Il protocollo elettronico (e altri servizi informatici)

Presentazione sul tema: "Il protocollo elettronico (e altri servizi informatici)"— Transcript della presentazione:

1 Il protocollo elettronico (e altri servizi informatici)
Roma, 12 febbraio 2008 Il protocollo elettronico (e altri servizi informatici) Gabriele Torresan

2 Agenda Indicazioni teoriche sul protocollo
Dimostrazione pratica protocollo Requisiti di buona informatizzazione Chi è Soluzione Altre dimostrazioni su richiesta

3 Esigenze e cause Esigenza di gestione sistematica dei documenti
Aumento della quantità dei documenti trattati Necessità di suddivisione per attività/argomento (classificazione) Inefficienza Ridondanza Lentezza nei tempi di reperimento

4 Obiettivi Migliorare l’efficienza interna Aumentare la trasparenza
Migliorare la qualità del lavoro svolto Ridurre i costi Aumentare la trasparenza Interna Esterna

5 Protocollo informatico
DEFINIZIONE: l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati per la gestione dei documenti ovvero: tutte le risorse tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema automatico per la gestione elettronica dei flussi documentali

6 Attivazione Organizzazione Personale Infrastruttura tecnologica
Applicazione software

7 Requisiti Identificazione dei flussi documentali in ingresso ed in uscita Tenuta del registro informatico di protocollo Archiviazione documentale elettronica Massima libertà organizzativa Estrema semplicità d’utilizzo Precisione e velocità nei risultati ottenuti Sicurezza e certezza dei dati

8 Infrastruttura tecnologica
Hardware standard Costi contenuti Scalabilità Compatibilità futura Sicurezza

9 Caratteristiche del software
Verifica degli utenti che vi accedono Scalabilità del sistema Gestione completa del documento Ricerca completa Supporto di tutti i formati documentali

10 Conservazione documentale
Conservare significa garantire: Un ragionevole rapporto costi-benefici nel reperimento delle informazioni Accettabili rischi di deperimento Sufficienti livelli di sicurezza (autenticità+validità) Modalità: Cartacea Elettronica

11 Deperimento o inaccessibilità
Rischi legati al deperimento del supporto: Cartaceo  Informatico  Rischi dovuti a cause accidentali (allagamenti/incendi/furti/): Cartaceo  Informatico  Rischi dovuti alla obsolescenza: Cartaceo  Informatico 

12 Costi cartacea Costi elettronica Volumi

13 Dimostrazione protocollo

14 CORPO E ANIMA Hardware Software Cosa ho bisogno di informatizzare?
Cosa è possibile oggi informatizzare?

15 ITER CORRETTO Analisi dei processi Individuazione degli obiettivi
Scelta del software Acquisizione dell’hardware Formazione del personale Analisi dei dati statistici e gestionali

16 INFORMATIZZAZIONE Protocollo Anagrafe Persone Archivio Biblioteca
Contabilità – Opere - Pensioni Beneficenze – adozioni – abbonamenti Attività dell’Istituto: Case per ferie / pensionati universitari Scuole / università Comunità di recupero / R.S.A. Ospedali / cliniche

17 METODO Un unico archivio dati
Tutte le stampe necessarie, sempre aggiornate

18 CARATTERISTICHE Semplicità ed immediatezza d’uso
Tutela della riservatezza dei dati Rispetto delle gerarchie e competenze Continuo aggiornamento alle normative Assistenza tecnica garantita

19 A CHI RIVOLGERSI? Programmatore (software ad hoc)
Adattamento di software standard Software specifico per Enti Religiosi

20 I RISULTATI ATTESI Maggiore efficienza del lavoro
Miglioramento della qualità del lavoro Risparmio di tempo Risparmio di denaro Dati sempre aggiornati

21 Chi è Soluzione?

22 Chi è Soluzione: Società di servizi informatici
Specializzata in Enti Religiosi Opera da oltre 20 anni Assiste oltre Istituti Religiosi Ha filiali e centri di assistenza in tutta Italia Con oltre moduli software installati

23 I servizi offerti da Soluzione
Software completo Assistenza (a distanza ed in loco) Hardware (computer, aule multimediali, ecc.) Internet (siti, CMS, hosting, posta elettr.) Formazione Consulenza

24 Convenzioni in essere Sconti Prodotti/servizi gratis

25 Per ulteriori informazioni:

26 Altre dimostrazioni