l’utente è abilitato

AREA TEMATICA: Visualizzazione dei documenti All’interno dell’AREA TEMATICA troviamo le VISTE e le RICERCHE ad essa colllegati e la loro relativa gerarchia. VISTE e RICERCHE

AREA TEMATICA: Viste con ricerche Le ricerche sono elementi separati dalle viste RICERCHE VISTE

AREA TEMATICA: Viste con ricerche Le viste con le ricerche vengono segnalate dai tre punti nel menu a sinistra Queste viste con ricerche possono essere costituite da più campi e loro attributi, a scelta dall’utente Su ogni ricerca è possibile compiere le seguenti funzioni: Aggiungere campo Ordinare sequenza campi Eliminare campi Ricercare Pulire la ricerca di tutti i campi Eliminare la ricerca È possibile anche Salvare la ricerca per utilizzarla in momenti successivi VISTE e RICERCHE

AREA TEMATICA: Salvare le ricerche L’utente può salvare una ricerca, con tutti i criteri compilati, per richiamarla in un successivo momento

AREA TEMATICA: Visualizzare le ricerche salvate L’utente, come nell’esempio in figura, può ricaricare una ricerca con tutti i criteri di ricerca salvati precedentemente

AREA TEMATICA: Menu della funzionalità Per facilitare l’individuazione delle funzionalità e ovviare al problema dei menu a livelli gerarchici, oggi oggetto di critica, vengono riorganizzati e suddivi in: Funzionalità generali Funzionalità specifiche Il menu viene suddiviso in funzionalità a cui l’utente è profilato, e per Meta documento selezionato o aperto dall’utente Per tale motivo alcune funzionalità appaiono solo per l’Area tematica prescelta e il Meta documento aperto FUNZIONALITA’ SPECIFICHE FUNZIONALITA’ GENERALI Gli stati delle funzionalità possono essere: DISATTIVO ATTIVO

DOCUMENTO: Fase di visualizzazione/modifica

DOCUMENTO: Fase di visualizzazione/modifica Il documento è in fase di Visualizza La fase di default in cui l’utente apre il documento è sempre la fase di Visualizza. Per entrare in fase di Modifica si deve selezionare il pulsante MODIFICA Il documento è in fase di Modifica Per ritornare alla fase di Visualizza si deve selezionare il pulsante SALVA I dati del documento vengono suddivisi in tab per permettere un miglior utilizzo dello spazio Suddivisione in tab del Documento

AREA TEMATICA: Documenti aperti e sessione di lavoro I documenti già aperti durante la sessione di lavoro vengono segnalati in basso nella barra dei Documenti aperti In questo modo è possibile per l’utente passare da un documento ad un altro, e riconoscere, attraverso il bordo rosso attorno all’icona, i documenti in fase di Modifica ancora da salvare DOCUMENTI APERTI

AREA TEMATICA: Documenti aperti e sessione di lavoro I documenti già aperti durante la sessione di lavoro vengono segnalati in basso nella barra dei Documenti aperti In questo modo è possibile per l’utente passare da un documento ad un altro, e riconoscere, attraverso il bordo rosso attorno all’icona, i documenti in fase di Modifica ancora da salvare DOCUMENTI APERTI

META DOCUMENTO: Anteprima dei documenti aperti I documenti aperti possono essere visualizzati anche con un anteprima I documenti visualizzati possono appartenere a più CONTESTI APPLICATIVI e a diverse AREE TEMATICHE, che l’utente ha aperto durante la sessione