ELABORAziOnE DI TESTI WORD

Presentazione sul tema: "ELABORAziOnE DI TESTI WORD"— Transcript della presentazione:

1 ELABORAziOnE DI TESTI WORD
A cura del Team per l’innovazione digitale ICRSA - Napoli ELABORAziOnE DI TESTI WORD

2 Apertura word

3 PAGINA E MARGINI La finestra di dialogo Imposta Pagina La finestra di dialogo Imposta Pagina è abbastanza complessa è formata infatti da quattro schede intitolate: Margini, Dimensioni, Alimentazione e Layout. Vediamo in dettaglio le prime tre. Partiamo da Dimensioni che è la più generale. Qui si prende la prima decisione, che è quella sul formato del foglio di carta che si userà. La casella di riepilogo a discesa Dimensioni Foglio elenca una serie di dimensioni standard per fogli o buste. L’ultima voce dell’elenco è sempre Dimensioni Personalizzate per inserire le dimensioni del nostro particolare foglio. La sezione sottostante permette di indicare l’orientamento del foglio verticale o orizzontale. L’icona accanto ai due pulsanti di opzione cambia in funzione della scelta che si opera. La casella in basso a destra permette di scegliere fra due possibilità: applicare le dimensioni selezionate a tutto il documento oppure “da questo punto in poi”, cioè dalla pagina in cui si trova il cursore.

4 PAGINA E MARGINI

5 PAGINA E MARGINI Stabilite le dimensioni del foglio si può passare alla scheda Margini. Qui si stabilisce qual è lo spazio che sul foglio deve essere riservato al testo, definendo i margini, cioè gli spazi bianchi intorno. I margini che si possono definire sono cinque: Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro e Rilegatura. I primi quattro sono facilmente comprensibili; il quinto è un margine extra che si prevede nel caso in cui i fogli debbano in qualche modo essere rilegati. Il margine di rilegatura permette di tener conto dello spazio che la rilegatura occuperà. L’opzione Pagine Affiancate è il logico complemento per situazioni di questo tipo: attivandola si dice a Word che deve tener conto della differenza fra pagine dispari (che stanno sempre a destra) e pagine pari (che stanno sempre a sinistra). Selezionando questa opzione si esclude la successiva. L’opzione due pagine per foglio permette di considerare un foglio singolo come formato da due pagine, in pratica divide il foglio a metà. La selezione di questa opzione esclude “pagine affiancate” Due ultime caselle, contenute nel riquadro “distanza dal bordo”, permettono di stabilire la posizione di eventuali intestazioni e piè di pagina. La scheda Alimentazione serve per dire alla stampante da dove prendere i fogli per il documento e dipende molto dal tipo di stampante che si utilizza.

6 I RIENTRI La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a tua scelta lungo una riga del foglio di lavoro WORD. Differenze nei vari tipi di rientri Rientro di prima riga: nell’ambito di un testo di due o più righe ti consente di spostare a piacere solo e soltanto la prima riga del testo. Rientro sporgente: nell’ambito dello stesso testo sopra citato ti consente di spostare la parte rimanente del testo, senza modificare il rientro di prima riga. Rientro sinistro: nell’ambito dello stesso testo ti consente di spostare completamente tutto il suo corpo.

7 I RIENTRI

8 I RIENTRI

9 I RIENTRI

10 LE TABULAZIONI L’ utilità delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di più parole che sono decentrate rispetto al foglio. Ci sono 4 tipi di tabulazioni: Differenze nei vari tipi di tabulazioni Tabulazione sinistra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento sinistro.  Tabulazione centrata: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento centrale.   Tabulazione destra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento destro.   Tabulazione decimale: consente di posizionare qualsiasi cifra rispettando la regola di incolonnamento decimale.

11 LE TABULAZIONI

12 TIPO DI CARATTERE Utilizza questo comando per cambiare il carattere di una parola o di una frase. Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al carattere predefinito - generalmente Times New Roman - e scoprirai i diversi tipi di caratteri disponibili. Per selezionare una sola parola basta cliccare 2 volte sulla parola. Per selezionare un intera riga basta spostarsi sul fianco sinistro della riga e cliccare una volta sola. Per selezionare un intero paragrafo basta cliccare 3 volte su una qualsiasi parola del paragrafo.

13 TIPO DI CARATTERE Due click Un click Tre click

14 GRASSETTO, CORSIVO E SOTTOLINEATO
Il comando Grassetto è utile per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un periodo diversificandole dalle altre parole del testo. In questo modo esse cattureranno meglio l'attenzione e l'occhio del lettore. Per selezionare il comando Grassetto dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto G. CORSIVO Utilizza il comando Corsivo per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un paragrafo. Essendo diverse dalle altre parole del testo, esse cattureranno meglio l'attenzione del lettore. Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto I. SOTTOLINEATO Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto S.

15 CENTRATURA E ALLINEAMENTO
Per centrare perfettamente una parola, una frase o un testo all'interno di una riga del foglio di lavoro Word, utilizza il comando Centra. Per selezionare il comando centra dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto A. ALLINEA A DESTRA Utilizza questo comando per posizionare una parola o un testo nella parte destra del foglio di lavoro WORD. Per selezionare il comando Allinea a destra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto R. ALLINEA A SINISTRA Il comando Allinea a sinistra è utile per posizionare una parola o una frase nella parte sinistra del foglio di lavoro WORD (predefinito). Per selezionare il comando Allinea a sinistra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto T.

16 GIUSTIFICAZIONE GIUSTIFICA
Utilizza questo comando per dare ad un testo un'ottima impostazione. In parole semplici il comando Giustifica rende tutte le righe di un periodo della stessa lunghezza.

17 UTILITÀ DI MODIFICA ANNULLA (CTRL + Z)
L'utilità di questo comando consiste nella possibilità di annullare un'operazione sbagliata, e quindi di ritornare a quella precedente. Ad esempio, se per errore hai cancellato un testo che non dovevi cancellare, premi il tasto Annulla e le parole cancellate riappariranno. RIPETI (CTRL + Y) Ripristina un comando precedentemente annullato. TAGLIA (CTRL + X) Rimuove una parola o una porzione di testo selezionata e la memorizza nella memoria degli appunti. COPIA (CTRL + C) Copia una parola o una porzione di testo selezionata e la memorizza nella memoria degli appunti. INCOLLA (CTRL + V) Incolla nella posizione corrente del cursore quello che è contenuto nella memoria degli appunti.

18 ELENCHI ELENCO NUMERATO
Utilizza questo comando per numerare automaticamente una lista voci (linee o paragrafi). Seleziona la lista e premi ELENCO PUNTATO Utilizza questo comando per focalizzare una lista di voci (linee o paragrafi) tramite l'impiego di punti o simboli.

19 TABELLE Ci sono almeno tre modi per poter creare una tabella, vediamoli uno per uno. PRIMO MODO (MANUALE) Per inserire una tabella, fai clic sulla barra dei menù sulla voce Tabella e scorri con il puntatore del mouse a raggiungere il comando Inserisci tabella. Fai clic su Inserisci tabella e digita nella finestra di dialogo che appare le caratteristiche della tua tabella: il numero di righe il numero di colonne La larghezza delle colonne puoi impostarla facendo clic sulle due piccole frecce o lasciare l'opzione Auto. Questa opzione crea una tabella che occupa l'intero foglio ed è caratterizzata da colonne della stessa larghezza.

20 TABELLE SECONDO MODO (AUTOMATICO)
Per inserire una tabella con questo metodo usa il tasto specifico Inserisci tabella che si trova nella barra degli strumenti. Fai clic su questo comando e, trascinando il puntatore del mouse sopra i quadratini che appaiono, decidi il numero di righe e il numero di colonne che desideri. Una volta scelto, fai clic e la tabella verrà visualizzata.

21 TABELLE TERZO MODO (DISEGNO)
Per inserire una tabella con questo metodo usa il tasto specifico Tabella e bordi che si trova nella barra degli strumenti e dopo su Disegna tabella. A questo punto come se tu avessi in mano una matita puoi disegnarti la tabella pezzo per pezzo. E puoi allo stesso tempo eliminare parti di una tabella utilizzando la Gomma.

22 COMANDO MOSTRA/NASCONDI
Se vuoi che un tuo documento abbia una buona impostazione, non puoi fare a meno del comando Mostra/Nascondi. Esempio Digita questa frase di Corneille, tratta dal libro "Bellah" di O.Feuillet: "La sua presenza in questi luoghi mi fa sempre temere. Egli è potente; mi ama, e viene per sposarmi." Fai clic sul comando Mostra/nascondi. Come vedi, sono comparsi dei simboli nella frase che hai digitato. Essi ti aiutano ad analizzarla, ti permettono di tenere continuamente sotto controllo l'intero documento, di attuare cioè una revisione istantanea.

23 COMANDO MOSTRA/NASCONDI
I puntini rappresentano gli spazi presenti tra una parola e l'altra. Corrispondono agli spazi realizzati con la barra spaziatrice. Il simbolo pi-greco rappresenta il paragrafo che di norma termina quando si preme il tasto Invio. Il simbolo rappresenta a capo senza iniziare un nuovo paragrafo (quando cioè si tiene premuto il tasto Maiuscolo e si preme Invio). Ti sarà molto utile analizzare i paragrafi che scrivi con il comando Mostra/Nascondi, soprattutto se il documento che hai intenzione di digitare è molto lungo. Potrai istantaneamente tenere sotto controllo l'impostazione di ciò che stai scrivendo.

24 INTESTAZIONE E PIÉ DI PAGINA
Questo comando è molto utile per chi possiede un'impresa perché i documenti che circolano all'interno o all'esterno di essa devono disporre di un'intestazione. E' importante infatti che tutti i documenti di un'azienda (fax, ordini) abbiano una loro identità cioè diano delle informazioni precise riguardanti l'azienda. Come si utilizza Apri un nuovo documento Word o un documento della tua azienda in cui devi inserire l'intestazione e il piè di pagina; fai clic su Visualizza/Intestazione e piè di pagina. Appariranno due riquadri, uno in alto e uno in basso; Nel primo riquadro digita l'intestazione della tua azienda (es. nome, logo), nel riquadro in basso digita il piè di pagina (es. l' indirizzo, il numero di telefono, il fax e qualunque altra informazione riguardante la tua azienda che tu desideri far conoscere al destinatario del documento).

25 CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA
Il comando Controllo ortografia e grammatica ti aiuta a trovare gli errori di ortografia e di grammatica che hai commesso digitando un testo. Come si utilizza Per controllare la correttezza grammaticale o ortografica di un testo, segui questi passi: Seleziona l'intero testo. Fai clic su Strumenti/Controllo ortografia e grammatica nella barra dei menù. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ortografia e grammatica che presenta varie aree da analizzare.

26 CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA
Non nel dizionario In questa area viene evidenziata in rosso la parola che non è contenuta nel dizionario di Word e che quindi il programma considera errata. Nota Spesso Word considera errate delle parole che in realtà sono corrette proprio perchè non sono contenute nel suo dizionario. Suggerimenti Nell'area Suggerimenti Word propone una serie di parole che potrebbero sostituire la forma errata o ti suggerisce come correggere gli errori. In questo caso mi propone infatti la parola mezzogiorno o mezzogiorni. Non sempre però il suggerimento risulta esatto.

27 CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA
Ignora Facendo clic su questo tasto, la parola che Word considera errata viene ignorata. Word quindi continua nella segnalazione di altre parole che ritiene errate. Ignora tutto Facendo clic su questo tasto, vengono ignorate tutte le parole uguali a quella evidenziata che Word considera errate.  Aggiungi al dizionario Questa voce permette di aggiungere la parola evidenziata in rosso al dizionario di Word che quindi non la riterrà più errata in futuro.  Cambia Facendo clic su questo tasto, la parola errata viene sostituita con il suggerimento da te selezionato nell'area Suggerimenti.   Cambia tutto La parola che Word considera errata viene modificata in tutto il testo corrente. Correzione automatica Se fai clic su questo tasto, la parola verrà inserita nell'elenco di parole di correzione automatica. Quando successivamente la parola verrà digitata in modo errato, Word la correggerà automaticamente. Successiva Questo tasto appare quando si inizia ad analizzare la frase successiva.

28 CASELLE DI TESTO – WORDART – collegamenti ipertestuali

29 STAMPA