Introduzione agli eventi a cura di Bonucchi & Associati srl Questo documento è di supporto a una presentazione verbale. I contenuti  potrebbero  non essere correttamente interpretati in assenza dei commenti di chi ne ha curato la stesura. This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0

Sommario Definizione animazione territoriale Definizione evento L’evento nella politica di comunicazione e nel piano di marketing territoriale Il caso Tortona: un evento progettato Check list operativa Conclusioni

Animare il territorio Significa: costruire il consenso predisporre il terreno tra gli attori locali sugli aspetti condivisi della realtà locale stimolare ed ascoltare gli operatori economici locali

Animare il territorio Implica funzioni di: ascolto delle istanze dei soggetti locali (ricerca e indagine) sensibilizzazione delle istituzioni locali in materia di finanziamenti nazionali e comunitari promozione dei comportamenti partecipativi nella definizione dei progetti di sviluppo raccordo con le istituzioni sovraordinate (Regione, Stato e UE)

Animare il territorio L'obiettivo è di: illustrare metodologia e opportunità del programma di sviluppo censire la disponibilità a partecipare a progetti di sviluppo locale evidenziare le problematiche socio-economiche che caratterizzano lo sviluppo dell'area verificare il consenso dei soggetti rispetto ai temi chiave dello sviluppo censire le strategie dei soggetti economici del territorio individuare le linee progettuali di intervento

Gli eventi di animazione territoriale L'animazione può concretizzarsi in: Realizzazione di seminari tematici per l’approfondimento e l’aggiornamento su specifiche tematiche Realizzazione di incontri informativi e di orientamento personalizzati Segnalazione ed organizzazione di eventi ed iniziative di particolare interesse per lo sviluppo e la promozione del territorio

Definizione evento Gli eventi sono manifestazioni in grado di mobilitare le potenzialità di un territorio e di rafforzarne l’immagine e l’identità

L’evento nella politica di comunicazione Uno degli strumenti del piano di comunicazione Richiede una buona integrazione con l’azione dell’Ufficio Stampa e delle Relazioni Pubbliche e, in generale, con le politiche di comunicazione del territorio Richiede di essere definito e integrato anche all’interno delle politiche di marketing territoriale

L’evento L’evento si distingue perché: ha un impatto sulla domanda e sull’offerta ha caratteristiche di forte unicità e di forte focalizzazione su una determinata area (cultura, sport, commercio, politica, etc.) può essere ricorrente o episodico richiede una fase di preparazione e pianificazione piuttosto lunga

L’evento Inoltre l’evento avvia un processo di crescita locale favorisce notorietà con effetti positivi anche in settori diversi della vita economica locale richiede la mobilitazione di risorse notevoli e il coinvolgimento di attori diversi

L’evento L’evento ricorrente: L’evento episodico: L’evento si radica sulle tradizioni storiche e culturali, sulle vocazioni economiche e sociali L’evento ricorrente: sortisce l’effetto di progressiva valorizzazione delle caratteristiche del territorio (esempio: Festival di letteratura di Mantova) L’evento episodico: crea un motivo di risalto sulla stampa; può far circolare materiali di comunicazione sul territorio; si raccorda al piano di marketing territoriale (vedi Caso Tortona)

L’evento Proprio per il ruolo di nuovo interprete delle caratteristiche del territorio – del quale offre talvolta una nuova visione - si può anche considerare come coadiuvante nella determinazione della politica di prodotto L’evento aiuta nel determinare l’espressione del prodotto territorio

L’evento Richiede che esistano: le infrastrutture da cui dipende la riuscita dell’evento stesso (trasporti, accoglienza, informazioni) i servizi finalizzati alla riuscita dell’evento stesso o che sono collegati indirettamente ad esso

L’evento Il grande evento costituisce una forza in grado di connettere i singoli elementi di una certa area geografica (…) Questi elementi sono trasformati in un’offerta territoriale dove s’integrano prodotti e servizi (…) L’evento costituisce una forza di integrazione e fertilizzazione degli elementi attuali del territorio, delle sue infrastrutture e della sua immagine M. Caroli, Il marketing territoriale, Franco Angeli, 1999

L’evento e il territorio Attenzione a capire se è l’evento che distribuisce il territorio o il territorio che distribuisce l’evento Cambiano i canali di distribuzione

Classificazione eventi

Incontri di due o più persone accomunate da uno specifico interesse. Meeting Incontri di due o più persone accomunate da uno specifico interesse.

Riunione periodica di una categoria omogenea di persone. Congresso Riunione periodica di una categoria omogenea di persone.

Convegno Riunione di persone appartenenti a categorie anche NON omogenee finalizzata a dibattere un problema specifico.

Simposio Riunione con partecipazione altamente selezionata e qualificata, finalizzata alla verifica di un processo di ricerca ed alla relativa diffusione.

Seminario Riunione su argomenti specifici finalizzata ad un arricchimento culturale o professionale dei partecipanti.

Workshop Riunione finalizzata all’arricchimento professionale attraverso scambi di esperienze e confronto di metodologie. Generalmente guidata da un MODERATORE, include esercizi allo scopo di aumentare l’abilità o sviluppare la conoscenza rispetto ad un argomento specifico.

Tavola Rotonda Riunione di un ristretto numero di esperti per esaminare e discutere un tema specifico.

Conferenza Riunione eterogenea di specialisti per dibattere, dalle diverse angolature, un argomento di comune interesse.

Incentive Soggiorno fuori sede organizzato da un organismo per i propri membri finalizzato a stimolare la reciproca conoscenza e favorire una maggiore collaborazione.

Exposition Una Mostra in cui un gruppo di fornitori dello stesso settore presentano i loro prodotti e/o servizi.

Tipologie di evento Gli eventi possono essere: manifestazioni culturali manifestazioni sportive fiere commerciali congressi scientifici …

Tipologie di evento Festival della letteratura di Mantova Festival della filosofia di Modena Dal tartufo al culatello: l’evento enogastronomico Festival teatrale e musicale: S. Arcangelo di Romagna e Berchidda (SS) Erice (TP) e la scienza

Associazioni di categoria P.C.O. (organizzatori professionali di congressi) http://www.pcoitalia.it/ ASSOREL (associazione agenzie relazioni pubbliche) www.assorel.it FERPI www.ferpi.it AIMP (associazione italiana meeting planners) http://www.aimpitalia.it/

Il caso Tortona

Il caso Tortona un evento in preparazione del PST caratteristiche dell’evento obiettivi dell’evento

Caratteristiche dell’evento E’ un seminario su un argomento generale relativo agli investimenti, agli insediamenti economici, alle politiche del territorio, applicato al territorio di Tortona.

Caratteristiche dell’evento Il seminario si tiene contemporaneamente a Milano (la piazza più comoda per operatori economici e giornalisti) e a Tortona (la piazza di riferimento). I due luoghi sono collegati in teleconferenza, per affermare il concetto che sono vicini, raggiungibili, collegati. (vd. “i fichi di cartagine”)

Il caso Tortona L’organizzazione dell’evento è un punto fondamentale, anche se non l’unico, di tutta la strategia di promozione del territorio, che permette di sfruttare adeguatamente il materiale stampato e presentare i servizi attivati.

Rapporto tra evento e resto delle manovre L’evento è strettamente collegato ai servizi e alle manovre che sono state suggerite nella proposta di intervento e con esse va coordinato, anche se assume la rilevanza maggiore in termini di costi.

Rapporto tra evento e resto delle manovre Le quotazioni della videoconferenza, vista la mancanza di strutture tecniche nella sala di Tortona, sono molto elevate. Si necessita pertanto, l’esigenza di trovare uno sponsor che possa contribuire ai costi previsti. La Telecom che già ha preso parte al progetto del Parco Tecnologico potrebbe offrire, anche in questo caso, un servizio tecnico adeguato.

Obiettivi Dell’intera operazione Dello stampato e della sua diffusione Attrarre investitori nella zona di Tortona Dello stampato e della sua diffusione  Abbinare il marchio della Banca all’operazione Tortona   Appoggiare in maniera sostanziale le informazioni sul territorio Dell’evento Creare un motivo di risalto sulla stampa economica (l’evento aiuta a far scrivere, prima, durante e dopo) Coinvolgere operatori economici ed investitori Veicolare i materiali relativi al territorio

Scaletta operativa Esternalizzare Scegliere in base ai propri obiettivi e temi Decidere i temi Definire gli obiettivi (coerenti con il piano di marketing) Definire il pubblico Stabilire le azioni di comunicazione relative all’evento La coordinazione con il resto del piano di comunicazione Le azioni del prima e del dopo: l’ufficio stampa

Conclusioni Definizione dell’evento e delle sue tipologie L’evento nella politica di marketing territoriale Linee guida per organizzare un evento

Bibliografia J. Stoquart, Il marketing evento, Franco Angeli, 1992 M. Caroli, Il marketing territoriale, Franco Angeli, 1999

Introduzione agli eventi a cura di Bonucchi & Associati srl Questo documento è di supporto a una presentazione verbale. I contenuti  potrebbero  non essere correttamente interpretati in assenza dei commenti di chi ne ha curato la stesura. This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0