GESTIONE AUTOMEZZI E ATTREZZATURE Buongiorno, in questa presentazione illustreremo i fini di utilizzo e le funzionalità della soluzione ‘Gestione Automezzi e Attrezzature’ Dr. M.Chello - Ing. A.Parlati

Brevi cenni sulla MSNET MSNET acronimo di Mercantile Sistemi network, opera da circa 20 anni nel settore del software gestionale con Sistemi. Prima di procedere con la presentazione, un breve cenno sulla ns. azienda MSNET, acronimo di Mercantile Sistemi Network è un’azienda che opera da circa 20 anni con Sistemi

Gestione Automezzi e Attrezzature È una soluzione software in grado di soddisfare le esigenze legate alla gestione del parco automezzi e attrezzature Gestione Anagrafica veicolo Gestione Anagrafica attrezzatura Manutenzioni Rifornimenti Spese di gestione Multe Sinistri Ecc. Cosa è gestione Automezzi e Attrezzature? E’ una soluzione software realizzata per soddisfare le esigenze legate alla gestione del parco automezzi e attrezzature quali: (elenco delle funzionalità)

Come è nato Dalla richiesta di integrare la soluzione eSOLVER con delle specificità di altri software che gestissero tali problematiche. Modulo integrato con eSOLVER Modulo integrato con eSOLVER "Gestione del Sistema". Come è nata la soluzione GPA? E’ nata per soddisfare l’esigenza di un cliente di integrare in eSolver le funzionalità di altri software specifici del settore Può essere usato come modulo integrato di eSolver o come modulo integrato con eSolver ‘Gestione del sistema’

A chi si rivolge A tutte le organizzazioni che hanno le esigenza di gestire un minimo di automezzi e/o attrezzature, aziende che lavorano nel settore dei trasporti/consegne (es. corrieri) aziende o enti coinvolti nel trasporto pubblico aziende di servizi interessate alla gestione dei veicoli aziendali aziende del settore dell’edilizia, aventi quindi sia un parco veicoli che un parco impianti industrie del settore manifatturiero aziende ospedaliere aziende interessate alla gestione di un parco impianti distribuito sul territorio (es. distributori di vivande, ma anche gestori di apparecchiature in noleggio) aziende coinvolte nello svolgimento di servizi e manutenzioni sul territorio nazionali (es. gestori telefonia, distributori energia) ecc.

Presentazione della soluzione GESTIONE AUTOMEZZI E ATTREZZATURE Entriamo ora nel vivo della presentazione del prodotto

Menù procedura

Moduli principali della soluzione GAA Gestione scadenze/avvisi Gestione anagrafica automezzi Gestione rifornimenti Movimentazione automezzi. In questa presentazione vedremo alcuni dei moduli costituenti la soluzione GPA: Modulo gestione scadenze/avvisi Gestione anagrafica automezzi Gestione rifornimenti Movimentazione automezzi 8

Gestione scadenze Permette di creare le scadenze (assicurazione, manutenzioni, ecc) e di associare a queste il tipo di avviso a mezzo e-mail da inviare agli operatori (unico o multiplo) e il numero di giorni o i Km percorsi dai quali iniziare l’invio del messaggio stesso 9

Gestione scadenze/invio e-mail E’ possibile inserire l’indirizzo e-mail del destinatario e il format del messaggio da inviare. Questo può contenere delle stringhe di testo e/o i valori di alcuni campi selezionabili da un elenco predefinito, indicati tra parentesi quadre. Nella composizione del testo, viene visualizzata un’anteprima dello stesso. 10

Anagrafiche Automezzi e campi di ricerca Il modulo di gestione anagrafiche automezzi è composto da una sezione di ricerca e da una griglia con l’elenco delle anagrafiche risultanti dal criterio di ricerca inpostato . Sono previste ricerche per: Sigla veicolo Targa Tipologia (es. autovettura, autocarro, ecc.) Marca Alimentazione Assegnato a risorsa Status (in uso, dismesso, ecc.) 11

Anagrafiche Automezzi e campi di ricerca 12

Scheda automezzo - Dati generali Nelle videate che seguono sono riportati i dati identificativi del veicolo, quali: Dati libretto Polizza assicurativa Scadenze (tassa possesso, revisioni, manutenzioni, ecc.) Allestimenti (optional, attrezzature, ecc.) Riepilogo costi Eventi (spese, rifornimenti, ecc.) Immagini Integrazione con la contabilità analitica 13

Dati amministrativi 14

Dati tecnici 15

Assicurazione 16

Gestione scadenze Nel dettaglio della scadenza vengono determinati la data o i KM percorsi dai quali inviare le mail di avviso, sulla base delle impostazioni effettuate nel modulo di gestione delle scadenze 17

Costi e consumi 18

Allestimenti 19

Allestimenti - Attrezzature La griglia ‘attrezzature’ è legata all’anagrafica delle attrezzature di Gestione Automezzi e Attrezzature, Per attrezzature si intendono: Elevatori Gru Betoniere Container Ecc. 20

Gestione Manutenzioni Nel dettaglio della manutenzione vengono determinati la data o i KM percorsi dai quali inviare le mail di avviso, sulla base delle impostazioni effettuate nel modulo di gestione delle manutenzioni 21

Eventi e Campi di selezione Nel tab ‘eventi’ è riportata la ‘storia’ del veicolo, ossia i dati relativi a: Spese Rifornimenti Multe Furti (effrazioni in generale) 22

Eventi - Dettaglio Selezionando come lo specifico evento (rifornimento), ci si aggancia al modulo di gestione dei rifornimenti che vedremo successivamente 23

Immagini 24

Dati contabilità analitica Il tab ‘Contabilità analitica’ permette di definire i parametri che serviranno per l’integrazione del prodotto con la contabilità analitica di eSolver 25

Risorsa Automezzo Nell’anagrafica risorse di eSolver viene creata una nuova risorsa di tipo ‘automezzo’ (lo stesso avviene quando viene creata l’anagrafica di un’attrezzatura) 26

Rifornimenti Sono previste due tipologie di rifornimenti: Interni (presso depositi in sede o nelle sedi) Esterni (presso distributori) 27

Rifornimento interno/esterno Nei rifornimenti interni è possibile effettuare uno scarico di magazzino in eSolver per la quantità di carburante erogata sull’automezzo/attrezzatura 28

Movimentazione automezzi - selezioni 29

Movimentazione automezzi - elenco 30

Movimentazione automezzi - dettaglio ore 31

Movimentazione automezzi - dettaglio ore 32

Movimentazione automezzi - dettaglio ore/analitica 33

Movimentazione automezzi - dettaglio spese 34

Movimentazione automezzi - dettaglio spese Le spese inserite dal modulo di movimentazione creano degli analoghi movimenti di spesa nelle procedure di gestione spese e/o rifornimenti 35

Report Dati identificativi Dati tecnici Optional Costi Rifornimenti Scadenze Manutenzioni programmate Manutenzioni effettuate Spese varie 36

Strumenti a disposizone del Partner www.msnet.it/automezzi Guida Prodotto Download del Demo Video Demo Area FAQ NEWS

Moduli Integrativi alla soluzione GESTIONE AUTOMEZZI E ATTREZZATURE in fase di rilascio: Gestione Programmata Risorse e Mezzi Gestione delle Dotazioni. Grazie