ISTITUZIONE DELLA BANCA DATI PER LA FORMAZIONE DEL PERSONALE E AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO Direttore Generale: Luca PANI Direttore Risorse Umane: Stefano CAPPONI Relatore: Aurelio SANTUCCI Luogo e data: Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione via dei Robilant, 11 - Roma – 2 Ottobre 2013 ISTITUZIONE DELLA BANCA DATI PER LA FORMAZIONE DEL PERSONALE E DIAGRAMMI DI FLUSSO DEL CICLO DELLA FORMAZIONE ANNO 2013

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ANAGRAFE DEL PERSONALE

REPORT SCHEDA DEL DIPENDENTE

TABELLA A – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB. A

TABELLA B – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB B

TABELLA C – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB C

TABELLA D – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB D

TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI

REPORT TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI

LIBRETTO FORMATIVO

REPORT CORSI SVOLTI PER ANNO FORMATIVO

REPORT LIBRETTO FORMATIVO DEL DIPENDENTE

REPORT DEI CORSI SVOLTI – ANNO/UFFICIO

Processo Monitoraggio Attività Formative ( in e fuori sede) Direttore Generale Ufficio Risorse Umane-Settore Formazione Dirigenti Ufficio/Coordinatori Area Destinatari Formazione Banca Dati e Gestione Informatica Settore Formazione Attività Strumenti Organizzazione e realizzazione del corso Inoltro, da parte dell’ufficio Risorse Umane, delle convocazioni a tutti i partecipanti all’intervento formativo e programma del corso. Registrazione presenze partecipanti Mod. 210/01 rilevazione presenze corsi interni Viene erogato l’intervento formativo. Ogni corso è valutato sulla base del livello di gradimento espresso dai partecipanti (questionario di rilevazione gradimento). Mod. 210/02 questionario di gradimento Esclusivamente per attività di alta formazione e di contenuti tecnico specialistici elevati svolti in sede e su richiesta del Settore Formazione Mod. 210/03 questionario monitoraggio trasferibilità attività in sede Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del database del Settore Formazione Rilascio attestato di partecipazione ( al raggiungimento del 70% delle ore previste) Al termine dei processi formativi annuali l’Ufficio HR produce una relazione sull’attività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti degli Uffici Libretto Formativo ( foglio elettronico ) Attestato di Partecipazione Al termine delle attività fuori sede i partecipanti dovranno compilare il questionario di monitoraggi, consegnandolo a all’Ufficio proponente unitamente, all’attestazione della frequenza corsi Entro giorni 30 dalla compilazione il Dirigente d’Ufficio invia al Dirigente delle risorse Umane la documentazione di cui sopra Implementazione dati sul sistema digitale locale Mod. 210/04 questionario monitoraggio attività fuori sede FASE DI EROGAZIONE Partecipazione all’intervento formativo FASE DI MONITORAGGIO CORSI IN SEDE Realizzazione dell’intervento formativo e rilevazione del gradimento da parte dei partecipanti Raccolta, elaborazione e archiviazione dei risultati Relazione attività Relazione attività e report libretto formativo Aggiornamento Libretto Formativo del dipendente FASE DI MONITORAGGIO CORSI FUORI SEDE Partecipazione all’intervento formativo Monitoraggio attività Raccolta, elaborazione e archiviazione dei risultati Monitoraggio attività Relazione attività e report libretto formativo Aggiornamento Libretto Formativo del dipendente Relazione attività

FINE PRESENTAZIONE GRAZIE