La gestione operativa dei contratti Unità Didattica 8 Verificare coerenza con disposizioni e procedure interne allAzienda e con le leggi vigenti

Pagina 1 Il prontuario Il prontuario è una facile guida sintetica di supporto allassistente per una corretta gestione dei contratti. Nel prontuario sono contenute le principali tipologie contrattuali previste dalle attività operative dellAzienda.

Pagina 2 Obiettivi Il prontuario nasce dallidea di rendere più semplice il lavoro del gestore del contratto, fornendogli una linea guida che gli permetta di seguire una traccia delle attività da effettuare Permette inoltre ai gestori dei contratti di: –Eseguire tutte le attività necessarie per ciascuna fase –Utilizzare dei documenti univoci –Permette di evitare alcuni errori di omissione e di tenere una tracciabilità puntuale per ciascun contratto attivato

Pagina 3 Struttura generale Il prontuario si compone di…... sezioni: Contratti Moduli Norme Procedure Lintero prontuario può essere scaricato in formato word.

Pagina 4 Utilizzo del prontuario All arrivo del contratto il Gestore deve : leggere attentamente il suo contenuto e gli allegati previsti (specifiche, CGA/CGF ecc) individuare la tipologia del contratto selezionare dal prontuario il fac-simile individuato e caricarlo sul proprio PC personalizzare, sul proprio PC, il fac-simile estratto in base alle specificità del contratto da gestire riportare, sul file personalizzato, durante le varie fasi di gestione le attività che di volta in volta vengono eseguite (lettere, verbali, contabilità ecc)

Pagina 5 Contratti Nellarea dei contratti ci sono le tipologie dei contratti usate in GEM che riportano in ordine temporale, le principali fasi di gestione e allinterno di queste, le azioni/attività che il gestore deve svolgere e/o controllare Ciascuna azione/attività, ove previsto, fa riferimento alle norme di legge e/o alle procedure aziendali oggi in vigore ed alla modulistica da usare per poter formalizzare e tracciare il rapporto contrattuale tra Enel e la ditta esterna.

Pagina 6 Moduli In questa sezione cè lelenco di tutti i moduli scaricabili da poter utilizzare durante la gestione del contratto

Pagina 7 Norme In questa sezione tutte le norme in vigore da tenere in considerazione per ladempimento contrattuale

Pagina 8 Procedure In questa sezione ci sono tutte le procedure aziendali che regolamentano i rapporti tra Enel e la Ditta Esterna