Visita del Commissario Straordinario Palermo 10-11 Marzo 2004 INAF Osservatorio Astronomico di Palermo “Giuseppe S. Vaiana” La Biblioteca dell’Osservatorio.

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1 Visita del Commissario Straordinario Palermo 10-11 Marzo 2004 INAF Osservatorio Astronomico di Palermo “Giuseppe S. Vaiana” La Biblioteca dell’Osservatorio Astronomico di Palermo Francesca Martines

2 LA BIBLIOTECA DELL’INAF - OAPA La biblioteca gestisce il patrimonio di 2 enti: La biblioteca gestisce il patrimonio di 2 enti: INAF – Osservatorio Astronomico di Palermo INAF – Osservatorio Astronomico di Palermo Università – D.S.F.A., Sez. Astronomia (convenzione) Università – D.S.F.A., Sez. Astronomia (convenzione) ~ 8500 monografie, oltre 650 testate di periodici, moltissimo materiale “speciale” (LNC/Opuscoli/ Estratti) ~ 8500 monografie, oltre 650 testate di periodici, moltissimo materiale “speciale” (LNC/Opuscoli/ Estratti) 2 sezioni: moderna / storica 2 sezioni: moderna / storica 2 unità di personale a tempo pieno (INAF) 2 unità di personale a tempo pieno (INAF) Spesa annua: ~ € 50.000,00 Spesa annua: ~ € 50.000,00 Utenza: personale OAPA e D.S.F.A., Sez. Astronomia Utenza: personale OAPA e D.S.F.A., Sez. Astronomia studenti, tesisti, dottorandi, post-doc, assegnisti/contrattisti studenti, tesisti, dottorandi, post-doc, assegnisti/contrattisti utenza esterna (ricercatori altri enti, visitatori) utenza esterna (ricercatori altri enti, visitatori) Processo di riorganizzazione del lavoro in corso Processo di riorganizzazione del lavoro in corso

3 LA BIBLIOTECA “MODERNA” - 1 ~ 5000 monografie post-1960 (~2800 OAPA, ~2200 Università) ~ 5000 monografie post-1960 (~2800 OAPA, ~2200 Università) Aree maggiormente rappresentate: Aree maggiormente rappresentate: Sole, Stelle, Galassie, Astrofisica delle Alte Energie, Strumentazione ma anche Sole, Stelle, Galassie, Astrofisica delle Alte Energie, Strumentazione ma anche Matematica statistica e computazionale, Fisica generale e dei plasmi, Computer Science, Storia della scienza (inclusa l’astronomia) Matematica statistica e computazionale, Fisica generale e dei plasmi, Computer Science, Storia della scienza (inclusa l’astronomia) 67 abbonamenti in corso, 13 periodici ricevuti in omaggio 67 abbonamenti in corso, 13 periodici ricevuti in omaggio Accesso a ~ 60 tra giornali e newsletters online Accesso a ~ 60 tra giornali e newsletters online 1 terminale in biblioteca/sala consultazione 1 terminale in biblioteca/sala consultazione

4 LA BIBLIOTECA “MODERNA” - 2 Da sempre grande attenzione all’incremento ed alla cura della biblioteca, ma sino al 1991 senza personale specializzato Da sempre grande attenzione all’incremento ed alla cura della biblioteca, ma sino al 1991 senza personale specializzato Azione prevalentemente su due fronti: Azione prevalentemente su due fronti: 1)recupero del pregresso = inventario / catalogazione / sistemazione fisica (anche con ricorso a personale esterno) 2)incremento del patrimonio = selezione / acquisizione / catalogazione L’OAPA nasce come ente autonomo nel 1990: il suo patrimonio “inizia” da quella data L’OAPA nasce come ente autonomo nel 1990: il suo patrimonio “inizia” da quella data Dal maggio 1990 alla fine del 2003 l’OAPA ha acquisito, cioè inventariato, 4509 unità di materiale bibliografico, tra monografie, periodici, pubblicazioni dell’osservatorio Dal maggio 1990 alla fine del 2003 l’OAPA ha acquisito, cioè inventariato, 4509 unità di materiale bibliografico, tra monografie, periodici, pubblicazioni dell’osservatorio

5 LA BIBLIOTECA “MODERNA” - 3 Il tasso di crescita della biblioteca è comparabile con quello di osservatori molto più grandi. Il tasso di crescita della biblioteca è comparabile con quello di osservatori molto più grandi. In particolare, OAPA compra in media ogni anno un numero di monografie pari o superiore a quello degli altri osservatori (~150) In particolare, OAPA compra in media ogni anno un numero di monografie pari o superiore a quello degli altri osservatori (~150) La spesa per la biblioteca di INAF-OAPA è comparabile con quella di osservatori delle dimensioni di Milano e Padova. La spesa per la biblioteca di INAF-OAPA è comparabile con quella di osservatori delle dimensioni di Milano e Padova.

6 Come eravamo … … e come siamo cresciuti

7 Problemi … I costi degli abbonamenti e delle monografie continuano a crescere; inoltre dal 1998 gli acquisti sono fatti solamente da OAPA I costi degli abbonamenti e delle monografie continuano a crescere; inoltre dal 1998 gli acquisti sono fatti solamente da OAPA Necessità di gestire la transizione in corso - e in parte già attuata - da biblioteca tradizionale (documenti cartacei) a biblioteca ibrida (documenti cartacei + documenti digitali) Necessità di gestire la transizione in corso - e in parte già attuata - da biblioteca tradizionale (documenti cartacei) a biblioteca ibrida (documenti cartacei + documenti digitali) L’assistenza informatica dovrebbe essere stabile, anche se non full time L’assistenza informatica dovrebbe essere stabile, anche se non full time Esigenza di offrire servizi sempre più innovativi e personalizzati agli utenti Esigenza di offrire servizi sempre più innovativi e personalizzati agli utenti Anche a Palermo abbiamo le “anomale permanenze” (e non solo in biblioteca)!!! Anche a Palermo abbiamo le “anomale permanenze” (e non solo in biblioteca)!!!

8 … e (possibili) soluzioni Poiché si tratta di problemi comuni a tutti gli osservatori, comuni dovranno essere anche le soluzioniPoiché si tratta di problemi comuni a tutti gli osservatori, comuni dovranno essere anche le soluzioni Aumento della cooperazione, non più spontanea, ma organizzataAumento della cooperazione, non più spontanea, ma organizzata Razionalizzazione dell’esistente:Razionalizzazione dell’esistente: –Uguale quantità di beni e/o servizi con costi minori degli attuali –Più beni e/o servizi con costi uguali agli attuali In questa direzione è orientato anche il lavoro del Gruppo Istruttorio per il Servizio Bibliotecario dell’INAFIn questa direzione è orientato anche il lavoro del Gruppo Istruttorio per il Servizio Bibliotecario dell’INAF