© 2012 Microsoft Corporation. Tutti i diritti sono riservati. Aggiungere un contatto L'elenco contatti semplifica le comunicazioni e permette di visualizzare le informazioni su presenza e contatto delle persone più importanti. Aggiungi all'elenco le persone con cui prevedi di interagire regolarmente. Se la tua azienda lo consente, puoi aggiungere utenti di Lync sia esterni che interni all'azienda. Per aggiungere qualcuno come contatto: 1.Usa la funzione di ricerca di Lync per trovare la persona da aggiungere. (Vedi Trovare un utente.) 2.Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla persona nei risultati della ricerca. 3.Fai clic su Aggiungi a elenco contatti. 4.Fai clic sul gruppo a cui aggiungere il nuovo contatto. Impostare o modificare la presenza La presenza permette ad altre persone di verificare a colpo d'occhio se tu e i tuoi contatti siete disponibili. Ecco un elenco degli stati presenza disponibili con il rispettivo significato: Per modificare lo stato presenza, nella finestra principale di Lync fai clic sulla freccia accanto al tuo stato e quindi seleziona uno stato nell'elenco, ad esempio Non disturbare. Accettare una richiesta di messaggistica istantanea Fai clic in un punto qualsiasi dell'area di visualizzazione dell'immagine nel riquadro della richiesta di messaggistica istantanea (IM). Se lo stato presenza è...Il contatto è...Impostazione dello stato Disponibileonline, disponibile a essere contattato.Automatica o selezionata dall'utente. Torno subitolontano dal computer per breve tempo.Selezionata dall'utente. Non al computer connesso ma lontano dal computer da un periodo di tempo specificato. Automatica in base all'inattività o selezionata dall'utente. L'intervallo di tempo è modificabile. Non al lavoronon al lavoro, non disponibile.Selezionata dall'utente. Occupatooccupato e non vuole essere interrotto. Automatica (se l'utente è impegnato in una conferenza pianificata in Outlook) o selezionata dall'utente. Chiamata in corso impegnato in una chiamata Lync (tra due parti) e non vuole essere interrotto. Automatica. In riunionein riunione (tramite Lync o Outlook)Automatica. In conferenza telefonica in conferenza telefonica (riunione Lync con audio) e non deve essere interrotto. Automatica. Non disturbare da non disturbare; vedrà le richieste IM solo se inviate da membri del Gruppo di lavoro. Selezionata dall'utente. Presentazione in corso nel mezzo di una presentazione e non deve essere disturbato. Automatica quando l'utente sta presentando da un computer abilitato per Lync. I messaggi istantanei sono bloccati. Offlinenon connesso.Automatica. Sconosciutocon stato presenza non rilevabile. Lo stato può apparire a contatti che non usano la messaggistica istantanea di Lync. Riferimento rapido per Lync 2013 per Office 365 Messaggistica istantanea, presenza e contatti Trovare un utente Il modo più rapido per trovare qualcuno tramite Lync consiste nell'avviare una ricerca digitando nome, numero di telefono o indirizzo IM della persona nella casella di ricerca nella finestra principale di Lync. I risultati vengono visualizzati automaticamente. Visualizzare una scheda contatto La scheda contatto contiene dettagli provenienti dalla directory aziendale di un contatto, come luogo di lavoro, numeri di telefono, organizzazione e informazioni sulla disponibilità del calendario di Outlook della persona. Per visualizzare la scheda di un contatto, trova la persona nell'elenco contatti o esegui una ricerca, posizionati sulla sua immagine e fai clic su Visualizza scheda contatto.

Inviare un messaggio istantaneo Con la messaggistica istantanea puoi comunicare in tempo reale con i contatti disponibili. 1.Nell'elenco contatti posiziona il puntatore sull'immagine del contatto a cui vuoi inviare un messaggio istantaneo. Per conversare con più contatti, tieni premuto CTRL e fai clic su ogni contatto da includere. 2.Nella barra che viene visualizzata fai clic sul pulsante Messaggistica istantanea. 3.Digita il tuo messaggio nell'area apposita in fondo alla finestra di messaggistica istantanea e quindi premi INVIO sulla tastiera. Aggiungere audio, video e condivisione a una conversazione di messaggistica istantanea Puoi aggiungere rapidamente audio, video o una presentazione alla conversazione di messaggistica istantanea e/o invitare altri a partecipare selezionando i pulsanti appropriati in fondo alla finestra della conversazione: Trovare una conversazione IM precedente Se usi Outlook ed Exchange, Lync salva automaticamente la cronologia delle tue conversazioni di messaggistica istantanea. Per visualizzare o continuare una conversazione precedente o per vedere una richiesta IM a cui non hai risposto: 1.Nella parte alta della finestra principale di Lync fai clic sulla scheda Conversazioni. 2.Fai clic su Tutte o Senza risposta a seconda di quello che cerchi. Se non vedi la conversazione che cerchi, fai clic su Visualizza altro in Outlook in fondo all'elenco. 3.Fai doppio clic sulla conversazione che vuoi visualizzare o riprendere. Spostarsi tra più conversazioni su schede Se stai partecipando a diverse conversazioni o riunioni contemporaneamente, Lync le visualizza tutte in un'unica posizione, per permetterti di passare facilmente da una all'altra. Fai clic su una scheda per portare in primo piano l'attività corrispondente. Creare un gruppo Puoi configurare un gruppo per ogni team con cui lavori, in modo da verificare a colpo d'occhio chi è disponibile in un determinato momento o per comunicare con tutto il team. Per creare un nuovo gruppo: 1.Nella finestra principale di Lync fai clic sul pulsante Aggiungi contatto. 2.Nel menu a discesa seleziona Crea un nuovo gruppo. 3.Nello spazio visualizzato in fondo alla finestra digita sopra la frase Nuovo gruppo il nome che vuoi assegnare al gruppo.