Il Piano e la Relazione sulla Performance Piano della Performance 2013-2015 Relazione sulla Performance 2011 20 febbraio, ore 11.00 L’Istat e la trasparenza: un binomio inscindibile Luigi Meucci | Istat Michelle Jouvenal | Istat Elisa Calamani | Istat

Piano della Performance 2013-2015 SINTESI DELLE INFORMAZIONE DI INTERESSE PER I CITTADINI E GLI STAKEHOLDER Chi siamo Le caratteristiche organizzative e gestionali Albero della performance Gli Obiettivi strategici Azioni di miglioramento del ciclo della Performance quadro europeo standard di qualità in Direzione generale Sequenza programmazione monitoraggio rendicontazione

ALBERO DELLA PERFORMANCE Obiettivi strategici triennali, approvati dal Consiglio e griglia di riferimento per il Piano Strategico Triennale Obiettivi strategici di breve periodo, individuati dagli organi di vertice e assegnati alla dirigenza generale, collegati a obiettivi operativi stabiliti con i dirigenti strutture Programmazione degli obiettivi operativi nel Programma Annuale delle Attività (PAA), che registra obiettivi, risultati attesi, indicatori di risultato, risorse umane impiegate e costi diretti.

Piano della Performance 2013-2015 OBIETTIVI STRATEGICI: UNA VISIONE D’INSIEME valutare le esigenze informative attraverso un dialogo continuo con gli utenti produrre informazione statistica rilevante per gli utenti nazionali e internazionali secondo i più elevati standard qualitativi e rigorosi principi etico-professionali diffondere e comunicare in modo efficace l'informazione statistica e le analisi realizzate

Piano della Performance 2013-2015 OBIETTIVI STRATEGICI – RICERCA FORMAZIONE INNOVAZIONE COORDINAMENTO condurre ricerche metodologiche e applicate allo scopo di migliorare i processi di produzione dell'informazione statistica e contribuire alla conoscenza sviluppare il capitale umano disponibile per l’Istat e per il Sistan, migliorare la formazione statistica della pubblica amministrazione e promuovere la cultura statistica nel Paese accrescere l’innovazione tecnologica e l’efficienza gestionale e amministrativa dell’Istat, anche al fine di migliorare la qualità dei processi di produzione statistica e le condizioni di lavoro del personale dell’Istituto sviluppare il Sistan per accrescere l’offerta e la qualità dell’informazione statistica fornita alla collettività e contribuire al potenziamento del Sistema statistico europeo e del Sistema statistico internazionale

Piano della Performance 2013-2015 OBIETTIVI STRATEGICI: UNA VISIONE D’INSIEME (dal PST 2013 – 2015) realizzare, valorizzare ed aggiornare gli archivi statistici degli individui, famiglie e operatori economici nell’ottica del censimento continuo, potenziando l’offerta informativa a livello locale e in una prospettiva longitudinale completare il progetto “Stat2015” attraverso l’innovazione dei processi produttivi e dei prodotti nell’ambito di un quadro concettuale coerente e in linea con le migliori pratiche internazionali favorire lo sviluppo coordinato dei sistemi informativi della pubblica amministrazione e la loro utilizzazione per fini statistici, così da accrescere l'informazione disponibile, massimizzando l'integrazione delle fonti e minimizzando il carico statistico sui rispondenti

Azioni di miglioramento del CICLO della PERFORMANCE Programmazione attività statistiche in un quadro coordinato a livello europeo Programma statistico comunitario quinquennale, approvato con decisione dalla Commissione europea, e ribadito da documenti di Programma annuale europeo Anche alla luce dell’evoluzione della normativa europea e del ruolo dell’Istat, quale referente per la Commissione europea in campo statistico, occorre migliorare la collaborazione con gli uffici di statistica degli enti identificati come altre autorità nazionali che contribuiscono allo sviluppo, alla produzione e alla diffusione delle statistiche europee. Si intende così assicurare l’allineamento tra linee-guida (Codice italiano delle statistiche ufficiali) e pratiche effettivamente seguite, ed un maggiore raccordo nelle iniziative europee ed internazionali. La sfida maggiore del Sistema Statistico Europeo sarà quella di trovare un nuovo assetto organizzativo basato sulla “vision” proposta dall’Eurostat, il che comporta la realizzazione di infrastrutture comuni europee (per la diffusione dei censimenti, la realizzazione del registro dei gruppi europei, la creazione di una rete di laboratori per l’accesso ai microdati, ecc.), nonché lo sviluppo di azioni simili a quelle inserite nel Programma Stat2015.

Azioni di miglioramento del CICLO della PERFORMANCE Programmazione attività in un quadro coordinato a livello europeo L’interazione tra le diverse funzioni e l’integrazione pianificata delle attività si rifletteranno in un miglioramento nella standardizzazione e nella industrializzazione dei processi: analisi strutturata della domanda dell’utenza/rafforzamento operato della CUIS l’intero patrimonio di dati aggregati contenuti nel Data Warehouse dell’Istituto sarà messo a disposizione degli utenti finali via web service SDMX proseguirà lo sviluppo concettuale e il popolamento del sistema unitario dei metadati, e l’integrazione degli attuali sistemi di documentazione dei medesimi reportistica qualità dei progetti e audit sulle rilevazioni di fonte amministrativa Sistan-hub: accesso ai dati Sistan, basato su Single Exit Point; esso consentirà ai diversi enti di mettere a disposizione i propri dati, in ambiente web (un’iniziativa Open Data) sviluppo di basi informative integrate ad elevato dettaglio territoriale (comunale e sub-comunale), eventualmente nell’ottica del censimento continuo per superare una delle barriere storiche nella fornitura di dati alle comunità locali valorizzazione della partecipazione dell’Istituto a progetti europei R&S e ESSnet (scouting, documentazione, risultati) coordinamento partecipazione a progetti di ricerca e cooperazione l’estensione delle review di qualità agli aspetti informatici  

Azioni di miglioramento del CICLO della PERFORMANCE Programmazione completa sia delle fase strategica che di quella operativa Programma Statistico Nazionale, definito su base triennale, comprende tutte le attività svolte dagli enti Sistan, incluso l’Istat Piano Strategico Triennale Piano Annuale delle Attività Piani settoriali (informatica, lavori pubblici, acquisizione beni e servizi, eventi, diffusione, formazione interna, sviluppo software, investimenti metodologici) Il PST e il PAA sono coerenti con il Bilancio di previsione annuale e pluriennale. L’approvazione contestuale del PAA e del Bilancio di previsione consente la definizione del Piano di gestione annuale (PGA), nel quale, oltre a definire le risorse finanziarie a disposizione per l’esercizio successivo, sono rappresentati i budget delle strutture e le risorse loro assegnate in relazione a ogni obiettivo operativo.

Azioni di miglioramento del CICLO della PERFORMANCE valorizzare le risorse umane minimizzare le criticità (anticipare i rischi organizzativi nelle attività di produzione e gestionali) e agevolare l’ottimizzazione dell’azione amministrativa migliorare il sistema di valutazione della performance, anche attraverso una standardizzazione ed omogeneizzazione delle metodologie di rilevazione aggiornare il sistema di acquisizione e attivare risparmio energetico attuare la normativa rilevante in materia di informazione statistica ufficiale (privacy, responsabilità nel trattamento dati e nell’attività negoziale) Alcuni esempi pratici (direttamente riferibili alla Direzione generale): definire il protocollo informatico in modalità avanzate, per la completa digitalizzazione dei flussi documentali (e di ausilio al controllo di gestione) migliorare lo spazio del sito web istituzionale dedicato alla trasparenza agevolare il supporto alla stipula di accordi e convenzioni sviluppare l’internal auditing revisione e rimodulazione del bilancio, secondo le disposizioni vigenti, prevedendo anche una classificazione per missioni e programmi

Indicatori connessi agli obiettivi strategici a lungo t. Obiettivo strategico Indicatore Unità di misura Fonte dei dati Valore Storico 2011 Valore Consuntivo 2012 Target nel triennio 2013 2014 2015 1. Valutare le esigenze informative attraverso un dialogo continuo con gli utenti Partecipazione dei componenti alle attività della Commissione degli utenti dell'informazione statistica (CUIS) % DCSR 96 91 > 90 Numero eventi segnalati su www.istat.it dalle società scientifiche n. DIQR 19 22 25 28 30 Numero eventi pubblici DCDC 65 51 60 Followers Twitter 1.240 10.059 15.000 19.000 23.000 e-mail di cittadini 1.600 2.987 1.100 1.160 1.200 2. Produrre informazione statistica rilevante per gli utenti nazionali e internazionali secondo i più elevati standard qualitativi e rigorosi principi etico-professionali Percentuale di obiettivi operativi realizzati DGEN 99 Progetti Istat nel PSN 421 393 376 350 nd Numero di indagini statistiche 164 140 115 98 Percentuale di incremento del popolamento del corporate data warehouse I.Stat DCIQ 150 53 in aumento 50 nel triennio Numero GB di microdati validati per tutte le rilevazioni dell'Istat archiviati in ARMIDA 47,5 50 Audit e autovalutazioni effettuati 7 14 30 nel triennio …… 10. Favorire lo sviluppo coordinato della PA e la loro utilizzazione per fini statistici, così da accrescere l'informazione disponibile, massimizzando l'integrazione delle fonti e minimizzando il carico statistico sui rispondenti Numero di PA che hanno attivato azioni di adeguamento delle informazioni amministrative alle esigenze statistiche e per lo sviluppo integrato dei rispettivi sistemi di informazione (recente attivaz.) Nuova attività 4 In aumento Numero di enti che hanno comunicato proposte di variazioni alla modulistica o ai sistemi informativi di cui sono titolari (recente attivazione: 44-mo indicatore)

Sequenza annuale di programmazione, monitoraggio e rendicontazione cfr. anche PP 2013-2015, Tav.6 - Fasi della pianificazione, programmazione, misurazione e valutazione

Il Piano e la Relazione sulla Performance (segue) Relazione sulla Performance 2011 20 febbraio L’Istat e la trasparenza: un binomio inscindibile segue Michelle Jouvenal | Istat