Elenchi in Excel E’ possibile inserire le voci del nuovo elenco oppure Esistono 4 elenchi predefiniti ma è possibile creare elenchi personali. Strumenti Opzioni Elenchi Elenchi esistenti E’ possibile inserire le voci del nuovo elenco oppure importarlo da un intervallo di celle

Elenchi in Calc E’ possibile inserire le voci del nuovo elenco oppure Esistono 4 elenchi predefiniti ma è possibile creare elenchi personali. Strumenti Opzioni Elenchi esistenti E’ possibile inserire le voci del nuovo elenco oppure importarlo da un intervallo di celle

(es. “Lab. Informatica”) Filtri in Excel E’ possibile, partendo da una tabella di dati filtrarla in modo da visualizzare solo quelli che rispondono ad un determinato criterio Selezionare la riga contenente le intestazioni di colonna Dati Filtro Automatico La tabella viene filtrata sul posto Espandere il menu a tendina in corrispondenza del campo sul quale effettuare la ricerca (es. “materia”) Selezionare il valore che il campo deve assumere per essere considerato valido (es. “Lab. Informatica”) Tutte le righe che non rispondono al criterio richiesto verranno nascoste alla visualizzazione (e alla stampa)

(es. “Lab. Informatica”) Filtri in Calc Selezionare una cella della tabella Dati Filtro Filtro Automatico Espandere il menu a tendina in corrispondenza del campo sul quale effettuare la ricerca (es. “materia”) Selezionare il valore che il campo deve assumere per essere considerato valido (es. “Lab. Informatica”) La tabella viene filtrata sul posto Tutte le righe che non rispondono al criterio richiesto verranno nascoste alla visualizzazione (e alla stampa) Si possono impostare filtri anche su più campi: vengono visualizzate solo le righe che soddisfano tutti i criteri (operatore logico AND)

Filtri personalizzati in Excel Selezionare la riga contenente le intestazioni Dati Filtro Automatico Selezionare Personalizza da uno o più campi Si possono utilizzare gli operatori logici AND e OR

Filtri Standard in Calc Selezionare una cella della tabella Dati Filtro Filtro Standard Si possono inserire fino a tre condizioni, anche sullo stesso campo. Si possono utilizzare gli operatori logici AND e OR Si può filtrare la tabella destinando il risultato in un area di lavoro diversa da quella di partenza

Filtri avanzati in Excel. Selezionare i dati da filtrare Dati Filtro Avanzato Elenco da filtrare 1 o più criteri per filtrare inseriti in una tabella dei criteri con le intestazioni identiche a quelle dell’elenco da filtrare. Le condizioni vanno scritte sotto le intestazioni, su una stessa riga se devono verificarsi tutte (AND) o in righe diverse se è sufficiente che se ne verifichi almeno una (OR) Se filtriamo l’elenco posizionando i risultati in un foglio diverso da quello di origine è necessario riferirci agli intervalli con un nome e non con i riferimenti.

Filtro speciale in Calc Selezionare una cella della tabella Dati Filtro Filtro Speciale 1 o più criteri per filtrare inseriti in una tabella dei criteri con le intestazioni identiche a quelle dell’elenco da filtrare. Le condizioni vanno scritte sotto le intestazioni, su una stessa riga se devono verificarsi tutte (AND) o in righe diverse se è sufficiente che se ne verifichi almeno una (OR)

Esempio filtri avanzati in Excel.

Esempio filtro speciale in Calc

Funzioni di sub-totali con Excel Dopo aver selezionato i dati Dati Subtotali Raggruppamento: per Categoria Tipo di operazione: media dei prezzi

Funzioni di sub-totali con Calc Dopo aver selezionato i dati Dati Subtotali Raggruppamento: per Materia Tipo di operazione: conteggio (Numero) di HomePage

Funzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT in EXCEL =CERCA.VERT(valore;tabella_matrice;indice;intervallo) Cerca un valore specificato nella prima colonna di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella colonna specificata dall’indice. Argomenti: valore dato da cercare tabella_matrice tutto l’intervallo dati da analizzare Indice numero della colonna da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire. Intervallo tipo di ricerca =CERCA.ORIZZ(valore;tabella_matrice;indice;intervallo) Cerca un valore specificato nella prima riga di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella riga specificata dall’indice. tabella_matrice tutto l’intervallo dati da analizzare. Indice numero della riga da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire Intervallo tipo di ricerca: FALSO = corrispondenza esatta, se il valore non viene trovato viene restituito #N/D!; VERO =se il valore non viene trovato viene considerato valido il valore più prossimo inferiore al valore cercato. La tabella deve essere ordinata. Categoria: Ricerca e riferimento

Funzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT in CALC =CERCA.ORIZZ(criterio di ricerca;matrice;indice;ordinato) Cerca un valore specificato nella prima riga di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella riga specificata dall’indice. Argomenti: criterio di ricerca valore da cercare nella prima riga matrice tutto l’intervallo dati da analizzare. indice numero della riga da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire ordinato tipo di ricerca: FALSO oppure 0 = corrispondenza esatta, se il valore non viene trovato viene restituito #N/D!; VERO oppure 1 oppure omesso =se il valore non viene trovato viene considerato valido il valore più prossimo inferiore al valore cercato. La tabella deve essere ordinata. Categoria: Tabella =CERCA.VERT(criterio di ricerca;matrice;indice;ordinato) Cerca un valore specificato nella prima colonna di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella colonna specificata dall’indice. Argomenti: criterio di ricerca valore da cercare nella prima colonna matrice tutto l’intervallo dati da analizzare Indice numero della colonna da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire. ordinato tipo di ricerca

“interrompi registrazione” Avviare la registrazione di una semplice macro (per modificare le impostazioni di pagina) con Excel. Strumenti Macro Registra nuova macro Nome assegnato alla macro Combinazione di tasti da utilizzare per eseguire la macro Eseguire tutti i passi che si vogliono memorizzare nella macro e alla fine cliccare sul pulsante “interrompi registrazione”

“termina registrazione” Avviare la registrazione di una semplice macro (per modificare le impostazioni di pagina) con Calc. Strumenti Macro Registra macro Eseguire tutti i passi che si vogliono memorizzare nella macro e alla fine cliccare sul pulsante “termina registrazione”

Eseguire una macro Excel. Strumenti Macro Selezionare la macro da eseguire Cliccare sul pulsante “Esegui” Se è stata prevista una combinazione di tasti in fase di creazione, la macro può essere eseguita tramite essa. Vengono visualizzate le macro di tutte le cartelle di lavoro aperte (inclusa personal.xls) o in alternativa solo quelle registrate nella cartella di lavoro corrente o nella cartella personal.xls

Eseguire una macro Calc. Strumenti Macro Esegui Macro Selezionare il modulo nel quale è memorizzata la macro da eseguire Selezionare la macro da eseguire Cliccare sul pulsante “Esegui”

Visualizzare tutte le formule o ottenere la posizione di tutte le formule contenute in un foglio di lavoro Excel Si può attivare e disattivare anche da: Menu Strumenti Opzioni Scheda Visualizza Formule Oppure con la combinazione di tasti: Ctrl + (

Visualizzare tutte le formule o ottenere la posizione di tutte le formule contenute in una tabella Calc Strumenti Opzioni Vista Formule