TESSERAMENTO E BREVETTAZIONE ON LINE DA PARTE DELLE SOCIETA’ F.I.P.S.A.S. Federazione Italiana Pesca Sportiva ed Attività Subacquee

AGENDA Il presente documento vuole essere una guida alla gestione della brevettazione on line. Premessa Tesseramento on line Inserimento Nuovo Tesserato Brevettazione on line Prerequisiti Parametri generali del corso Inserimento staff Inserimento Allievo Richiesta brevetto bloccata Esempio di un corso chiuso Esempio di un corso quasi concluso Il rilascio dei brevetti Contatti

PREMESSA I destinatari del progetto sono le Società della Didattica Subacquea. L’Adesione al progetto obbliga le società ad effettuare anche l’inserimento dei propri tesserati. Vantaggi: Gestione diretta dei corsi rivolti agli allievi (apertura corso, inserimento staff ed allievi, chiusura corso, richiesta e ricezione brevetti) Riduzione dei tempi nella richiesta dei brevetti in quanto elimina i passaggi fino ad oggi previsti Aggiornamento anagrafica Aggiornamento visite mediche Acquisto del materiale didattico on line.

TESSERAMENTO ON LINE Di seguito viene descritta la procedura da eseguire per il tesseramento on line da parte delle società/CCF. Se una società/CCF è già abilitata al tesseramento può accedere direttamente alla pag. 8 del presente documento. 1) Collegarsi al sito della Federazione www.fipsas.it e cliccare la voce registrazione on line:

La prima volta che si accede bisogna effettuare la registrazione della propria società. Cliccando su “REGISTRAZIONE”. Si aprirà una nuova pagina web dove è richiesto l’inserimento del numero della tessera definitiva del Presidente della Società. Qualora ne foste sprovvisti si dovrà richiederlo alla propria Sezione Provinciale. Inserendo il numero di tessera, il sistema, verifica la correttezza del dato inserito, ed invierà automaticamente all'indirizzo e-mail del Presidente, presente nella sua anagrafica, utente e password da utilizzare per gli accessi successivi. Nel caso in cui detto indirizzo e-mail fosse assente dovrà essere inserito dal Presidente o dalla Sezione Provinciale di pertinenza, in modo da poter accedere successivamente con successo

Terminata la fase di registrazione basterà, cliccare alla voce “accesso per utenti gia registrati”. Nel campo “Utente” si dovrà inserire il Codice Società e nel campo “Password” quella ricevuta al proprio indirizzo e-mail durante la fase di registrazione.

A questo punto il sistema vi farà accedere alla scheda della società come viene evidenziato nel seguente esempio. All’interno della scheda della vostra società, alla voce “Ricerca tesserato”, potete eseguire una serie di operazioni, quali aggiornamento dati anagrafici, emissione tessere, titoli, duplicati ecc. Viceversa se c’e’ bisogno di inserire un nuovo tesserato basterà cliccare alla voce “Nuovo tesserato” ed inserire i campi corrispondenti come si evince dalla prossima slide.

Inserimento Nuovo Tesserato Una volta inseriti i campi con il rettangolo rosso, che sono obbligatori, cliccando “Inserisci” si genererà un nuovo tesserato.

La struttura dei corsi è articolata su tre aree BREVETTAZIONE ON LINE La struttura dei corsi è articolata su tre aree Parametri generali del corso Composizione dello staff Allievi Ogni area ed i suoi elementi sono condizionate da alcune regole di controllo (CTRL)

Prerequisiti Due sono i prerequisiti per gestire il corso: Che la società organizzatrice sia affiliata al settore di appartenenza del corso Che tutti i soggetti, in qualsiasi ruolo, siano in regola con il tesseramento Per l’intero periodo del corso Senza interruzioni di sorta Fino alla data chiusura corso

Per creare un nuovo corso nel menu della società basterà cliccare la voce “nuovo corso” Selezionare il tipo di corso Descrizione libera del corso Cliccare su inserisci per salvare il corso ed avere il N° di riferimento Calendario digitale

Parametri generali del corso 1/2 Tipo di Corso è un menù a tendina che visualizza i tipi di corso che possono essere organizzati dall’ente legame con l’anagrafica dei brevetti Organizzatore entità che organizza il corso esiste un CTRL della coerenza dell’ente organizzatore ed il tipo di BRV. Es.: i corsi ISTR li può organizzare solo la sede Denominazione è una descrizione libera utile per meglio identificare il corso Kit Gestito direttamente dal sistema Eventuale kit associato Pubblicabile è l’autorizzazione a pubblicare sul sito federale il corso. Età media dello staff Gestito direttamente dal sistema

Parametri generali del corso 2/2 N° del corso attribuito direttamente dal sistema al momento del primo salvataggio Numero progressivo assoluto Stato di avanzamento del corso riporta lo stato del corso con le relative informazioni congruenti È gestito direttamente dal sistema Data inizio Corso concetto di retrodatabilità del Corso, oggi limitata a 90gg, rispetto alla data d’inserimento se la retrodatabilità è corta, si costringe ad inserire il corso il più presto possibile questa può essere modificabile fino alla prima richiesta BRV Data di fine prevista è la data in cui si prevede la conclusione del corso per conclusione si intende la prima richiesta di brevetti, non ha importanza se qualcuno non ha potuto concluderlo; la richiesta potrà essere integrata successivamente qualsiasi variazione può essere apportata fino al 1° rilascio del BRV

Inserimento staff Cliccare per inserire i componenti dello staff. E’ obbligatorio un “Direttore” (responsabile di squadra)

Inserimento allievo Inserire il flag per la richiesta del brevetto Cliccare per inserire gli allievi Specificare il destinatario dei brevetti

Richiesta brevetto bloccata Vai con il cursore per identificare il motivo del rifiuto

Esempio di un corso chiuso

Esempio di corso quasi concluso

Il rilascio dei brevetti Il rilascio del BRV viene effettuato On-Line con le seguenti modalità: Se uno solo dello staff non è in regola con i ctrl, viene impedito il rilascio dei brv a tutti gli allievi del corso Se un allievo non è in regola con i crtl, viene impedito il rilascio del brv solo a quel allievo In entrambi i casi il sistema informa di quale/i ctrl non è andato a buon fine Il rilascio può essere parziale, ovvero non per tutti gli allievi In questo caso è possibile richiedere i brv successivamente, anche parzialmente, in più riprese

Contemporaneamente alla richiesta del titolo la scheda del tesserato viene aggiornata

buon lavoro Per ulteriori informazioni e assistenza, conttatate i seguenti uffici: Ufficio Brevettazione - didattica@fipsas.it Ufficio tesseramento - tesseramento@fipsas.it