Excel Avanzato Guida Rapida

Excel Avanzato Guida Rapida Introduzione Organizzare i Dati Analizzare i Dati Formattare il Contenuto Collaborazione Gestire Dati e Cartelle di lavoro Personalizzare Excel Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Introduzione Sommario Storia e versioni di Excel L’interfaccia grafica: Excel 2007 L’interfaccia grafica: Excel 2003 I formati standard di Excel Le tabelle La notazione per i comandi Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Introduzione Storia e versioni di Excel Nasce nel 1985 (versione 1.0 per Macintosh) e da allora è stato aggiornato continuamente Esiste in versione per sistemi MacOS e Windows Le ultime versioni per Windows sono: Excel Xp (10.0, 2002) Excel 2003 (11.0, 2003) Excel 2007 (12.0, 2007) Excel 2010 (14.0, 2010) Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Introduzione L’interfaccia grafica: Excel 2007 Barra Multifunzione Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Introduzione L’interfaccia grafica: Excel 2003 Barra dei Menu Barre degli Strumenti Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Introduzione I formati standard di file Excel 2003 o precedente: .xls Excel 2007 o successiva: .xlsx I due formati sono tra loro incompatibili ma: Excel 2007 (o successiva) può aprire, modificare e salvare entrambi i formati Excel 2003 (o precedente) non gestisce nativamente il nuovo formato .xlsx Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Introduzione Le tabelle Molte opzioni di Excel prevedono che i dati siano disposti in tabelle standard: Colonne = Campi Etichette di Colonna Righe = Record Gennaio Febbraio Marzo Spese 225,00 300,00 170,00 Ricavi 430,00 265,00 200,00 Bilancio 205,00 -35,00 30,00 Etichette di Riga (opzionali) Dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Introduzione La notazione per i comandi Notazione comandi in Excel 2007 Scheda > Gruppo > Pulsante | Menu > … Notazione comandi in Excel 2003 Menu [ > Sottomenu ] > Opzione Barra > Icona [ > … ] Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Sommario Subtotali Filtri Ordinamento Raggruppamenti e Strutture Convalida dati Tabelle Tabelle con variabili Nomi XML Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Subtotali Excel 2003: Menu Dati > Subtotali… Excel 2007: Scheda Dati > Struttura > Subtotale Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Filtri Excel 2003: [ Automatico/Personalizzato ] Barra Standard > Filtro automatico [ Automatico/Personalizzato ] Menu Dati > Filtro > Filtro automatico [ Avanzato ] Menu Dati > Filtro > Filtro avanzato… Excel 2007: [ Automatico/Personalizzato ] Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra [ Automatico/Personalizzato ] Scheda Dati > Ordina e filtra > Filtro [ Avanzato] Scheda Dati > Ordina e filtra > Avanzate Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Ordinamento Excel 2003: [ Immediato ] Barra Standard > Ordinamento crescente Ordinamento decrescente [ Personalizzato ] Menu Dati > Ordina… Excel 2007: [ Immediato ] Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra [ Personalizzato ] Scheda Dati > Ordina e filtra > Ordina Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Raggruppamenti e Strutture Excel 2003: Menu Dati > Raggruppa e struttura Excel 2007: Scheda Dati > Struttura > Raggruppa… Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Convalida dati Excel 2003: Menu Dati > Convalida... Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Convalida dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Tabelle Excel 2003: Menu Dati > Elenco > Crea elenco... Click dx su selezione > Crea elenco… In Excel 2003 le Tabelle sono chiamate Elenchi Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Tabelle con variabili Excel 2003: Menu Dati > Tabella In Excel 2003 le Tabelle con variabili sono chiamate semplicemente Tabelle Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > > Tabella dati... In Excel 2007 le Tabelle con variabili sono chiamate Tabelle dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Organizzare i dati Nomi Excel 2003: Nome in Casella Nome + <Invio> Menu Inserisci > Nomi > Definisci... Excel 2007: Scheda Formule > Nomi definiti > Definisci nome Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Giorgio Porcu - Excel Avanzato Organizzare i dati XML XML Excel 2003: Menu Dati > XML > Importa... Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini > > Da importazione dati XML Scheda Sviluppo > XML Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Sommario Scenari Ricerca obiettivo Risolutore Tabelle pivot Grafici pivot Funzioni di ricerca e riferimento Funzioni di database Verifica formule Finestra controllo celle Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Scenari Excel 2003: Menu Strumenti > Scenari… Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > Gestione scenari… Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Ricerca obiettivo Excel 2003: Menu Strumenti > Ricerca obiettivo… Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > Ricerca obiettivo… Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Risolutore Excel 2003: Menu Strumenti > Risolutore* Excel 2007: Scheda Dati > Analisi > Risolutore* * Da installare come componente aggiuntivo Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Tabelle pivot Excel 2003: Menu Dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot… Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella pivot… > Tabella pivot Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Grafici pivot Excel 2003: Menu Dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot… Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella pivot… > Grafico pivot Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Funzioni di ricerca e riferimento Excel 2003: Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Ricerca e riferimento Excel 2007: Scheda Formule > Libreria di funzioni > Ricerca e riferimento Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Funzioni di database Excel 2003: Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Database Excel 2007: Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Verifica formule Excel 2003: Menu Strumenti > Verifica formule Excel 2007: Scheda Formule > Verifica formule Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Analizzare i dati Finestra controllo celle Excel 2003: Menu Strumenti > Verifica formule > Mostra finestra controllo celle Menu Visualizza > Barre degli strumenti > Finestra controllo cele Barra Verifica formule* > Mostra finestra controllo celle Excel 2007: Scheda Formule > Verifica formule > Finestra controllo celle * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Sommario Formattazione grafica Formattazione dati Formati dati personalizzati Formattazione condizionale Grafici Immagini Oggetti grafici Oggetti testuali Collegamenti ipertestuali Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Formattazione grafica Excel 2003: Barra Formattazione Excel 2007: Scheda Home Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Formattazione dati Excel 2003: Menu Formato > Celle… > Numero Click dx su selezione > Formato celle… > Numero Excel 2007: Scheda Home > Numeri Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Formati dati personalizzati Excel 2003: Menu Formato > Celle… > Numero > Categoria: Personalizzato Click dx su selezione > Formato celle… > Numero > Categoria: Personalizzato Excel 2007: Scheda Home > Numeri > Freccia angolo basso dx > Categoria: Personalizzato Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Formattazione condizionale Excel 2003: Menu Formato > Formattazione condizionale… Excel 2007: Scheda Home > Stili > Formattazione condizionale Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Grafici Excel 2003: Menu Inserisci > Grafico… Barra Standard > Creazione guidata grafico Excel 2007: Scheda Inserisci > Grafici Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Immagini Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > Da file… Barra Disegno* > Inserisci immagine da file Excel 2007: Scheda Inserisci > Illustrazioni > Immagine * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Oggetti grafici Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > ClipArt… Menu Inserisci > Immagine > Forme Menu Inserisci > Immagine > Organigramma Barra Disegno* > Inserisci ClipArt Barra Disegno* > Forme Barra Disegno* > Inserisci diagramma o organigramma Excel 2007: Scheda Inserisci > Illustrazioni > ClipArt Scheda Inserisci > Illustrazioni > Forme Scheda Inserisci > Illustrazioni > SmartArt Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Oggetti testuali Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > WordArt… Barra Disegno* > Casella di testo Barra Disegno* > Inserisci WordArt Excel 2007: Scheda Inserisci > Testo > Casella di testo Scheda Inserisci > Testo > WordArt * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Formattare il Contenuto Collegamenti ipertestuali Excel 2003: Menu Inserisci > Collegamento ipertestuale… Click dx su selezione > Collegamento ipertestuale… Barra Standard > Inserisci collegamento ipertestuale Excel 2007: Scheda Inserisci > Collegamenti > Collegamento ipertestuale Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Collaborazione Sommario Protezione Fogli di lavoro Protezione Cartelle di lavoro Crittografia File Protezione Macro Cartelle condivise Commenti Revisioni Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Collaborazione Protezione Fogli di lavoro Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi foglio… Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Proteggi foglio Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Collaborazione Protezione Cartelle di lavoro Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi cartella di lavoro… Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Proteggi cartella di lavoro Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Collaborazione Crittografia File Excel 2003: Funzione non presente Excel 2007: Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Collaborazione Protezione Macro Excel 2003: Menu Strumenti > Macro > Protezione… Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Protezione macro Pulsante Office > Opzioni di Excel > Centro protezione * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Collaborazione Cartelle condivise Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi e condividi cartella di lavoro… Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Condividi cartella di lavoro Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Collaborazione Commenti Excel 2003: Menu Inserisci > Commento Click dx su cella > Inserisci commento Excel 2007: Scheda Revisione > Commenti > Nuovo commento Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Collaborazione Revisioni Excel 2003: Menu Strumenti > Revisioni Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Revisioni Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Sommario Importare dati di testo Importare dati da Access Importare dati HTML Importare dati da altre applicazioni Estrapolare dati mediante query Esportare dati Modelli Consolidare dati Proprietà documento Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Importare dati di testo Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da testo Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Importare dati da Access Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Access Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Importare dati HTML Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Web Scheda Dati > Carica dati esterni > Nuova query Web… Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Importare dati da altre applicazioni Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Estrapolare dati mediante query Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Nuova query su database Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini > Da Microsoft Query Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Esportare dati Excel 2003: Menu File > Salva con nome… [Scegliere Tipo file:] Excel 2007: Pulsante Office > Salva con nome [Scegliere Tipo file:] Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Modelli Excel 2003: Menu File > Nuovo > Modelli Excel 2007: Pulsante Office > Nuovo > Modelli Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Consolidare dati Excel 2003: Menu Dati > Consolida… Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Consolida Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Gestire Dati e Cartelle di lavoro Proprietà documento Excel 2003: Menu File > Proprietà Excel 2007: Pulsante Office > Prepara > Proprietà Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Personalizzare Excel Sommario Barra di accesso rapido Barra multifunzione Opzioni di Excel Macro VBA Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Personalizzare Excel Barra di accesso rapido Funzione non presente Excel 2007: Barra di accesso rapido > Freccia in basso > Altri comandi… Pulsante Office > Opzioni di Excel > Personalizzazione Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Personalizzare Excel Barra multifunzione Funzione non presente Excel 2007: Click su Scheda > Gruppo > Comando Funzione non personalizzabile Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Personalizzare Excel Opzioni di Excel Menu Strumenti > Opzioni… Excel 2007: Pulsante Office > Opzioni di Excel Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Personalizzare Excel Macro Menu Strumenti > Macro > Registra nuova macro… Menu Strumenti > Macro > Macro… Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Registra macro Scheda Sviluppo* > Codice > Macro Scheda Visualizza > Macro > Registra macro… Scheda Visualizza > Macro > Visualizza macro… * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

Personalizzare Excel VBA Menu Strumenti > Macro > Visual Basic Editor Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Visual Basic Scheda Sviluppo* > Controlli * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato