SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE

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SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE INFN SEZIONE DI BOLOGNA E CNAF Assemblea - 18 Luglio 2016 Martina Allegro.

Transcript della presentazione:

SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010

PERSONALE Alberta Raimondi Martina Allegro Patrizia Nicoli Ufficio Amministrazione Alberta Raimondi Martina Allegro Patrizia Nicoli Rita Galeati Ufficio Missioni Marina Baesi Anna Silvestro Tiziano Ferro - luglio 2010

NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA’ “ORACLE” COME ACCEDERE …… Tiziano Ferro - luglio 2010

ID UTENTE – PORTALE INFN Tiziano Ferro - luglio 2010

Una volta in possesso dell’ID UTENTE del Portale INFN, comunicarlo a tiziano.ferro@bo.infn.it , successivamente provvederò all’autorizzazione ed alla comunicazione della password di primo accesso al PORTALE ORACLE

ACCESSO PORTALE ORACLE https://preprod-as-lh. lnf. infn Tiziano Ferro - luglio 2010

Tiziano Ferro - luglio 2010

MISSIONI Tiziano Ferro - luglio 2010

APERTURA Tiziano Ferro - luglio 2010

Tiziano Ferro - luglio 2010

Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

Si consiglia di inserire il maggior numero di informazioni relative alle spese, in modo che il Responsabile dei fondi possa avere un’idea precisa del costo della trasferta.

Una volta inseriti tutti i dati relativi alla richiesta di autorizzazione, cliccare sul pulsante “SOTTOMETTI” e la richiesta viene inviata al successivo autorizzatore (Work Flow). Il pulsante “SALVA BOZZA” serve per salvare momentaneamente la richiesta che può essere successivamente recuperata nello STORICO

il workflow autorizzativo Richiedente Responsabile di Servizio (eventualmente) Responsabile dei fondi Servizio di Amministrazione Direttore Tiziano Ferro - luglio 2010

Tiziano Ferro - luglio 2010

Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010 RIMBORSO Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

La busta della chiusura della missione DEVE comunque essere consegnata all’Ufficio Missioni con tutta la documentazione. Sulla busta va indicato il Numero di Missione ed altre informazioni utili all’Ufficio Missioni

ACQUISTI - RDA Tiziano Ferro - luglio 2010

Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

Tiziano Ferro - luglio 2010

Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

AUTORIZZAZIONI I Responsabili dei Servizi ed i Responsabili dei fondi per autorizzare l’acquisto (RDA) oppure la missione dovranno accedere in “AUTORIZZAZIONI” e potranno consultare e decidere se autorizzare o rifiutare la richiesta Fino a quando una richiesta non viene autorizzata, questa non passa al successivo grado di autorizzazione

AUTORIZZAZIONI Tiziano Ferro - luglio 2010