Progetto TelePAT Implementazione del Telelavoro nella

Presentazione sul tema: "Progetto TelePAT Implementazione del Telelavoro nella"— Transcript della presentazione:

1 Progetto TelePAT Implementazione del Telelavoro nella
Provincia Autonoma di Trento Formazione per telelavoratori/trici Aprile/Maggio 2013 Paola Borz Servizio per il Personale Ufficio Gestione e organizzazione

2 I recenti cambiamenti nel mondo del lavoro

3 Nuova genitorialità

4 Innalzamento età pensionabile
Mantenimento in servizio del personale femminile fino alla pensione

5 Necessità di conciliazione

6 Fare meglio con meno . . .

7 …… telelavoro e Progetto TelePAT ora inserito anche nel Piano di miglioramento della Provincia autonoma di Trento

8 Assi strategici e criteri di analisi del gruppo di lavoro
CONCILIA ZIONE Contenimento, razionalizzazione e qualificazione della spesa mantenendo la qualità dei servizi erogati Razionalizzazione e valorizzazione del capitale umano, favorendo la conciliazione dei tempi Mantenimento in periferia di occasioni di lavoro pubblico e valorizzazione del territorio (Comunità) Valorizzazione infrastrutture tecnologiche del Trentino RISPARMIO TELELAVORO I.C.T. AMBIENTE COMUNITA'

9 Analisi effettuate Riduzione dei costi di gestione: simulazione
Conciliazione: analisi dati Amministrazione e valutazione esperienza pregressa ICT e nuove tecnologie: analisi sistemi di supporto Ambiente/comunità: sinergie territoriali e riduzione CO2

10 Proposta di implementazione del telelavoro
Attivazione in via sperimentale, entro giugno 2013, di circa 200 postazioni di telelavoro pari a circa il 6,7% del personale potenzialmente interessato Sono tre le tipologie di telelavoro proposte al fine di implementare un sistema di strumenti che, nel perseguire gli scopi organizzativi, permetta a lavoratori e lavoratrici di individuare la soluzione più attinente alle proprie esigenze di conciliazione tra responsabilità lavorative e familiari-personali, nell’ottica non ultima di favorire e supportare il benessere organizzativo all’interno di un processo di miglioramento della qualità dei processi, del lavoro e dei servizi.

11 Le modalità di telelavoro proposte
È possibile perseguire più obiettivi e raggiungere maggiori risultati se si utilizzano più modalità di telelavoro

12 Il valore aggiunto del progetto TelePAT
2 punti di attenzione che qualificano il progetto: La riformulazione del mandato in una prospettiva di più ampio respiro che coniuga più ambiti di intervento e interesse (vedi 4 assi prioritari) La capacità di cogliere l’opportunità offerta dal cambiamento come investimento strategico attraverso i percorsi formativi e di coaching sia per la dirigenza sia per il personale Gestione del cambiamento organizzativo collegato ai processi di valorizzazione delle differenze e dello sviluppo delle potenzialità delle risorse umane Percorsi di sviluppo professionale che tengano conto delle esperienze e delle competenze maturate dalle persone; di gestione della complessità e del tempo di lavoro e individuale

13 Le fasi del progetto Preparazione Sperimentazione Stabilizzazione
Direzione e coordinamento Monitoraggio e valutazione Fasi del progetto FASI 6 mesi 12 mesi 18 mesi 24 mesi 30 mesi 36 mesi Fase di preparazione fase di sperimentazione fase di stabilizzazione Direzione e coordinamento Monitoraggio e valutazione

14 Attività avviate Avvio prime 25 postazioni durante l’estate 2012
Feedback Analisi problematiche Avvio del monitoraggio: focus group e analisi dati Individuazione dei criteri per l’avvio delle postazioni di gennaio 2013

15 Prossimi passi Avvio di 30 postazioni di domiciliare e 60 da telecentri entro gennaio 2013 Monitoraggio continuo Criteri per individuare le prossime postazioni

16 Punti di attenzione emersi dai primi incontri di formazione
Rischio di distrazioni esterne (famiglia, bofrost, ecc) Rischio riduzione della partecipazione alla definizione delle politiche dell'ufficio Minore possibilità di comunicazione/scambio informale e formale tra i/le colleghi/ghe e i/le responsabili (Rischio del senso di isolamento) Flessibilità

17 Punti di attenzione emersi dai primi incontri di formazione
Dover dimostrare che si sta lavorando Superare i luoghi comuni Necessità di rientri settimanali Necessità di fasce orarie obbligatorie

18 Linee guida

19 Caratteristiche del progetto e criteri per l’individuazione delle attività telelavorabili
Come avviene l’accesso al telelavoro nella fase sperimentale

20 Gestione dell’attività in telelavoro
- Lettera di incarico - Orario di lavoro e reperibilità - Rientri periodici presso la sede di lavoro - Recesso e risoluzione - Obblighi di riservatezza sui dati trattati - Varie ( ad es. mensa e missione nelle giornate di telelavoro)

21 Dotazioni, strumenti e arredi
Misure di prevenzione e protezione rischi Assistenza tecnica e manutenzione Formazione Garanzie Trattamento giuridico/economico

22 E per concludere…..

23 Evoluzione del lavoro ieri….

24 Oggi…

25 Domani!

26 Fare meglio con meno! Unire il risparmio e la tecnologia per creare nuove opportunità e soddisfazione.

27 Informazioni e suggerimenti

28 Grazie per l’attenzione Paola Borz