Project Management: un must per professionisti ed imprese.

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1 Project Management: un must per professionisti ed imprese

2 Secondo una recente indagine effettuata della Commissione Europea, l'Italia non ha ancora raggiunto un livello sufficiente per quanto concerne il grado di innovazione delle imprese presenti nel nostro Paese. I nostri vicini europei sembrano dunque essere più inclini all'adozione di tecniche e tecnologie finalizzate all'ammodernamento dei processi e dei servizi e più fiduciosi nel potere dell'innovazione quale criterio per favorire la ripresa economica e industriale del Paese.

3 Il Project Management si rivela nuovamente il primo passo da compiere per professionisti e PMI che desiderano restare competitive, ma si rivela ancora arduo da implementare. Il Project Management è una di quelle "discipline" che sono andate affermandosi negli ultimi anni proprio per soddisfare le esigenze di realtà che non riescono più a stare al passo coi tempi e che devono rispondere ai nuovi trend più in fretta e con meno risorse.

4 Alla base di un corretto piano per la gestione di progetti risiede la capacità di autovalutazione di un'azienda con la conseguente individuazione delle aree problematiche sulle quali è necessario intervenire per "raddrizzare il tiro“: il Project Management ha proprio questo obiettivo.

5 La sfida principale dei Project Manager oggi è infatti quella di ottimizzare le risorse aziendali rientrando rigorosamente nelle linee guida preposte all'esecuzione del progetto e che spesso sono estremamente vincolanti in termini di procedure da seguire, tempi e spese da contenere.

6 La flessibilit à richiesta dal Project Management è forse proprio ciò che maggiormente spaventa responsabili e imprenditori, che devono confrontarsi con il cambiamento di quelle procedure che fino ad allora avevano costituito la struttura portante della loro attivit à e ne rappresentavano una sicurezza. Affidarsi ai Project Manager comporta infatti investire nel nuovo: rimodernare, spendere, mettere in discussione le proprie convinzioni e il proprio modo di lavorare, assumendosi anche rischi non indifferenti almeno nella prima fase di implementazione di procedure e supporti informatici.

7 La definizione della Struttura Analitica di un Progetto (in inglese Work Breakdown Structure) ovvero l ’ elenco di tutte le attivit à necessarie al suo svolgimento, è il punto dal quale partire per comprendere la raggiungibilit à del traguardo preposto, seguita poi dalla valutazione dei tempi di realizzazione e del capitale umano da investire. Quest ’ ultimo va considerato sia in termini di manodopera, sia in termini di capacit à e competenze, che devono essere identificate preliminarmente per consentire un ’ efficiente assegnazione dei task.

8 I task identificati come necessari alla realizzazione del progetto o dell ’ attivit à devono essere poi raggruppati in macro-aeree, ognuna assegnata ad un centro di costo, il quale consente di effettuare delle micro-analisi sull'andamento e sulla produttivit à di ciascun compito. I compiti delle macro-aree si intersecano tra di loro e soffrono di dipendenze interne ed esterne per quanto riguarda i tempi di esecuzione, che rappresentano dunque una variabile non trascurabile per l ’ intero progetto e la cui analisi consente una visibilit à efficace per gestirne l ’ andamento.

9 Mobi-Tech, azienda italiana erogatrice di servizi e soluzioni per l ’ informatica, supporta i professionisti, le PMI e le grandi aziende nell ’ ammodernamento dei processi e dei servizi tramite la distribuzione di Flapps: la soluzione per il Project Management che eroga servizi e funzionalit à finalizzate all ’ ottimizzazione delle risorse aziendali.