Deastore.com Il grande progetto DEA per le-commerce Ricerca, acquisizione e catalogazione elettronica di libri Paola Piretta Sales & Marketing Director.

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1 deastore.com Il grande progetto DEA per le-commerce Ricerca, acquisizione e catalogazione elettronica di libri Paola Piretta Sales & Marketing Director DEA SpA 5 luglio 2005 – Bologna Bibliosan ®

2 Perché piace? Informazione completa e aggiornata (+ 4.000.0000 di libri aggiornati quotidianamente) Consegne veloci (10gg) Prezzi in valuta originale convertiti in euro alle condizioni concordate Strumento indispensabile per il bibliotecario (studiato per abbattere del 30% i costi di approvvigionamento e gestione)

3 Punti di forza del deastore.com 1)Integrazione 2)Personalizzazione 3)Pluralità di servizi TUTTO A COSTO ZERO!

4 1)INTEGRAZIONE

5 Portali KnowledgeManagementSystems Gestori di risorse Informative(Link) Aggregatori di Riviste Soluzioni B2B deastore.com Invio ordini con chiave elettronicaInvio ordini con chiave elettronica Invio dellordine ricevuto sul sistema di gestione interna del clienteInvio dellordine ricevuto sul sistema di gestione interna del cliente Inoltro ordini agli editori solo dopo conferma da parte del cliente (via elettronica)Inoltro ordini agli editori solo dopo conferma da parte del cliente (via elettronica) Invio delle fatture nel formato elettronicoInvio delle fatture nel formato elettronico Integrazione Ordini e Fatture Punti di forza del deastore.com INTEGRAZIONI Ordini Utenti Back Office Systems Altri sistemi di gestione deastore.com OPAC

6 Portali KnowledgeManagementSystems Gestori di risorse Informative(Link) Aggregatori di Riviste Soluzioni B2B deastore.com Fornitura dei record bibliografici nel formato di catalogazione preferito (Marc, XML, ecc.) Integrazione Sistema di catalogazione Punti di forza del deastore.comINTEGRAZIONI deastore.com Utenti OPAC Back Office Systems Altri sistemi di gestione

7 OPAC Back Office Systems Altri sistemi di gestione Integrazionerisorse WEB, Z.3950, Standard Soluzioni B2B deastore.com Utenti deastore.com Punti di forza del deastore.com INTEGRAZIONI Portali KnowledgeManagementSystems Gestori di risorse Informative(Link) Aggregatori di Riviste

8 Un esempio…… SFX

9 Back Office Systems Portali KnowledgeManagementSystems Gestori di risorse Informative(Link) Aggregatori di Riviste Soluzioni B2B deastore.com Utenti Integrazione Controllo dei Duplicati DEA Online Catalogo Biblioteca Punti di forza del deastore.com INTEGRAZIONI OPAC Altri sistemi di gestione deastore.com

10 Controllo presenza titoli da ordinare sullOPAC + Segnalazione titoli già ordinati Punti di forza del deastore.com INTEGRAZIONI

11 Portali KnowledgeManagementSystems Gestori di risorse Informative(Link) Aggregatori di Riviste Soluzioni B2B deastore.com Utenti Integrazione Controllo Budget Punti di forza del deastore.com INTEGRAZIONI OPAC Altri sistemi di gestione Back Office Systems deastore.com

12 La gestione del Budget

13 2) PERSONALIZZAZIONE

14 Personalizzazione: due livelli di utenti Il conto business prevede 2 livelli di utenti:Il conto business prevede 2 livelli di utenti: –1° livello Amministratore: che decide cosa acquistare sulla base dei suggerimenti degli utenti di –2° livello Business: che scelgono i titoli di interesse ma non possono effettuare acquisti

15 Portali KnowledgeManagementSystems Gestori di risorse Informative(Link) Aggregatori di Riviste Soluzioni B2B deastore.com Proposte Utenti Business Personalizzazione Gestione automatica delle segnalazioni Strategie DEA per diffondere il deastore.com PERSONALIZZAZIONI OPAC Altri sistemi di gestione Back Office Systems deastore.com deastore.com Utenti Amministratori A B C A D E F Aggregatori di Riviste, Portali, Gest.Risorse Informative, KMS 19 12 Ordini Proposte di ordine

16 Altre personalizzazioni Gestione di numeri di protocollo/ordine (anche protocolli differenziati)Gestione di numeri di protocollo/ordine (anche protocolli differenziati) Prezzi in EURO convertiti alle condizioni concordatePrezzi in EURO convertiti alle condizioni concordate (Ogni cliente Business ha prezzi personalizzati) Gestione Libri in AdozioneGestione Libri in Adozione Convenzioni con enti ed associazioniConvenzioni con enti ed associazioni Punti di forza del deastore.com PERSONALIZZAZIONI

17 Convenzione Bibliosan Fornitura libri italiani e stranieri con sconto 15%Fornitura libri italiani e stranieri con sconto 15% Nessuna spesa di spedizioneNessuna spesa di spedizione Fornitura record di catalogazione in formato Unimarc o Marc21Fornitura record di catalogazione in formato Unimarc o Marc21 Integrazione con lOPAC dellistitutoIntegrazione con lOPAC dellistituto Integrazione con DEA OnLineIntegrazione con DEA OnLine

18 3) Pluralità di servizi a costo zero!

19 La banca dati oggi + 4.000.000 di libri italiani e stranieri+ 4.000.000 di libri italiani e stranieri (7.000.000 nel 2007) 3.600 argomenti (BIC Classification)3.600 argomenti (BIC Classification) 2.000.000 Abstracts2.000.000 Abstracts 900.000 TOCs (Tables Of Contents)900.000 TOCs (Tables Of Contents) 2.000.000 Copertine2.000.000 Copertine Fino a 100 informazioni per titoloFino a 100 informazioni per titolo 12.000 Capitoli di libri in PDF (100.000 nel 2006)12.000 Capitoli di libri in PDF (100.000 nel 2006) 480.000 novità allanno480.000 novità allanno Punti di forza del deastore.com INFORMAZIONE Informazione più completa possibile

20 RICERCA VELOCE: Autore, Titolo, Parola Chiave La Ricerca nel deastore.com RICERCA AVANZATA RICERCA COMBINATA Titolo Nome Autore Cognome Autore Editore ISBN Titolo collana Argomento LIMITI Data (Mese) Data (Anno) Prezzo Edizione Età lettori Stato pubblicazione ORDINAMENTO Alfabetico Data Lingua RISULTATI PER PAGINA 10 titoli 20 titoli 50 titoli 100 titoli ALTRI LIMITI Novità Offerte RICERCA COMBINATA Titolo Nome Autore Cognome Autore Editore ISBN Titolo collana Argomento LIMITI Data (Mese) Data (Anno) Prezzo Edizione Età lettori Stato pubblicazione ORDINAMENTO Alfabetico Data Lingua RISULTATI PER PAGINA 10 titoli 20 titoli 50 titoli 100 titoli ALTRI LIMITI Novità Offerte RISULTATO DELLA RICERCA su Finance DETTAGLIO LIBRO Segnalazione deastore Punti di forza del deastore.com RICERCA AVANZATA

21 Punti di forza del deastore.com RICERCHE ESEGUITE Storia delle ricerche eseguite RICERCHE ESEGUITE Elenco compresso (Ultime 4 ricerche) VISUALIZZAZIONE RICERCA MEMORIZZATA: html Risultati: 216 RICERCA ESEGUITE Elenco completo RICERCHE SALVATE DETTAGLIO RICERCA SALVATA SALVARE LA RICERCA COMBINARE 2/PIU RICERCHE (attraverso gli operatori boleani AND e OR) RISULTATO DELLA RICERCA COMBINATA horse and fever

22 Punti di forza del deastore.com TRAKING DELLA SPEDIZIONE DEA OnLine Controllo degli ordini inviati al deastore 24h su 24h, 7 gg su 7gg ACCESSO PROTETTO RICERCA AVANZATA RISULTATO DELLA RICERCA DETTAGLIO ORDINE

23 I punti di forza del deastore.com Oltre 4.000.000 di titoli in lingua inglese e italiana suddivisi in 3.600 argomentiOltre 4.000.000 di titoli in lingua inglese e italiana suddivisi in 3.600 argomenti Aggiornamento quotidiano (40.000 novità a settimana)Aggiornamento quotidiano (40.000 novità a settimana) Fino a 100 informazioni per ogni titolo (abstract, indice dei contenuti, informazioni bibliografiche, copertine, prime pagine)Fino a 100 informazioni per ogni titolo (abstract, indice dei contenuti, informazioni bibliografiche, copertine, prime pagine) Salvataggio e gestione delle strategie di ricercaSalvataggio e gestione delle strategie di ricerca Aggiornamento periodico via e-mail o via web sulle novitàAggiornamento periodico via e-mail o via web sulle novità Interfaccia multilingue: italiano, inglese, spagnolo e prossimamente anche in francese e tedescoInterfaccia multilingue: italiano, inglese, spagnolo e prossimamente anche in francese e tedesco Condizioni particolari per acquisti da parte di gruppi di biblioteche (consorzi di acquisto)Condizioni particolari per acquisti da parte di gruppi di biblioteche (consorzi di acquisto) Pagamento con fattura, per gli enti pubblici e privati italianiPagamento con fattura, per gli enti pubblici e privati italiani Prezzi in EUROPrezzi in EURO

24 I punti di forza del deastore.com Gestione automatica delle segnalazioni: grazie a due livelli di utenti.Gestione automatica delle segnalazioni: grazie a due livelli di utenti. –lutente business (ad es. il ricercatore) che può selezionare i titoli e inviare una richiesta al gestore del conto (amministratore), e –lutente Amministratore preposto agli acquisti (per es. il responsabile amministrativo dellente) che decide quali titoli ordinare sulla base delle proprie scelte e delle segnalazioni degli utenti business; Fornitura dei record bibliografici nel formato di catalogazione preferito (UNIMarc, UKMarc, Marc21, MAB, txt, xml, excel), per i titoli ordinati. Questa opzione permette di ridurre notevolmente i tempi per la catalogazione e messa sullo scaffale dei titoli acquistatiFornitura dei record bibliografici nel formato di catalogazione preferito (UNIMarc, UKMarc, Marc21, MAB, txt, xml, excel), per i titoli ordinati. Questa opzione permette di ridurre notevolmente i tempi per la catalogazione e messa sullo scaffale dei titoli acquistati Fornitura del record contabile dellordine e della fattura elettronica in vari formati (EDIFACT, MARC, CIA, SAP, IBM, ecc).Fornitura del record contabile dellordine e della fattura elettronica in vari formati (EDIFACT, MARC, CIA, SAP, IBM, ecc). Controllo nellOPAC dei titoli che stanno per essere ordinati. Segnalazione se i titoli da acquistare sono già presenti in biblioteca o già ordinati.Controllo nellOPAC dei titoli che stanno per essere ordinati. Segnalazione se i titoli da acquistare sono già presenti in biblioteca o già ordinati. Target SFX e Open URL CompliantTarget SFX e Open URL Compliant Gestione dei numeri di protocollo del cliente, nella fase dinvio dellordineGestione dei numeri di protocollo del cliente, nella fase dinvio dellordine Consegna in 10 gg. lavorativi dallordine, per i titoli in normale commercioConsegna in 10 gg. lavorativi dallordine, per i titoli in normale commercio

25 Vi aspettiamo sul deastore.com...