SINS - SEFF Seminario Istruzione Nuovi Soci Seminario Distrettuale sull’Effettivo Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Giuseppe Castagnoli PDG Presidente della Commissione per l’effettivo

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Vivere il Rotary significa assicurarne la piena dinamicità, unita a una forte attrattiva e alla capacità di incidere sul territorio e anche in un ambito più ampio. In questo quadro ogni Club deve puntare a raccogliere le forze migliori e ad essere pienamente rappresentativo. Da qui la necessità di essere al passo con i tempi, di rinnovarsi e di dar voce e presenza ai cittadini e ai professionisti più stimati e affermati.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Ogni organismo è sano, ogni associazione mostra vitalità se è in grado di crescere. L’organismo o l’associazione che perdono soci o comunque non crescono sono destinati a ridurre la propria capacità di azione e a spegnersi più o meno rapidamente. Per questo l’ IMPEGNO di noi tutti rotariani deve essere rivolto alla CRESCITA DELL’EFFETTIVO.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano E’ un impegno che riguarda in primo luogo i PRESIDENTI DI CLUB E I COMPONENTI DELLE COMMISSIONI DI CLUB PER L’EFFETTIVO. E’ un impegno che coinvolge GLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE E I COMPONENTI DELLA COMMISSIONE DISTRETTUALE PER L’EFFETTIVO. E’ un impegno che naturalmente investe il GOVERNATORE come rappresentante del PRESIDENTE INTERNAZIONALE.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Quale invito il Presidente Internazionale Ravindran ha rivolto ai Governatori e il nostro Governatore ha trasmesso a tutti Presidenti? Ogni Club con più di 50 soci è chiamato ad accrescere l’effettivo di ALMENO 2 SOCI al netto di eventuali defezioni. Ogni Club con meno di 50 soci è chiamato ad aumentare l’effettivo di ALMENO 1 SOCIO, sempre al netto di eventuali uscite.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Questo è il PATTO che contraddistingue questa Annata rotariana. Questo è il PATTO che i Presidenti di Club, gli Assistenti e tutti coloro che si occupano di Effettivo sono chiamati a rispettare. Questo è il PATTO che noi tutti rotariani siamo chiamati ad onorare.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Il nostro giovane Distretto è partito due anni fa con 48 Club e 3004 soci. Oggi i Club sono 51 e i soci sono Sono nati 2 nuovi Club e il terzo – il Club di Novafeltria Alto Montefeltro – lo abbiamo accolto con grandissimo piacere dopo che aveva lasciato il Distretto Marche-Abruzzo- Umbria-Molise. La dinamica è dunque positiva e noi dobbiamo impegnarci a proseguire su questa strada. Ma come possiamo farlo?

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Cerchiamo di fornire alcune linee di indirizzo rispondendo a una serie di domande: 1) CHI possiamo (e dobbiamo) chiamare nel Rotary? La risposta la ripetiamo da anni ma è utile ricordarlo ancora una volta. I nuovi rotariani devono essere di elevato valore e mostrare un profilo etico indiscutibile. Il Rotary è SERVIZIO ma è anche (e rimarrà sempre) ECCELLENZA.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Occorre guardare ai GIOVANI. In Europa il 51% dei soci ha più di 60 anni e solo il 5% ne ha meno di 40. Identico discorso per le DONNE, ormai presenti ad alto livello in tutte le professioni. In Europa le rotariane sono il 13%, ancora troppo poco rispetto ad altri Paesi o Continenti. 2) Ciò significa escludere chi ha superato una certa età? Assolutamente no. Rimangono sempre come punto di riferimento il valore professionale e l’elevato profilo etico delle persone.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano 3) DOVE trovare i giovani candidati all’ingresso nel Rotary? - Abbiamo “incubatori” importanti come il Rotaract o associazioni – vedi la Round Table – che si ispirano a identici princìpi. E poi: - i cosiddetti Alumni, cioè i giovani che hanno usufruito di Borse di studio del Rotary, - coloro che hanno partecipato al programma dello Scambio giovani, - coloro che hanno preso parte al Ryla;

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Per questi giovani neo rotariani ogni Club può studiare forme che rendano più facile la loro associazione. Ad esempio: - Esonerarli dal pagamento dell’una tantum di ingresso (nei Club dove essa è prevista) - Esonerarli almeno in parte dal pagamento della quota per un certo periodo (ad esempio, i primi due anni)

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano 4) COME favorire la CRESCITA dell’Effettivo? Le strade sono numerose. Proviamo ad indicarne alcune: a) Capacità attrattiva del Club b) Valore e alto profilo dei suoi soci c) Forte senso dell’amicizia e della collaborazione tra soci d) Attualità dei programmi e delle iniziative che il Club realizza sia sul territorio sia sul piano internazionale e) Incidenza del Club nella realtà sociale e nel territorio f) Capacità del Club di far conoscere all’esterno le proprie iniziative e quindi di farle apprezzare dalla comunità

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Questi elementi possono mantenere alta l’attenzione sul Club e sul Rotary facilitando le possibili adesioni. Restando sempre fermo il concetto basilare che siamo noi rotariani a scegliere chi entra nel nostro Club. 5) Equilibrio nelle classifiche L’impegno nella crescita dell’Effettivo non deve far dimenticare questo fattore importante per ogni Club. Semmai l’attenzione deve essere rivolta alle NUOVE PROFESSIONI (informatici, etc.), nelle quali possiamo pescare – sempre con i nostri criteri – per aumentare la quota dei giovani professionisti.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Sul sito del Distretto trovate le 17 MACROCATEGORIE che comprendono tutte l’articolato mondo delle professioni nelle quali si può attingere. Ecco le 17 MACROCATEGORIE: 10- Agricoltura 15 – Amministrazione pubblica 20 – Artigianato 25 – Assicurazione e previdenza 30 – Servizi sanitari e sociali 35 - Associazioni e enti 40 – Commercio 45 – Credito e finanza 50 – Forze armate e dell'ordine 55 – Giustizia 60 – Industria 65 – Istituzioni estere 70 – Istruzione e ricerca 73 – Insegnamento universitario 75 – Attività libere e professioni 80 - Religioni 90 - Servizi

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano 6)Come evitare la sindrome della PORTA GIREVOLE Alta è la percentuale di coloro che entrano nel Rotary e poi lo lasciano subito nei primi anni. Come evitare questo fenomeno che mina la possibile crescita del Club. Anche qui cerchiamo di indicare alcune strade: a) accogliere i nuovi soci con una solenne cerimonia di insediamento (lettura del “Giuramento”, lettura del suo curriculum professionale, partecipazione della sua famiglia alla cerimonia)

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano b) affidare il nuovo socio all’Istruttore di Club o a un apposito “mentore” (che può anche non essere il presentatore) perché gli spieghi approfonditamente che cos’è il Rotary e quali sono le sue finalità c) riservare al nuovo socio una relazione sul suo segmento di attività professionale, relazione legata a un tema di attualità. E’ un modo per farlo conoscere meglio e rompere il ghiaccio. d) Far ruotare il nuovo socio ai vari tavoli durante i primi due mesi nel corso delle conviviali. E’ un altro modo per inserirlo rapidamente e senza strappi.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano e) Spiegare al nuovo socio che egli può impegnarsi in Gruppi di azione rotariana (come i Volontari del Rotary) o aderire a Circoli come quelli che riuniscono rotariani amanti di varie attività sportive. f) Coinvolgere il nuovo socio in attività di servizio. g) Affidargli – naturalmente se lo merita – compiti all’interno del Club, ad esempio coinvolgendolo nelle commissioni. h) Esortarlo a partecipare alle riunioni distrettuali. Questo è infatti un modo per conoscere meglio il Rotary, specie nelle sua dimensione organizzativa anche a livello nazionale e internazionale.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Abbiamo visto i fattori che possono favorire l’aumento del numero dei soci. Vediamo adesso invece i fattori negativi, quelli che OSTACOLANO LA CRESCITA DELL’EFFETTIVO.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Suddividiamo gli ostacoli in interni ed esterni. Ostacoli interni al Club: 1)Mancata sensazione di un ambiente dove regna l’amicizia 2) Difficile integrazione del nuovo socio 3) Mancata conoscenza del Rotary 4) Esclusione del nuovo socio dai programmi del Club 5) Ricorso sporadico a iniziative (gite, visite a mostre o centri culturali) che favoriscono l’affiatamento

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Ostacoli esterni: 1)Difficile inserimento del Club nella realtà del territorio. 2) Scarsa progettualità del Club 3) Scarsa comunicazione esterna delle iniziative 4) Ridotto utilizzo dei nuovi canali di comunicazione

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano COME AFFRONTARE LE DIFFICOLTA’ SULL’EFFETTIVO a) Presidente e Consiglio direttivo devono assumere una posizione chiara e netta per il rilancio del Club. Nessun traccheggiamento b) nominare un rotariano di grande esperienza e di sicura autorevolezza alla presidenza della Commissione per l’Effettivo.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano c) Valutare assieme alla Commissione l’andamento dell’Effettivo negli ultimi 3-5 anni. d) Controllare la durata media di associazione al Club e vedere quanti lasciano nei primi due anni e) esaminare la frequenza alle riunioni e contattare i soci regolarmente assenti o scarsamente presenti f) convocare eventualmente una assemblea e discutere con i soci le vie di uscita dalle difficoltà.

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Prima di concludere, due sottolineature 1)Il Rotary International ha previsto specifici Riconoscimenti per i Club e i loro Presidenti in relazione all’Effettivo. Riconoscimenti per: a)la più alta percentuale di crescita b)il più alto numero di nuovi soci c)la più alta percentuale di donne affiliate d)la più alta percentuale di soci di età inferiore ai 40 anni e)la più alta percentuale di conservazione nel corso degli ultimi 3 anni

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano 2) Vi sono almeno 20 RAGIONI PER ENTRARE NEL ROTARY La prima in assoluto è l’amicizia che rimane l’elemento fondamentale della nostra membership e la ventesima – ma non ultima per importanza – è l’ opportunità di servire. Sono venti ragioni che spiegano anche a noi, che già siamo rotariani, quale grande esperienza stiamo vivendo e quale grande opportunità possiamo offrire a quanti riteniamo meritevoli di entrare nel Rotary.

Ecco 20 buoni motivi per entrare nel Rotary

Distretto 2072 Governatore Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SINS – SEFF Parma EFFETTIVO – fattori che aiutano la crescita, fattori che la ostacolano Lascio ora agli amici il compito di parlare dei NUOVI CLUB e dei CLUB SATELLITE. Grazie della vostra attenzione