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AM33 ORGANIZZAZIONE DI UN DOCUMENTO Syllabus - AM331 RIFERIMENTI I riferimenti permettono di trovare rapidamente in un documento parti che ci interessa visionare o modificare. I riferimenti che possiamo inserire in un documento sono di tre tipi: segnalibri indice analitico riferimenti incrociati - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

AM3.3.1.1 Aggiornare o eliminare un segnalibro MENU’: “Inserisci” “Segnalibro” MENU’ “Strumenti” “Opzioni” “Visualizza” - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

AM3.3.1.2 Creare o modificare un indice MENU’: “Inserisci” “Riferimento” “Indice e sommario” Es. Argomento trattato da pag. a pag. Occorre inserire un segnalibro: 1. Selezionare intervallo di testo a cui si riferisce la voce principale 2. Inserisci/segnalibro 3.. Click sulla fine del testo 4. Assegna nome segnalibro appena creato alla voce Macchina Vedi Automobile - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

AM3.3.1.3 Creare o modificare un riferimento incrociato MENU’: “Inserisci” “Riferimento” “Riferimento incrociato” Es. scrivere nel testo per un riferimento ad un titolo (Vedi “AM3.3.1.2 creare o modificare un indice) Quindi creare il riferimento incrociato sulla frase Ricordarsi tasto dx “Aggiorna campo” sul riferimento se la posizione del titolo dovesse cambiare - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

Cenno sulle didascalie (saranno trattate anche dopo) MENU’: “Inserisci” “Riferimento” “Didascalia” - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

Svolgere l’esercizio AM331 - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

AM33 ORGANIZZAZIONE DI UN DOCUMENTO Syllabus - AM332 CODICI DI CAMPO - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

AM3.3.2.1 Inserire un codice di campo MENU’: “Inserisci” “Campo” Appare la scrittura esplicita del codice campo selezionato - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

Inserire un codice di campo - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

Inserire un codice di campo Campi di utilizzo più frequente: Automazione documento: Compare - GoToButton - If – MacroButton Data e ora: Createdate – Date – EditTime – PrintDate – SaveDate – Time Equazioni e formule: =(Formula) Informazioni documento: Author – Comments – DocProperty – FileName Filesize – NumChars – NumPages – NumWord Informazioni utente: UserAddress – UserInitials – UserName Numerazione: Page - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

AM3.3.2.2 Modificare o aggiornare un codice campo NOTA: Una volta inserito un codice campo, per vederlo aggiornato prima della riapertura del documento o della stampa occorre: SELEZIONARE TUTTO IL DOCUMENTO E PREMERE IL TASTO F9 Per modificare un codice campo occorre visualizzare il relativo “codice” premendo i tasti ALT+F9 ed effettuare la modifica all’interno del campo stesso - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

Ctrl + F11 Ctrl +Maisc + F11 AM3.3.2.3 Bloccare e sbloccare un campo AM3.3.2.4 Eliminare un codice campo Controllare l’opzione Visualizza consigliata “Se selezionato” Quindi porsi sul campo, selezionarlo e premere il tasto CANC MENU’: “Strumenti” “Opzioni” “Visualizza” Per bloccare un campo ed impedirne il ricalcolo digitare Ctrl + F11 Per sbloccare il campo e consentire il ricalcolo Ctrl +Maisc + F11 - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

Svolgere l’esercizio AM332 ed AM333 - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

AM33 ORGANIZZAZIONE DI UN DOCUMENTO Syllabus - AM333 NOTE A PIÈ PAGINA/ NOTE A FINE DOCUMENTO - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

- Modulo AM3 - Corso Avanzato Word AM3.3.3.1 Creare o eliminare note a piè di pagina o a fine documento AM3.3.3.2 Modificare note a piè di pagina o a fine documento esistenti AM3.3.3.3 Modificare il formato e la posizione delle note e piè di pagina o a fine documento MENU’: “Inserisci” “Riferimento” “Nota a piè di pagina” Note a piè di pagina: Fondo pagina Sotto il testo Note di chiusura: Fine documento Fine sezione Consente di convertire note a piè di pagine in note a fine documento e viceversa - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

AM33 ORGANIZZAZIONE DI UN DOCUMENTO Syllabus - AM334 SICUREZZA - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

- Modulo AM3 - Corso Avanzato Word AM3.3.4.1 Aggiungere ad un documento una protezione mediante password AM3.3.4.2 Eliminare da un documento la protezione mediante password MENU’: “Strumenti” “Opzioni” “Protezione” NOTA: Le password sono case-sensitive - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word

Svolgere l’esercizio AM334 - Modulo AM3 - Corso Avanzato Word