Area gestione documentale Avvio automatico di un workflow

Avvio manuale del workflow La modalità classica di avvio di un workflow prevede che loperatore clicchi sul tasto workflow di un documento dopo la registrazione del medesimo:

Accesso allarchivio-procedimenti di Titulus Con la nuova funzionalità, si potrà avviare in automatico un workflow sulla base della voce di indice impostata su un documento. Vediamo i passi necessari. Per associare la voce di indice ad uno dei workflow presenti, accedere alla sezione PROCEDIMENTI di Titulus: N.B.: laccesso alla sezione dei procedimenti viene impostato nellanagrafica di Titulus, sulla scheda dei diritti di ciascun utente. Le url dellarchivio dei procedimenti sono: [dominio]/xway/application/xdocway/engine/xdocway.jsp?db=xdocwayproc (archivio centrale); [dominio]/xway/application/xdocway/engine/xdocway.jsp?db=xdocwayproc-per (per larchivio periferico )

La voce di indice Dopo aver richiamato la voce di indice di interesse, andare in modifica:

Il campo workflow automatico Dalla pagina di modifica, posizionarsi col mouse sul campo Workflow automatico:

Ricerca del workflow dalla voce di indice Si apre così una maschera di scelta che permette diverse operazioni: - cercare con il tasto avvia i workflow già presenti ed aventi la stessa classificazione della voce di indice; - cercare i workflow già presenti ed aventi altre classificazioni; - creare un nuovo modello di workflow da associare alla voce di indice

Selezione del workflow Selezionando con il link assegna il workflow di interesse, la voce di indice si aggiornerà con il workflow scelto; cliccare infine su registra per confermare le operazioni.

Avvio automatico del workflow Nella pagina di un nuovo documento, impostare la voce di indice cui si è associato il workflow e procedere alla registrazione:

Avvio automatico del workflow Contestualmente alla registrazione, partirà in automatico il workflow associato alla voce di indice del documento, le cui azioni saranno rinvenibili nella sezione Workflow applicati:

Note e specifiche - se il documento viene salvato come bozza, il workflow viene avviato solo in fase di protocollazione della stessa; - per i documenti tra uffici il workflow viene eseguito solo se la voce di indice è stata assegnata alloriginale del documento, mentre viene ignorato per la minuta; - lavvio automatico del workflow ha effetto solo per le tipologie di documento definite nella sezione validità della voce di indice: