Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it U-GOV RICERCA “CATALOGO DELLA RICERCA”

Presentazione sul tema: "Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it U-GOV RICERCA “CATALOGO DELLA RICERCA”"— Transcript della presentazione:

1 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it U-GOV RICERCA “CATALOGO DELLA RICERCA”

2 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Cos’è U-GOV Catalogo della Ricerca? E’ un applicativo per la gestione dei prodotti di ricerca dell’ateneo E’ un Database centralizzato per raccogliere le informazioni ed utilizzarle E’ una vetrina di tutti i prodotti migliori dell’ateneo per chi ha accesso al sistema

3 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Perché U-Gov Catalogo? -Per avere un’ unica modalità di gestione di tutti i prodotti della ricerca dell’ateneo: con U-Gov l’inserimento è UNICO : sul sito MIUR e sul gestionale di ateneo. -Per velocizzare il caricamento dei prodotti da parte di tutti i docenti verso il MIUR ed evitare possibili duplicati -Per mettere in mostra i prodotti migliori della ricerca di ateneo

4 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Chi lo usa? Come AUTORI dei prodotti : Docenti Ricercatori Dottorandi Assegnisti di Ricerca Utenti autorizzati Come supporto all’inserimento dati e controllo sul catalogo: Amministrativi Ufficio Ricerca Referenti di Dipartimento / Polo

5 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Profili di Accesso (1/2) Utente Standard: Qualsiasi utente al quale sono state assegnate le credenziali per accedere alla gestione dei prodotti. Utente Esterno: “Visitatore” esterno che ha la possibilità di accedere in sola lettura al catalogo

6 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Profili di Accesso (2/2) Referente di contesto: Utente “Speciale” che ha la visibilità e la possibilità di effettuare azioni correttive su tutti i prodotti inseriti, che afferiscono al contesto assegnatogli (es. Dipartimento, Facoltà) Amministratore: Utente “Speciale” che ha la visibilità e la possibilità di effettuare azioni correttive su tutti i prodotti inseriti (es. Ufficio Ricerca) Configuratore: Utente che ha il compito di configurare l’albero delle tipologie, i layout delle schede prodotti e le regole di antiduplicazione associate ad ogni tipologia

7 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Funzioni per l’utente standard HOME (per la gestione dei prodotti di proprietà e dei prodotti sui quali si è riconosciuti) RICERCA (per la ricerca dei prodotti del catalogo) INSERIMENTO (per l’inserimento di nuovi prodotti nel catalogo) SEGNALIBRI (bookmark personali e VQR)

8 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it HOME Sezione del catalogo in cui è possibile gestire: i prodotti di proprietà o sui cui si è stati riconosciuti Esportare le proprie pubblicazioni nei vari formati bibliografici Leggere le notifiche di sistema o i messaggi di altri utenti

9 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it HOME Si possono ordinare le pubblicazioni attraverso una serie di filtri Si possono esportare le pubblicazioni nei vari formati una volta selezionate e premendo il tasto vai

10 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it HOME Sulla destra sono presenti dei filtri preimpostati e le tipologie su cui sono presenti pubblicazioni di cui sono autore o responsabile del dato Ogni nodo si riferisce ad una tipologia di classificazione dei prodotti definita dall’ateneo Ogni nodo può essere mappato su una delle tipologie ministeriali Tutti i prodotti di un nodo hanno la stessa tipologia e gli stessi attributi nella scheda Un nodo dell’albero può contenere sia prodotti in stato provvisorio che definitivo

11 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Il concetto di proprietario Autore Riconosciuto: Un qualsiasi soggetto fisico afferente all’ateneo che viene riconosciuto autore di un prodotto Può avere una carriera associata con i dati prelevati automaticamente da CSA Autore Riconoscibile: Qualsiasi persona fisica inserita nell’anagrafe comune di U-Gov Può essere un PO, PA, RU, Dottorando, Assegnista, ecc Può avere uno Stato Giuridico Economico (proveniente da CSA) Può essere un collaboratore esterno (da inserire inizialmente nelle anagrafiche comuni) Responsabile del Dato: Custode delle informazioni Può essere una persona diversa dall’autore Riconosce gli autori afferenti all’ateneo per un dato prodotto

12 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Stati del prodotto Provvisorio Stato “APERTO”, in cui è possibile modificare qualsiasi campo della scheda prodotto e riconoscere un autore Definitivo Stato “CHIUSO” in cui NON è più possibile effettuare modifiche nella scheda, (corso di stampa escluso) Validato Prodotto “CHIUSO” che viene validato (vedi SAPERI) N.B. L’ateneo ha configurato il Catalogo in modalità Shared. Ciò significa che oltre al responsabile del dato anche tutti gli autori riconosciuti di ateneo potranno modificare la scheda finchè questa è nello stato provvisorio!!!

13 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Inserimento nuovo prodotto 3 modalità di inserimento: Da codice (Pubmed, DOI, ISBN) Da file (formati bibliografici) Manualmente

14 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Inserimento nuovo prodotto Nel primo passo del WIZARD, è possibile inserire codici DOI, PubMed o ISBN del prodotto che si vuole catturare da altre fonti, oppure un file da importare. Questa operazione si effettua inserendo i dati dei codici o del file e premendo il tasto che vi porterà ad una pagina di conferma prodotti da importare. Sarà necessario spuntare con i prodotti interessati e, per ciascuno di essi, è necessario specificare in quale tipologia di catalogo collocarlo. Nella HOME nel filtro importati troverete le pubblicazioni che dovranno essere controllate (campi obbligatori, riconoscimento autori di ateneo) e confermate. Viceversa, se non si possiedono altre fonti, sarà possibile inserire un prodotto manualmente premendo il pulsante che porta ai successivi step del WIZARD

15 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Scheda Prodotto - La scheda del prodotto è composta da 5 step (wizard) - Contiene tutte le informazioni necessarie per descrivere in maniera COMPLETA un prodotto - Può contenere attributi diversi a seconda della tipologia d’origine - Può essere inserita come “PROVVISORIO” o in stato “DEFINITIVO” - Contiene attributi obbligatori e/o facoltativi COMPILARE SEMPRE I CAMPI OBBLIGATORI PRIMA DI EFFETTUARE QUALSIASI ALTRA OPERAZIONE!!

16 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Scheda Prodotto Quando si seleziona la rivista in automatico comparirà,se presente, il valore Impact Factor per l’anno della pubblicazione

17 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Riconoscimento Autori AUTORE RICONOSCIUTO : è un autore di un prodotto che non compare solamente nella lista bibliografica dei nominativi ma è anche stato collegato alle anagrafiche di sistema. Solo se il collegamento è stato effettuato, sarà possibile visualizzare i suoi dettagli (Dipartimento, SSD, ecc. ecc.). Il riconoscimento di se stessi e dei colleghi di Ateneo è obbligatorio quando si inserisce un prodotto. Dalla scheda prodotto è possibile distinguere gli autori riconosciuti di Ateneo perché hanno i nominativi evidenziati con un link

18 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it RICONOSCIMENTO Si clicca sul pulsante riconosci, si apre una pop up sulle anagrafiche di Ateneo, si visualizzano i risultati ottenuti e se sicuri si clicca su Riconosci

19 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it RICONOSCIMENTO

20 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it AUTOSCAN riconoscimento automatico (con AUTOSCAN): se l'autore di interesse è in precedenza già stato riconosciuto attraverso la procedura manuale di riconoscimento, i suoi dati vengono proposti ed è sufficiente confermarli mediante il tasto oppure non confermarli mediante il tasto ).

21 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Carriere e Contesti - Ogni qualvolta si riconosce un autore, a questo viene associata uno Stato Giuridico Economico (SGE) in relazione all’anno del prodotto inserito -Gli SGE sono recuperati automaticamente dai dati presenti in CSA -L’ utilizzo delle carriere è importante esclusivamente per l’estrazione di statistiche e per permettere l’utilizzo di “Contesti” -Un “Contesto” è un sottoinsieme di prodotti sui quali un REFERENTE possiede le medesime funzionalità avanzate di un ADMIN N.B. Nel caso si individuino anomalie nelle proprie carriere, è messo a disposizione un servizio di consulenza che verrà comunicato agli uffici all’avvio del sistema

22 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it SCHEDA PRODOTTO Inserimento allegati/Sherpa Romeo per aiuto su politiche copyright La pubblicazione deve essere resa definitiva per essere spedita sulla pagina persona Miur. Nello step finale se il pulsante Salva e rendi definitiva è grigio mancano dei campi obbligatori visualizzabili attraverso il link in alto

23 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it MODIFICA SCHEDA PRODOTTO Ogni qual volta compare un elenco di prodotti, selezionandone il titolo sarà possibile visualizzare il dettaglio e modificarlo (NB: il tasto si abilita solo in certe condizioni, ad esempio stato prodotto = provvisorio, anno = in corso di stampa e utente = responsabile della scheda prodotto) Al termine delle operazioni è possibile salvare le modifiche al prodotto.

24 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it CAMBIO TIPOLOGIA Quando un prodotto è in modifica, o durante l’inserimento, è possibile in qualsiasi momento modificare la tipologia. Eventuali campi non presenti nella nuova tipologia verranno sbiancati.

25 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Visibilità di un prodotto Una volta associato un autore ad un prodotto, questi potrà vedere il prodotto nella propria HOME Il RESPONSABILE del DATO può essere visualizzato nella scheda del prodotto Ogni modifica effettuata viene sempre ricordata nella CRONOLOGIA del prodotto insieme all’utente che l’ha effettuata

26 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Antiduplicazione Ogni qualvolta viene inserito un nuovo prodotto il sistema effettua un controllo sulla presenza eventuale di potenziali duplicati Nel caso in cui vengano riconosciuti dei potenziali duplicati  Si può cancellare il prodotto che si sta inserendo e riconoscersi su quello già presente  (vedi autoriconoscimento)

27 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Autoriconoscimento Un utente può aggiungere il suo nominativo tra i riconoscimenti di un prodotto qualora sia stato omesso da chi ha effettuato l’inserimento. La procedura si attiva dal dettaglio della scheda prodotto attraverso il pulsante Una volta premuto il pulsante autoriconosciti si abilita il pulsante salva autoriconiscimento

28 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Sincronizzazione con il MIUR Tutti i prodotti resi definitivi saranno inviati al sito docente dei relativi autori riconosciuti I prodotti già presenti nel sito docente saranno aggiornati automaticamente I nuovi prodotti inseriti tramite U-Gov saranno evidenziati da quelli preesistenti Non sarà più possibile inserire o modificare un prodotto dal sito docente ma si dovranno effettuare tali operazioni da U-Gov

29 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Funzioni di Stampa E’ possibile stampare la lista di tutti i prodotti visualizzati, di tutte le schede riepilogative dei prodotti utilizzando le seguenti funzioni: In qualsiasi momento, con la toolbar a fondo pagina, è possibile proseguire allo step successivo, tornare al precedente, salvare in stato provvisorio o in stato definitivo (quest’ultimo si abilita solo se tutti i campi obbligatori sono stati compilati)

30 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Ricerca libera Una volta ottenuti i risultati si può raffinare la ricerca ulteriormente

31 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Ricerca per autore di ateneo

32 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Ricerca avanzata

33 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Ricerca avanzata Filtri su autore di Ateneo

34 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Segnalibri

35 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it Cosa fare in caso di errore? Per errori sui dati ancora in bozza  contattare il responsabile del dato o autore riconosciuto (shared)  contattare l’ufficio ricerca (in casi di urgenza) Per errori sui dati su schede rese già definitive  contattare l’ufficio ricerca che procederà alla RIAPERTURA della scheda in stato bozza I dati nel MIUR saranno aggiornati automaticamente solo dopo che il prodotto riaperto sarà chiuso nuovamente.

36 Padova 9-13 Gennaio 2012 www.cineca.it U-GOV RICERCA Presentazione: “CATALOGO DELLA RICERCA”