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Visual Lab Modulo di prenotazione Visual Prenot
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Presentazione Il modulo di prenotazione Visual Prenot permette al Centro la gestione in formato elettronico delle prenotazioni di prestazioni e di prelievi domiciliari Con la generazione di un calendario per gli appuntamenti legati al singolo professionista avrete sempre sotto controllo gli impegni presi e le disponibilità restanti Con la stampa della lista delle prenotazioni del giorno potrete anche programmare la durata della prestazione del medico inviando anche per e-mail il dettaglio dei suoi appuntamenti La gestione delle prenotazioni dei prelievi domiciliari diventerà così semplice e soprattutto controllata sia dal Centro che dal medico prelevatore. Le prenotazioni inserite saranno poi confermate con un check-in e visualizzate nella refertazione diagnostica del professionista (modulo Visual Visite) Per utilizzare il modulo Visual Prenot occorre avere installato i moduli base delle procedure Visual Lab o Visual Diag
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Archivio medici e settori Nell’archivio dei medici vanno inseriti i nominativi e/o settori specialistici che avranno un calendario di prenotazioni
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Archivio medici e settori Nella maschera dei turni si indicano i giorni settimanali, gli orari di presenza e il passo di intervallo tra le visite.
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Generazione calendario Completato l’inserimento dei medici si prosegue con la generazione del calendario delle prenotazioni.
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Prenotazione La prenotazione di uno o più esami si effettua indicando il periodo e i codici degli stessi in una griglia dove sono riportati anche i prezzi e i medici abilitati. Con un clic sul pulsante “cerca disponibiltà” si avvia la ricerca.
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Prenotazione Vengono visualizzate le date e gli orari disponibili per gli esami in prenotazione. E’ possibile cambiare l’orario nell’ambito della giornata. Se si prenota più di un esame si possono raggruppare nella stessa giornata.
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Prenotazione Si evidenzia la data e l’ora della prenotazione con un clic del mouse e si conferma l’operazione
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Prenotazione Si inseriscono i dati del paziente, se già presente in archivio basta digitare il codice fiscale o il cognome e nome. Se è in linea il modulo invio sms o invio e-mail si può richiedere alla procedura di inviare un avviso al paziente il giorno prima della prenotazione. In questo caso occorre indicare nei campi previsti il numero di cellulare o l’indirizzo di posta elettronica.
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Prenotazione Si può richiedere la stampa di un memorandum per il paziente
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Prenotazioni Con la lista delle prenotazioni il medico può conoscere l’effettivo carico di lavoro della giornata e il dettaglio delle prestazioni diagnostiche da eseguire.
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Check-in La procedura di check-in permette di marcare l’effettiva presenza del paziente, inoltre il paziente accettato verrà proposto per la refertazione nel modulo Visual Visite. Sono previste liste dei pazienti per i solo presenti o tutti i prenotati.
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Fatturazione Nel modulo Visual Prenot è stata data la possibilità di emettere fatture ai pazienti che lo richiedono. Ovviamente verrà seguita la numerazione in atto al Centro.
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Fine presentazione Siamo arrivati al termine della guida all’utilizzo del modulo Visual Prenot Con questo modulo potrete tenere le vostre prenotazioni sotto controllo in un formato, quello elettronico, che è semplice e versatile sia negli inserimenti che nelle ricerche Inoltre potrete avvisare i vostri specialistici anche via e-mail degli impegni assunti e del carico di lavoro Il modulo Visual Prenot necessita dell’installazione del modulo base Visual Lab o Visual Diag Visual Lab, Visual Diag e Visual Prenot sono prodotti e distribuiti da Explora Consulting S.r.l. via Case Rosse, 35 - Salerno Telefono (089) 848073 www.exploraconsulting.it info@exploraconsulting.it
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