Sistema Informatico per la Trasparenza delle Autorizzazioni Sismiche S.I.T.A.S. Sistema Informatico per la Trasparenza delle Autorizzazioni Sismiche

Scarsa trasparenza verso l'utente finale Carico di lavoro disomogeneo Le procedure per l’edificazione nei comuni della Regione Lazio classificati a rischio sismico soffrivano di: Complessa gestione del cartaceo con conseguenti ritardi nei procedimenti (documentazione prodotta in triplice copia) Scarsa trasparenza verso l'utente finale Carico di lavoro disomogeneo Difficoltà ad individuare la catena di responsabilità

Rapporto popolazione/dipendenti CARICO DI LAVORO DISOMOGENEO GENIO CIVILE DI ROMA GENIO CIVILE DI LATINA GENIO CIVILE DI FROSINONE GENIO CIVILE DI VITERBO GENIO CIVILE DI RIETI GENIO CIVILE DI CASSINO AREE GENIO CIVILE Popolazione servita 4.194.068 555.692 379.987 320.294 160.467 118.180 Numero dipendenti 19 32 30 38 42 29 Rapporto popolazione/dipendenti 220.740 17.365 12.666 8.429 3.820 4.075

OBIETTIVI Snellimento delle procedure burocratiche Utilizzo efficiente delle risorse in base al carico di lavoro e non più su base geografica Dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti Riduzione dei tempi e dei costi di gestione Semplificazione nell'espletamento delle pratiche Aumento della produttività e cooperazione tra gli uffici del territorio Trasparenza nel procedimento e rispetto delle normative vigenti Regione Lazio 06.10.08

RIFERIMENTI NORMATIVI PROCEDURE TECNICO-AMMINISTRATIVE PER L’EDIFICAZIONE NEI COMUNI E MUNICIPI CLASSIFICATI A RISCHIO SISMICO: RIFERIMENTI NORMATIVI 1974 LEGGE 02.02.1974 n° 64 Provvedimenti per le costruzioni con particolari prescrizioni per le zone sismiche. 1985 LEGGE REGIONALE 05.01.1985 n° 4 Prime norme per l’esercizio delle funzioni regionali in materia di prevenzione del rischio sismico. Snellimento delle procedure. 2001 D.P.R. 06.06.2001 n° 380 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di edilizia. 2009 LEGGE REGIONALE 11.08.2009 n° 21 Misure straordinarie per il settore edilizio ed interventi per l’edilizia residenziale sociale.

SISTEMA INFORMATICO PER LA TRASPARENZA DELLE AUTORIZZAZIONI SISMICHE SOLUZIONE Un sistema informatico interamente web-based di workflow e document management per la gestione ed il controllo dell’iter inerente le “procedure tecnico-amministrative per l’edificazione nei comuni della Regione Lazio classificati a rischio sismico”. S.I.T.A.S. SISTEMA INFORMATICO PER LA TRASPARENZA DELLE AUTORIZZAZIONI SISMICHE

Il nuovo sistema informatico S. I. T. A. S Il nuovo sistema informatico S.I.T.A.S. consente oggi lo snellimento delle procedure e la trasmissione elettronica dei flussi informativi tra Regione, utenti e sportello unico per l’edilizia, per la gestione delle richieste di autorizzazione S.I.T.A.S. disciplina la documentazione in entrata e in uscita mediante un solido workflow e document management system. S.I.T.A.S. governa l’iter procedurale ed i servizi di registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione delle pratiche. S.I.T.A.S. consente la perfetta integrazione tra gli sportelli regionali e gli utenti.

S.I.T.A.S. CONSENTE l’inserimento dei progetti tramite Internet; la completa dematerializzazione documentale attraverso l’utilizzo congiunto di PEC e firma digitale la verifica automatica della completezza formale delle pratiche in ingresso la classificazione automatica delle richieste Il sorteggio per il controllo di merito il monitoraggio delle pratiche in tempo reale la creazione e la gestione di archivi digitalizzati consultabili attraverso una semplice interfaccia web la trasparenza degli atti amministrativi e la tutela della privacy la definizione delle attività inerenti uno o più processi

Architettura di S.I.T.A.S. PORTALE WEB UPLOAD MANAGER S.I.T.A.S. è un complesso sistema costruito su un’architettura modulare, distribuita, affidabile, scalabile e sicura. L’architettura software di SITAS, altamente ingegnerizzata, è a più livelli. PORTALE WEB UPLOAD MANAGER INTERFACCIA VERSO IL SISTEMA DI PROTOCOLLAZIONE DELLA REGIONE LAZIO INTERFACCIA VERSO IL SISTEMA DI ACCREDITAMENTO SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE E WORKFLOW MANAGEMENT SYSTEM

Il portale web di S.I.T.A.S. è rappresentato da un Front Office virtuale aperto al pubblico e da un Back Office virtuale riservato ai funzionari. Front Office: vi possono accedere i cittadini, i professionisti, gli albi professionali, le procure della repubblica, gli sportelli unici per l’edilizia. Back Office: vi accedono funzionari per gestire la raccolta dei progetti e delle istanze. Rappresenta l’interfaccia di S.I.T.A.S. verso gli operatori del Genio Civile. Consente la gestione dell’intero iter procedurale e la trasmissione delle informazioni tra gli uffici di competenza. Rappresenta l’interfaccia di S.I.T.A.S. verso il pubblico. Consente la presentazione, la ricezione dei documenti e il monitoraggio delle pratiche.

Flusso procedurale in SITAS L’utente è accreditato nel Sistema. L’utente accede all'area a lui riservata e seleziona la funzionalità desiderata. Il Sistema visualizza la sezione desiderata ed espone i relativi comandi. L’utente inserisce i dati necessari a completare la sua azione. Il Sistema esegue l’azione richiesta, deposita i dati trasmette l’esito dell’attività a tutti gli interessati. Flusso procedurale in SITAS S.I.T.A.S. gestisce la gestione informatizzata delle istanze di processo, dei documenti informatici, nonché delle regole di comunicazione da e verso gli attori interni ed esterni al sistema.

L’Upload Manager è l’applicazione progettata per S. I. T. A. S L’Upload Manager è l’applicazione progettata per S.I.T.A.S. per il caricamento di elaborati, anche di grosse dimensioni. Consente il ripristino automatico ed incrementale dei trasferimenti successivamente ad un qualsiasi tipo di interruzione. (interruzione dell’utente, caduta della connessione Internet, blocco del PC, etc.). Effettua una compressione al “volo” degli “spezzoni” del file prima dell’invio al server Effettua la verifica della validità dei certificati di firma. Rileva modifiche non autorizzate dei file in corso di trasferimento.

SITAS dispone di un help on line contestuale.

PRIMA DI S.I.T.A.S. Umore del cittadino Il cittadino si reca allo sportello dove consegna il fascicolo. Umore del cittadino Una copia del fascicolo rimane al SUE, una copia all’Area del Genio Civile di competenza ed una resta al cittadino. Tutte le comunicazioni avvengono in forma cartacea Il cittadino non ha conoscenza dello stato d’avanzamento della pratica prima del rilascio dell’autorizzazione

CON S.I.T.A.S. Umore del cittadino Il cittadino accede al portale, compila un modulo elettronico e carica la documentazione in formato PDF. CON S.I.T.A.S. Umore del cittadino La completezza della documentazione viene automaticamente verificata. Il Cittadino riceve, via PEC, la ricevuta con il numero di Protocollo assegnato al procedimento. Il Cittadino accede al portale e segue lo stato di avanzamento della richiesta. La richiesta viene classificata ed assegnata automaticamente al funzionario che in quel momento ha, a livello regionale, il minor carico di lavoro. Il funzionario accede alla documentazione dalla sua scrivania virtuale.

VANTAGGI PER I CITTADINI, I PROFESSIONISTI E GLI OPERATORI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE. Efficienza Velocità Trasparenza Buona gestione dei fondi pubblici Proiettano la Regione Lazio tra le realtà più evolute e avanzate del paese.