Procurement Training Program La funzione acquisti: pianificazione, gestione e controllo della spesa Area aziendale.

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1 Procurement Training Program La funzione acquisti: pianificazione, gestione e controllo della spesa Area aziendale

2 Perché formarsi sul Procurement? I I sistemi di Procurement stanno subendo profonde modificazioni sia nelle grandi imprese che nella Pubblica Amministrazione. Il mercato italiano evidenzia una domanda consistente di professionalità adeguate nell’area del Procurement, con competenze sia nelle moderne strutture organizzative del business che nei sistemi tecnologici di supporto. Il Master anche in questa nuova edizione ha affinato ulteriormente lo sviluppo dei curricula e delle competenze per venire incontro alle crescenti richieste di formazione strategica di carattere Interdisciplinare.

3 L’Università di Roma “Tor Vergata” è stata vincitrice del premio “MEF Consip Master in e-Procurement”, bando di gara competitivo, indetto dal Ministero dell’Economia e delle Finanze e da Consip nel 2004 e riservato agli Atenei italiani, per l’istituzione di un Master universitario in e-procurement. La facoltà di Economia di Tor Vergata è riconosciuta a livello mondiale come Centro di Eccellenza sui temi del Procurement. Ha ospitato nel 2006 la II° International Public Procurement Conference a cui hanno aderito relatori da più di 75 paesi del mondo. Gustavo Piga e Giancarlo Spagnolo, (Presidente Consip e Direttore Ufficio Studi Consip dal 2002 al 2005), docenti presso il Master, sono gli autori del volume “Handbook of Procurement” pubblicato dalla Cambridge University Press (insieme al Professor Nicola Dimitri dell’Università di Siena), citato dal Parlamento Europeo nel workshop organizzato a Bruxelles il 6 marzo 2006. http://www.economia.uniroma2.itpublic/files/eprocurement/link_articolo.pdf Perché formarsi a Tor Vergata?

4 Obiettivi della Formazione I pacchetti formativi sui temi del Procurement rispondono alle esigenze di: ■ creare professionisti esperti in procurement management, in grado di operare sia nel settore pubblico che nel settore privato; arricchire i profili professionali esperti in acquisti acquisendo competenze interdisciplinari; ■ fornire opportunità di crescita professionale a giovani brillanti e motivati e sviluppare capacità manageriali moderne. Il Master si propone di formare profili in grado di dare soluzione ai problemi che nascono in contesti fortemente dinamici sui piani della tecnologia e dei mercati, nei quali creatività e doti di leadership debbono essere coniugati con la capacità di affrontare problemi complessi di natura strategica, gestionale e organizzativa. Una particolare enfasi verrà data all’area etica di deontologia professionale.

5 Struttura, Obiettivi e Finalità Obiettivi didattici: arricchire le competenze atte a cogliere le correlazioni tra acquisti, gestione della spesa e gestione dell’Impresa cogliere le correlazioni tra le fasi di pianificazione, gestione, controllo della spesa razionalizzare le esigenze di acquisti dell’Impresa (valutazione di alternative di acquisto, controllo dei budget, attenzione agli sprechi) conoscere il mercato delle forniture (sourcing, gestione dei Fornitori) Apprezzare le opportunità connesse ai collegamenti delle Imprese in rete (‘Azienda estesa’) Temi formativi: Relazioni con i fornitori e VR Innovative Procurement (English) Gestione fornitori Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa Vendor Rating Processi di spend management

6 L’Offerta Formativa Sono presenti 10 Aree Formative nel corso di 12 mesi (ogni area formativa si sviluppa nell’arco di un mese; una settimana frontale e tre on-line). L’impegno formativo comprende: 300 ore in modalità frontale (30 ore al mese erogate nel corso di un’unica settimana con lezioni dal Lunedì al Venerdì); 200 ore in modalità on-line Sono previsti: seminari di approfondimento; casi di studio, allo scopo di presentare problemi reali e indicare le strategie più idonee alla loro soluzione; attività di laboratorio informatico ed esercitazioni; momenti di discussione comune.

7 Calendario Lezioni data 13/09/2010 14/09/2010 15/09/2010 16/09/2010 17/092010 17/09/2010 14.00 - 17.00Colangelo 14.00 - 17.00 Analisi economica dell’offerta e gestione della spesaColangelo 10.00 - 13.00Vendor RatingTempesta 14.00 - 17.00Gestione fornitoriSainato 10.00 - 13.00 Analisi economica dell’offerta e gestione della spesaColangelo 14.00 - 17.00 Analisi economica dell’offerta e gestione della spesaColangelo 10.00 - 13.00 Analisi economica dell’offerta e gestione della spesaColangelo 14.00 - 17.00 Innovative ProcurementGeorghiou 10.00 - 13.00 Analisi economica dell’offerta e gestione della spesaColangelo ora 10.00 - 13.00 Relazioni con i fornitori e VRSpagnolo Attività Didattica: 13/09/2010- 17/09/2010 LezioniMateriaDocente Modulo : la funzione acquisti: pianificazione, gestione e controllo della spesa 21/09/2009– 08/10/2009Processi di spend management (FAD) Labombarda 08/10/2010 ESAME MODULO VIII Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa

8 Relazioni con i fornitori e VR – Prof. G. Spagnolo Programma del corso Il corso trattera’ dell’importanza delle relazioni di lungo periodo di un buyer con i fornitori core, e delle metodologie per ottenere una buona performance degli acquisti in termini di prezzo/qualità facendo leva sulla performance passata in diversi mercati. Si passerà poi ad analizzare sistemi di Vendor Rating più strutturati in termini di informazione raccolta, indicatori, e loro uso strategico. Argomenti Bonus, rinnovi/proroghe, gare ristrette, valutazione ex post, bonus/malus, reputazione, feedback mechanisms, fornitori dedicati, competizione statica, competizione dinamica e qualità effettiva

9 Innovative Procurement – Prof. L. Georghiou Course Programme The economic crisis has highlighted the critical importance of innovation as a source of productivity gain and long-term growth. At the same time we face a series of major societal challenges such as population change, food and energy security and sustainability. A third driver is the need for more effective and efficient public services against a background of budget stringency. Many believe that a combined response to all three can be achieved by harnessing the large purchasing power of governments to pull through innovative solutions from the private and non-governmental sectors. The course explores the ways in which public procurement can be used to support the development of innovations and lead markets making use of functional specifications, technical dialogue and other procedures. With reference to case-studies it addresses the key problems of risk aversion in the public sector and considers supply chain issues and access for smaller firms. Key Topics Taxonomy of procurement for innovation; Skills needs for those involved in commissioning and procuring innovations; Lifecycle approach to supporting innovation.

10 Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa Ing. Riccardo Colangelo Gli argomenti:  Le componenti della spesa ed una visione sistemica degli approvvigionamenti  I driver della spesa, la Spend analysis e lo Spend management  Il processo di acquisto e la mitigazione dei rischi Programma del corso L’ottimizzazione delle capacità negoziali in fase di acquisto, misurata col saving sul prezzo, permette di ridurre la spesa sulla somma dei singoli acquisti, ma pone problemi sia di mantenimento nel tempo della capacità di risparmio, che sulla reale capacità di incidere sul risultato del business adeguando la spesa ai suoi obiettivi effettivi. La spesa è gestita quando diminuisce prima dei ricavi in periodi di economia debole, e cresce dopo i ricavi in periodi di economia forte. Razionalizzare la spesa significa individuare ed attuare modi per ridurla strutturalmente, e richiede la piena conoscenza delle sue componenti, dei driver che generano la domanda interna, delle logiche di business del mercato dell’offerta.

11 Gestione fornitori – Dott.ssa Sainato Programma del corso: Il corso ha la finalità di illustrare gli strumenti ed i modelli finalizzati al miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei processi di acquisto nel settore della Sanità, anche attraverso l’utilizzo di strumenti innovativi nello scambio di comunicazioni con i fornitori di beni e servizi. Questo approccio basa la gestione del processo di acquisto e del rapporto con i fornitori su tre componenti: l’analisi e razionalizzazione dei fabbisogni; il controllo dei prezzi di acquisto e l’ottimizzazione dei processi di pagamento. Verrà illustrato il processo di acquisto messo in atto con la centralità degli acquisti delle Aziende Sanitarie del Lazio con approfondimenti sulle fasi correlate al rapporto con i fornitori: procedure di gara, gestione degli ordini, tracking fattura e modalità di pagamento. In particolare verrà descritta l’esperienza della Regione Lazio in ambito sanitario con l’operazione “Accordi di pagamento 2009-2010” finalizzata alla razionalizzazione e all’ottimizzazione dei processi di pagamento, afferenti le Aziende del SSR. Al fine di comprendere l’impatto innovativo di tale iniziativa nella relazione Ente-Fornitore, verrà illustrato il Sistema di fatturazione Elettronica regionale, quale primo esperienza in Italia di dematerializzazione della supply chain in Sanità: dall’emissione dell’ordine fino al pagamento delle relative fatture, consentendo di controllare i tempi di liquidazione e di garantire puntualità, trasparenza ed omogeneità nel pagamento dei fornitori del SSR. Gli argomenti: Centralizzazione degli acquisti Procedure Telematiche di Acquisto per la Sanità Gestione informatizzata degli ordini Sistema di Fatturazione Elettronica Accordi di Pagamento 2009-2010

12 Il vendor rating – Dott. Tempesta Programma corso: Vendor Rating - il miglioramento continuo “con” (e non “de”) i fornitori Argomenti: All’interno del Sistema di Qualificazione degli Imprenditori per i lavori nell’Energia, è stato attivato un sistema di auditing che coglie la qualità (i) dell’esecuzione (ii) della sicurezza dei lavori appaltati. E’ stato condiviso – con il Center e con le Associazioni Imprenditoriali - un sistema oggettivo di misurazione e i rilievi hanno effetto non solo sul contratto in essere (per il sistema penali / incentivi) ma sul rating del fornitore. Il rating si traduce, con un algoritmo studiato dal Center, in un coefficiente moltiplicatore del prezzo al momento dell’aggiudicazione. Al fine di innescare un circolo virtuoso, di cui Acea beneficia, chi ha il rating migliore può proporre un prezzo più alto (od un ribasso ridotto) a parità di valore rilevate per l’aggiudicazione.

13 Programma del corso: Lo Spend Management ha l’obiettivo di gestire la spesa in ottica di creazione di valore per l’Impresa. Il Procurement Management ha l’obiettivo di creare e mantenere i rapporti con gli Operatori del Mercato dei Beni e dei Servizi (Fornitori attuali e potenziali), al fine di rispondere alle istanze dello Spend Management. Il ‘Ciclo Passivo’, cuore operativo del Procurement, ha l’obiettivo di soddisfare la domanda d’acquisto dell’Impresa, approvvigionando i prodotti (beni e servizi) secondo specifiche enunciate e tempi opportuni, alle condizioni più vantaggiose, nei vincoli di budget previsti. Obiettivi del percorso formativo sono: fornire una architettura di riferimento dei processi di Spend Management inquadrare i processi nel contesto di ‘Azienda Estesa’; interpretare i processi in ottica di ‘Risk Management’. Gli argomenti:  Architettura dei processi di Spend Management Razionalizzazione della domanda di Acquisti Selezione dei Fornitori Gestione degli Acquisti Gestione dei Fornitori Pianificazione degli Acquisti  Azienda Estesa e Procurement  Outsourcing e Procurement  Risk Management e Procurement Processi di Spend Management - Dott. Ing. Paolo Labombarda

14 Tariffe acquisto Moduli Il costo del modulo si intende per persona che frequenti il solo modulo la funzione acquisti. E’ prevista la possibilità di sconti per discenti che frequentano ulteriori moduli nonché per istituzioni che inviino più discenti. Costo per discente: 750 euro

15 Come saperne di più Informazioni Direttore Prof. Gustavo Piga Segreteria e sede didattica Facoltà di Economia, Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”, Via Columbia 2, 00133 Roma; tel. +39 06/72595430 - Sig. ra Roberta Marta fax: 06/2020500 Segreteria dei Corsi di Perfezionamento Tel 06/72592003-2005 e-mail: master.procurement@uniroma2.it web site: www.economia.uniroma2.it/procurement Come raggiungerci: www.economia.uniroma2.it/nuovo/facoltà/dove.asp