La versione 18 di Aleph500: le novità Sviluppi generali e nuove funzionalità Liliana Bernardis Ottobre 2007

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 2 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 3 La struttura generale La gestione delle password è stata rivista e arricchita con laggiunta di una serie di opzioni sia a livello generale (system policy) che a livello di record utente. Ogni istituzione può ora definire: -la lunghezza minima della pw [8 caratteri]; -la necessità che la pw sia o no una combinazione di caratteri alfanumerici [Y]; -la necessità che la pw sia cambiata dopo il primo login[Y]; -il blocco dellutente dopo un certo numero di tentativi di login falliti [5]; -il blocco dellutente nel caso che la pw non sia stata utilizzata per un periodo definito [60 gg]; -un periodo dopo il quale la pw deve essere modificata [180 gg].

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 4 Nuovi campi nel record utente NUOVO

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 5 Scadenze e blocchi Alla scadenza della data fissata lutente viene bloccato ma può essere riabilitato Non sarà possibile riutilizzare le vecchie password La data di scadenza della password (così come il blocco immediato dellutente) possono anche essere definiti manualmente dal System Librarian nel record utente

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 6 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 7 Nuovi permessi per lutente I privilegi a cui ci riferiamo sono quelli dellutente STAFF (non del Borrower). Nuovi privilegi riguardano: 1. la possibilità di visualizzare, aggiornare, creare, cancellare Booking Request 2. la possibilità di visualizzare e aggiornare i log della circolazione 3. la possibilità di visualizzare, aggiornare, creare, cancellare record di maintenance 4. la possibilità di cancellare copie con prenotazioni o Booking Request 5. la possibilità di effettuare operazioni di gestione inventariale 6. la possibilità di visualizzare od operare sugli orari di apertura delle biblioteche 7. la possibilità di stampare la fattura comprensiva dei debiti singoli

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 8 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 9 Il nuovo client Alcune nuove configurazioni a livello di server hanno ricadute sul client e sulle sue caratteristiche il n. massimo di nodi visualizzabili dalla funzione Overview dei vari moduli o attraverso lalbero della catalogazione passa da 99 a 750 è possibile per il sistemista abilitare/disabilitare singoli moduli o processi (es le code di stampa) due nuovi menu nei moduli ACQ e CIR forniscono le opzioni per configurare le modalità in cui fornitori e utenti riceveranno i messaggi di e per controllare il campo Genere nella scheda che raccoglie i dettagli dellutente globale. Lopzione : alephcom.ini [Mail] PlainAttachment=N non è piu in uso

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 10 Il nuovo client Alla barra del titolo è stata aggiunta linformazione sullutente attualmente connesso. Dalla vs 18 la funzione di Version check non si trova piu nella lista dei moduli ma sotto il Menu ALEPH di qualsiasi modulo. Version check è uno strumento utilizzato per distribuire i files del Client GUI da un server centrale a una postazione di lavoro; informa della presenza di aggiornamenti e a richiesta dellutente sostituisce i vecchi files con i nuovi. ALEPHCOM.INI [Main] … ExternalILL=N (è un parametro che viene impostato per lavorare con ILL2) [Splitter] HighlightFocusedPane=Y FocusedPaneBrokenLine=Y [Print] NewPrintType=Y (consente di utilizzare una nuova utility di stampa per personalizzare intestazioni/pie di pagina)

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 11 Il nuovo client

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 12 Il nuovo client

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 13 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 14 Publishing Publish platform è un meccanismo che consente alle istituzioni di estrarre record dai cataloghi ALEPH ai fini del recupero da parte di altri sistemi o della loro pubblicazione su WEB. I dati contenuti nei cataloghi on line (descrittivi, amministrativi, di posseduto) non possono essere pubblicati immediatamente, devono essere preparati tenendo conto dei concetti e delle metodologie di gestione dei sistemi web Publish platform prende i record appartenenti ad un set popolato con i record catalografici e li organizza in un repository separato (una directory definita localmente) da cui i dati possono essere o direttamente recuperati da sistemi esterni (Primo) o esportati

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 15 Il processo di estrazione Presenta due differenti fasi: processo iniziale [puo essere fatto su tutto il database o su distinte basi logiche creando vari set (la procedura è la p-publish-04 dal menu Servizi del modulo CAT)] processo di continuazione (viene fatto in automatico dalla procedura ue_21 e riguarda record nuovi/aggiornati/cancellati) Lutilizzo di queste procedure richiede la parametrizzazione di alcune tabelle (per la definizione dei nomi dei set, del nome della library, dei codici delle fix o delle procedure utilizzate per la modifica dei dati) Entrambi questi processi collocano i record nel data repository (una directory definita localmente)

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 16 Il processo di esportazione I record o i vari set dal repository possono essere trasferiti ad altre applicazioni Lesportazione può essere fatta in vari modi: file tar protocollo OAI indicizzazione in Google Il file tar è un file creato con una procedura ALEPH (publish-06) ed è pronto per essere catturato da diverse applicazioni (Primo) o trasferito ad altre piattaforme. Quando la procedura viene nuovamente attivata, solo i record nuovi o aggiornati vengono stampati Aleph implementa il protocollo OAI (Open Archive Initiative) e può esportare i dati in questa modalità (agisce come data provider OAI). Il processo di pubblicazione infine consente lestrazione di dati dal repository in formato HTML. Dopo aver effettuato i processi p-publish-04 e p-publish-06, utilizzando uno script fornito da Ex-Libris i dati vengono trasferiti e ristrutturati in formato adatto allindicizzazione in Google

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 17 Library Catalog Search

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 18 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 19 Novità nei servizi Il numero complessivo dei Servizi è aumentato e molte procedure sono state riviste e arricchite. Nella p_ret_01 è stato aggiunto luso, tra due campi, delloperatore booleano NOT. E consentito inoltre di specificare fino a 3 campi e 2 sottocampi per ogni campo. Tra le procedure di manutenzione Catalogo è stato aggiunto un Servizio per la cancellazione dei campi COR nei record dAuthority (p-manage-93) Tutti i servizi del data base bibliografico nel modulo Catalogazione contengono unopzione (Stampa per la Lib ADM): se il check box è attivato le directory di input ed output saranno amministrative anziché bibliografiche.

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 20 Novità nei servizi ACQ Nella ricostruzione degli ordini cè la possibilità di escludere record di ordini con specifici Status Trasferimento ordini da un budget allaltro (p-acq-31) CIR Booking reminders (p-cir-33) Lista per la manutenzione (p-cir-36) Report del Log della Circolazione (p-cir-21) [Report per copie in transito (p-cir-80)] Eliminazione di richieste di Booking scadute (p-cir-34) Notifica utenti SDI (p-sdi-02) Cancella richieste SDI scadute (p-sdi-03) Invio messaggio atutti gli utenti SDI (p-sdi-04)

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 21 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 22 La ricerca tramite GUI Per una maggiore efficacia, nella ricerca di intestazioni lunghe, per la funzione Scorri, è possibile inserire una stringa o una parola specifica nel nuovo campo Includi testo. Alla sezione Scorri è stata aggiunta una nuova opzione (Includi dati BIB/HOL): cambia la presentazione dei record. E unopzione limitata a liste legate a un piccolo n. di record bibliografici. Possibilità di trasferire al modulo Catalogazione, per leditazione, tutti i record collegati ad unintestazione (pulsante Cataloga). Lazione è limitata a 100 record e 20 intestazioni Nella ricerca Find (Ricerca Multi-campo) è stato aggiunto un nuovo campo (Parole adiacenti)

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 23 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 24 LOPAC WEB Scaffale elettronico Questa funzione rimpiazza la funzione Basket e la funzione Scaffale elettronico della precedente versione. E disponibile sia per utenti ospiti che per utenti che si sono identificati (i folder e i record in essi contenuti vengono persi alla fine della sessione per lutente ospite, mantenuti per ulteriori elaborazioni per lutente che si è identificato). Nella funzione Il mio scaffale elettronico i record, nel formato breve, possono essere ordinati utilizzando le frecce direzionali che si trovano accanto a ciascun record. Dallo Scaffale elettronico è consentito porre alcune particolari tipologie di prenotazione: Richiesta parallela – Lutente identifica un gruppo di copie che sono ugualmente adatte ai suoi interessi. Dopo che lutente riceverà la prima copia disponibile del gruppo, le altre copie non saranno più di interesse per lui. Richiesta seriale - Lutente identifica un gruppo di copie che dovrebbero essergli fornite nellordine da lui indicato. Richiesta - Lutente identifica un gruppo di record sulle cui copie vuole porre una richiesta. Un unica azione di richiesta basterà a porre una richiesta su ogni record.

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 25 LOPAC WEB Booking request Il Booking potenzia e corregge lAdvance booking e differisce da questultimo solo per il fatto che non è confinato a limiti temporali predefiniti. NellOPAC viene attivata una finestra con calendario in cui si vedono gli intervalli in cui una copia è gia prenotata, è libera, è in prestito, ecc. Lutente deve essere abilitato alla funzione di booking nel record Informazioni utente locale (vedi XXX-TEST); inoltre a livello di tavole del server va definito per quali status di copia il booking è consentito.

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 26 LOPAC WEB Servizio SDI Si basa su un nuovo meccanismo che prende in considerazione i record di copia (in particolare il process status e lassegnazione ad una library) per determinare se un record bibliografico debba essere o no incluso in una lista SDI. La richiesta può essere fatta anche dalla Lista dei risultati (nella vs 16 solo dalle Richieste precedenti). La notifica può riguardare anche i singoli fascicoli che arrivano in biblioteca. Un utente può ricevere i messaggi SDI attraverso RSS (Really Simple Syndication), in aggiunta o al posto del periodico messaggio via . E inoltre possibile filtrare la notifica per sub-library (così come il profilo utente). Area personale (o La mia tessera della biblioteca) Le colonne Autore e Anno sono state aggiunte in tutte le viste dei record bibliografici nella Tessera della biblioteca dellutente Ricerca combinata sia per parole chiave che per scorrimento in un unico menu Corrispondenza non trovata nella Ricerca Scorri E possibile (attivando una variabile a livello di server) far apparire nella lista di scorrimento un messaggio che informa che la stringa ricercata avrebbe dovuto trovarsi in un determinato posto della lista di scorrimento Implementazione dei protocolli Open Search (RSS per A9)

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 27 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 28 Il nuovo modulo ILL2 Il nuovo modulo ILL2 combina le funzionalità del WEB ISO ILL e del vecchio modulo ILL GUI. Tra le principali caratteristiche: nuova grafica GUI allineata a quella degli altri moduli; supporto di diversi formati e protocolli di comunicazione (ISO, SLNP, ART ,ecc.) per comunicazioni con fornitori e richiedenti ; migliore integrazione con il modulo Circolazione e con altri moduli di ALEPH opzioni per flussi di lavoro automatici e basati su WEB

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 29 Interfaccia Utenti – Evoluzione Vecchia GUI ILL Web ILL Nuova GUI ILL

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 30 Il nuovo modulo ILL2 Il kit di migrazione ha migrato i dati e le tabelle del database UDN20 al suo omologo sulla versione 18 e le transazioni di prestito a UDN50. NON ha trasferito i dati da UDN20 alla nuova base di appoggio per ILL2 (UDN40). ILL2 introduce alcuni concetti nuovi -Unità ILL (gestisce le attività ILL a livello di sottobiblioteca o gruppo di sottobiblioteche) -Utente ILL-ADMIN (crea partner e unità) -Utente Unità ILL (gestisce le attività ILL) -Elaborazione mediata/non mediata (in relazione al metodo con cui lunità ILL comunica con il partner ILL)

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 31 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 32 ADAM Aleph Digital Asset Module è un modulo di ALEPH che serve per legare oggetti digitali (immagini, file audio, video, full-text) a record bibliografici. Gli oggetti sono elencati in una struttura ad albero del Record manager e possono essere visti come sottoarticolazioni del record di tipo BIB o del record ADM La vs 18 consente di gestire senza la necessaria licenza fino a 100 oggetti.

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 33 Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per lindicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nellOPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo 34 Tempistica migrazioni Versione Inizio migrazioniFine migrazioniFine supporto Ver /01/0731/12/200830/12/2009 Ver. 2001/01/0931/12/200931/12/2011 Ver. 2101/01/1131/12/201131/12/2013 Le Versioni Principali" saranno rilasciate ogni due anni - fra una "Versione Principale" e l'altra saranno rilasciate "Versioni Minori" finalizzate a implementare localmente parte delle nuove funzionalità previste nelle "Versioni Principali" - nel periodo fra il rilascio delle "Versioni Minori" e le "Versioni Principali continueranno ad essere distribuiti i Service Pack, che saranno però finalizzati alla esclusiva correzione di bugs.