Gruppo di lavoro Beltrami Marcella Araldi Cristina Rebecchi Lorenza Istituto Comprensivo di Rivergaro e Gossolengo -Piacenza- a.s. 2007/08 AUTOVALUTAZIONE D’ISTITUTO COMUNICAZIONE E STILE COMUNICATIVO NEI RAPPORTI SCUOLA - FAMIGLIA Gruppo di lavoro Beltrami Marcella Araldi Cristina Rebecchi Lorenza Fanzola Elisabetta Daveri Luisella Davoli Silvia Arfini Silvia

Domande Chiave Le modalità con le quali vengono definiti e calendarizzati i colloqui con le famiglie, all’interno del POF e degli altri documenti dell’I.C., sono esplicitati in modo semplice e chiaro? Il tempo e la modalità dedicati ai colloqui è ritenuto sufficiente? Le modalità con cui sono condotti i colloqui consentono di focalizzare i reali bisogni dei docenti , della famiglia e dell’alunno? All’interno dei colloqui si crea un clima di reciproca collaborazione? ( scuola famiglia) Qual è l’attenzione e l’impegno che la famiglia riserva in termini temporali al colloquio con i docenti? I colloqui scuola – famiglia vengono pianificati nei contenuti dall’equipe pedagogica?

COLLOQUI SCUOLA - FAMIGLIA STRUMENTI DI INDAGINE OGGETTI DI INDAGINE SOGGETTI COINVOLTI MODALITA’ Questionario agli insegnanti Adeguatezza dei colloqui in termini organizzativi, di funzionalità Insegnanti a campione dei tre ordini di scuola Domande a risposta chiusa Scale di giudizio Anonimato Questionario ai genitori Genitori di classi-campione dei tre ordini di scuola Analisi della documenta-zione esistente Organizzazione Modalità Collegialità Continuità Gruppo di lavoro ( autovaluta zione) Presentazione indagine al coll. docenti

Analisi della documentazione esistente nell’Istituto: P.O.F. Contratto formativo Carta dei servizi Libretto dello studente Analisi della situazione: Somministrazione questionario ai docenti in relazione all’importanza e all’adeguatezza dei colloqui AUTOPERCEPITO (Che cosa pensiamo di fare) DICHIARATO (Cosa dichiariamo di fare) IMPIANTO DI INDAGINE AGITO (Che cosa facciamo) ETEROPERCEPITO (Cosa viene visto di ciò che facciamo) Incontri della Commissione ‘Valutazione-autovalutazione di Istituto’ Analisi della situazione Condivisione delle pratiche attuative Questionario somministrato ai docenti dei tre ordini di scuola Questionario somministrato ai genitori

Ad ogni domanda erano richieste due risposte: SI SONO SOTTOPOSTI DUE DIVERSI QUESTIONARI: UNO RIVOLTO AI DOCENTI - UNO RIVOLTO AI GENITORI PER UN’INDAGINE A CAMPIONE SU n.2 Sezioni di scuola dell’Infanzia n.3 Classi di scuola Primaria n.2 Classi di scuola Secondaria Ad ogni domanda erano richieste due risposte: Ciò che avviene nella tua scuola in che misura ti soddisfa? In che misura è importante per la qualità della scuola? Con 5 livelli di gradimento: 1 = per nulla 4 = molto 3 = abbastanza 5 = pienamente 2 = poco

Tabella di riepilogo questionari DOCENTI Scuole: infanzia - primaria - secondaria ( in ogni casella il numero delle risposte rilevate) ALL’ INTERNO DEL NOSTRO ISTITUTO LA COMUNICAZIONE TRA LE VARIE COMPONENTI SCOLASTICHE AVVIENE IN MODO EFFICACE? Ciò che avviene nella tua scuola in che misura ti soddisfa ? In che misura è importante per la qualità della scuola 1 2 3 4 5 Le modalità con le quali vengono definiti e calendarizzati i colloqui con le famiglie,all’interno del POF e degli altri documenti dell’I.C. sono esplicitati in modo semplice e chiaro? 16 24 27 12 36 17 Il tempo dedicato ai colloqui è ritenuto sufficiente? 20 7 21 34 Le modalità con cui sono condotti i colloqui consentono di focalizzare i reali bisogni dei docenti,della famiglia e dell’alunno? 8 22 15 10 23 All’interno dei colloqui si crea un clima di reciproca collaborazione? 29 26 Risulta efficace la comunicazione tra docenti e genitori? (chiarezza espositiva, utilizzo di un linguaggio comune…) 30 6 Qual’è l’attenzione e l’impegno che la famiglia riserva in termini temporali ai colloqui con i docenti? 32 39 Le comunicazioni e le scelte sono condivise dal gruppo dei docenti? 19 33 La partecipazione dei genitori ai colloqui è soddisfacente ? (si intende la quasi totalità) 43

Tabella di riepilogo questionari GENITORI scuole: infanzia – primaria - secondaria ALL’ INTERNO DEL NOSTRO ISTITUTO LA COMUNICAZIONE TRA LE VARIE COMPONENTI SCOLASTICHE AVVIENE IN MODO EFFICACE? Ciò che avviene nella tua scuola in che misura ti soddisfa ? In che misura è importante per la qualità della scuola ? 1 2 3 4 5 le modalità con le quali vengono programmati e calendarizzati i colloqui con i docenti sono esplicitati in modo semplice e chiaro? 11 35 18 21 50 20 il tempo e le modalità dedicate ai colloqui è ritenuto sufficiente ? 17 15 25 22 42 27 le modalità con cui sono condotti i colloqui consentono di focalizzare i reali bisogni degli alunni e delle famiglie? 40 19 26 all’interno di colloqui si crea un clima di reciproca collaborazione ( scuola – famiglia)? 29 24 36 risulta efficace la comunicazione tra docenti e genitori? ( chiarezza espositiva, utilizzo di un comune linguaggio…) 28 30 16 39 33 qual è l’attenzione e l’impegno che i docenti riservano in termini temporali al colloquio con le famiglie? 7 14 i colloqui scuola- famiglia sono uno strumento efficace per determinare la risoluzione di eventuali problematiche educativo - didattiche? 6 32 13 46 la partecipazione costante ai colloqui con gli insegnanti è utile al fine di costruire un percorso educativo? 31 8 12 37 si ha l’impressione che il gruppo docente persegua le stesse finalità educative? 10 44 38

+ - DIAGRAMMA SWOR FORZE DEBOLEZZE OPPORTUNITA’ RISCHI / DIFFICOLTA’ ORGANIZZAZIONE COMUNICAZIONI E SCELTE CONDIVISE DAL GRUPPO DOC. COLLOQUI STRUMENTO DI RISOLUZIONE DELLE PROBLEMATICHE EDUCATIVO-DIDATTICHE COMUNICAZIONE EFFICACE DEBOLEZZE TEMPO DEDICATO AI COLLOQUI (SOLO SC. PRIMARIA ) FOCALIZZARE I REALI BISOGNI DEGLI ALUNNI E DELLE FAMIGLIE OPPORTUNITA’ FARE INSIEME TRA DOCENTI BUONE PRATICHE DA DIFFONDERE EDUCARE I GENITORI PIU’ MOMENTI DEDICATI AI COLLOQUI ( SOLO SC.PRIMARIA ) RISCHI / DIFFICOLTA’ CONTESTI DEI PLESSI MOLTO DIFFERENTI LIMITI CONTRATTUALI ( TEMPO ) TURN – OVER DOCENTI P R E S N T F U O

Valutazione media tra il numero delle risposte e i punteggi ottenuti AREA REALIZZAZIONE AREA ELABORAZIONE PROGETTUALE AUTOPERCEPITO ( docenti y+ ) D I C H A R T O A G I T O 5 4 AREA RAPPRESENTAZIONE AREA COMUNICAZIONE ETEROPERCEPITO ( genitori y- )

Cosa emerge? all’interno dell’area della comunicazione sono da migliorare le modalità con le quali vengono programmati e calendarizzati i colloqui nella scuola primaria TROVARE MODALITA’ PERCHE’ DIVENTINO PIU’ FREQUENTI E IMPOSTATI IN MODO FORMALE ( COMUNICAZIONE PIU’ IMMEDIATA ) STABILIRE TEMPI E MODI PER INCONTRI CHE POTREBBERO AVERE CADENZA MENSILE

OPPORTUNITA’ Questa valutazione / richiesta è emersa sia dalle risposte relative al campione dei genitori sia da quello dei docenti della scuola primaria. Per monitorare meglio le varie situazioni scolastiche, per avere incontri istituzionalizzati con i genitori e in continuità con la scuola secondaria si potrebbe pensare di proporre che ogni docente di scuola primaria metta a disposizione per colloqui 1 ora alla settimana per 2 settimane al quadrimestre per un totale di 4 ore da decurtare dal monte ore della programmazione.

MAPPA DELLA QUALITA’ PREPARAZIONE COLLOQUI Collegialità Tempi adeguati Condivisione di messaggi essenziali Stabilire finalità e contenuti CONDIZIONI PREESISTENTI Contrattualità formativa chiara tra scuola e famiglia Congruenza tra intenzionalità dichiarata e comportamenti educativi agiti MAPPA DELLA QUALITA’ GESTIONE COLLOQUI Attenzione al processo di crescita globale Impegno comunicativo Clima relazionale disteso Chiarezza