Segnalazione dell'avanzamento e dello stato

Presentazione sul tema: "Segnalazione dell'avanzamento e dello stato"— Transcript della presentazione:

1 Segnalazione dell'avanzamento e dello stato
Nome

2 Riepilogo dello stato Stato rispetto a qualsiasi altro obiettivo di spedizione di alto livello Tasso di produzione Consegna Partner e così via Quali sono le stime dei costi finali? Qual è la data finale per la consegna? Lo stato del progetto consente la consegna come previsto?

3 Avanzamento Elencare obiettivi raggiunti e avanzamento dall'ultimo aggiornamento dello stato Affrontare le implicazioni per la pianificazione Evidenziare gli aspetti che hanno reso possibile l'avanzamento

4 Aree di attenzione Elencare ritardi e problemi dall'ultimo aggiornamento dello stato Elencare le azioni correttive in atto Affrontare le implicazioni per la pianificazione Assicurarsi che tutte le informazioni siano chiare Problemi che causano ritardi o intralciano l'avanzamento Motivi che hanno impedito di prevedere il problema Se il cliente dovesse voler discutere il problema con i i responsabili di livello superiore

5 Pianificazione Elencare le principali date di alto livello
Mantenere semplice la descrizione per non distrarre il pubblico con i dettagli Distribuire una pianificazione più dettagliata, se appropriato Assicurarsi di conoscere i dettagli della pianificazione per poter rispondere alle domande

6 Consegne Verso il cliente Verso un servizio esterno
Dai servizi esterni Da altri reparti Elencare i principali risultati finali critici Indicare il livello di confidenza sulle diapositive, se appropriato Comprendere la propria valutazione di confidenza per ogni risultato finale

7 Costi Elencare le nuove proiezioni dei costi
Includere le stime originali Esaminare le origini delle differenze di queste cifre per essere preparati alle domande Se i costi sono superiori rispetto al preventivo Riepilogare i motivi Elencare l'azione correttiva o preventiva adottata Definire previsioni realistiche per le spese future

8 Tecnologia Elencare i problemi tecnici risolti
Elencare i problemi tecnici che è necessario risolvere Riepilogare l'impatto sul progetto Elencare eventuali dipendenze tecnologiche dubbie per il progetto Indicare l'origine del dubbio Riepilogare l'azione adottata per il piano di riserva

9 Risorse Riepilogare le risorse del progetto
Risorse dedicate (tempo pieno) Risorse part-time Se il progetto è ostacolato da carenza di risorse, proporre alternative È possibile che i clienti desiderino essere rassicurati circa l'impiego di tutte le risorse possibili, ma in modo tale che i costi siano gestiti correttamente

10 Obiettivi per la verifica successiva
Data del prossimo aggiornamento dello stato Elencare gli obiettivi per la verifica successiva Elementi specifici che saranno completati Problemi che verranno risolti Assicurarsi che chiunque sia coinvolto nel progetto comprenda il piano di azione