FAX SERVER Inviare e ricevere fax da ogni PC collegato alla rete mantenendo un numero di rete urbana...065733xxxx Ing.Emiliano De Rossi – Area Telecomunicazioni
FAX SERVER due modalità Invio/ricezione via e-mail (Outlook, Outlook Express, Mozilla ThunderBird, Mail OS) Invio/ricezione via web browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome)
Inviare fax via e-mail Creare un nuovo messaggio mail Inserire l’oggetto del messaggio, come si fa per una e-mail (questo sarà visualizzato sulla copertina del fax) Allegare il documento da inviare/in alternativa scrivere il contenuto nel corpo del messaggio Inserire nel campo A: il numero di fax destinatario con la sintassi “fax=numero_fax@dominio” (Es: fax=0657332145@fax.uniroma3.it) Inviare il messaggio
Ricevere fax via e-mail Si associa un indirizzo e-mail alla casella di fax elettronico (amministratore) I fax ricevuti sulla casella di fax elettronico saranno inviati all’indirizzo e-mail Nel corpo del messaggio saranno contenute le varie info: numero del mittente numero di pagine data e ora di arrivo Nell’allegato sarà contenuto il documento ricevuto via fax
Accesso WEB http://[indirizzo_IP_server]/fax
Accesso WEB Per default la pagina visualizzata sarà quello della coda in uscita
Fax in ingresso Viene visualizzata la lista dei fax in ingresso
Documento Fax Cliccando sulla icona presente nella pagina dei fax in ingresso è possibile visualizzare il documento ricevuto
Inviare fax via WEB Inserire informazioni sul destinatario, scegliere la copertina, allegare il documento
Inviare fax via WEB Questi valori sono opzionali, e andranno poi sulla copertina del fax
Inviare fax via WEB Anche questi campi sono opzionali E’ possibile inviare in modalità ritardata il documento indicando data e ora di partenza
Rubrica contatti E’ possibile gestire la rubrica contatti e gruppi
Vantaggi Diminuzione dell’uso della carta Archiviazione in formato elettronico dei fax inviati e ricevuti Invio multiplo di fax Facilità di utilizzo tramite PC