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Dalla carta… al bit Larchiviazione documenti elettronica rispetto alla carta è oggi sempre più vantaggiosa in termini di costo/documento e più sicura grazie alla duplicazione in più Datacenter 1956: IBM 305 RAMAC, Hard Disk da 5 MB, peso Kg 2008: Western Digital Caviar Green (foto) e Seagate Barracuda LP, Hard Disk a basso consumo da MB (2 TB), peso 0.5 Kg, costo 240$

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Archiviazione Documentale Elettronica Le odierne tecnologie Software consentono di sostituire la carta con una gestione computerizzata dei documenti

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Conservazione Sostitutiva La Legge Comunitaria ed Italiana oggi consente di certificare in Conservazione Sostitutiva parte dellarchivio (fatture, Registro IVA, Libro Giornale etc) conferendogli piena validità Fiscale e nei confronti dello Stato: a costi inferiori rispetto alla carta (gestione e marche) senza la necessità di dover conservare gli originali gli originali possono non essere mai esistiti su carta

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Tentata Vendita Paperless Al cliente può essere consegnata, se richiesta, una copia del documento: vengono eliminate tutte le altre e tutti i loro costi di gestione

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Architettura generale ERP GSM - GPRS – UMTS – HDSPA - HSUPA ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE In entrambi i casi le informazioni raccolte sono inviate in tempo reale e la documentazione è immediatamente fruibile sui terminali aziendali abilitati ed agli stakeholders

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi del Paperless Consistente Risparmio nei costi di carta e della sua stampa

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi del Paperless Riduzione spese e spazi di archiviazione fisica (stanze, scaffalature, armadi, raccoglitori, archivi per cartelle sospese, cassettiere, faldoni, cartelle etc)

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi del Paperless Risparmio di risorse impiegate in noiose fasi di raccolta, smistamento, imputazione a sistema ed archiviazione dei documenti. Drastica riduzione degli errori

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi del Paperless Facile e veloce ricerca dei documenti: per numero documento, metafore fisiche, connessioni tra documenti, link diretti e chiavi di ricerca

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi del Paperless Rispetto dellambiente

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi Connessione diretta e automatica a sistemi di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva, grazie ad.onX ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE ERP

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi Informazioni e alerting in tempo reale personalizzabile in contenuti e forma (SMS, ) per ogni stakeholder aziendale grazie ad.onPush ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE ERP

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi Disponibilità in tempo reale dei documenti simultaneamente in tutte le sedi aziendali, postazioni e utenti abilitati.

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Rapidissimo Ritorno dellInvestimento Vantaggi

Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved Vantaggi Migliore Reputazione Aziendale: modernità e rispetto per lambiente

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