DUP Deposito Unico Provinciale L’incontro vuole rispondere a queste domande: Voglio conferire i miei libri al DUP come faccio? Cosa è il DUP? Cosa si può.

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1 DUP Deposito Unico Provinciale L’incontro vuole rispondere a queste domande: Voglio conferire i miei libri al DUP come faccio? Cosa è il DUP? Cosa si può conferire? Cosa deve fare la biblioteca conferente? Quali sono le collocazioni accettate? Quali sono le procedure per il prestito dei libri? A chi mi rivolgo per prenotare il passaggio del furgone? A chi mi rivolgo per problemi tecnici di programma? A chi mi rivolgo per suggerimenti tecnici di procedure di scarto? Cosa succede quando i libri arrivano al DUP? Dove trovo documentazione sul DUP?

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3 Cosa è il DUP? IL SITO http://biblioteche.provincia.re.it/Sezione.j sp?titolo=Deposito+Unico+Provinciale&idS ezione=119http://biblioteche.provincia.re.it/Sezione.j sp?titolo=Deposito+Unico+Provinciale&idS ezione=119 ARTICOLI E CONTRIBUTI SUL DUP http://tinyurl.com/o8qwnbq http://tinyurl.com/qys65e6 http://panizzi.comune.re.it/Sezione.jsp?tit olo=Deposito+esterno&idSezione=211http://panizzi.comune.re.it/Sezione.jsp?tit olo=Deposito+esterno&idSezione=211

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5 COSA SI PUO’ CONFERIRE SI Narrativa e Saggistica adulti e ragazzi edite non più di quarant’anni prima rispetto all’anno in cui viene proposto il conferimento (es:1975) complete e in buono stato di conservazione NO libri già presenti come titolo nel Catalogo Generale della Biblioteca Panizzi; opere di consultazione: enciclopedie, annuari, dizionari guide turistiche in generale tascabili economici: gialli Mondadori, Harmony materiali audiovisivi (VHS, DVD, CD…)

6 COSA DEVE FARE LA BIBLIOTECA CONFERENTE Controlla che la collocazione dei volumi selezionati sia conforme alle collocazioni adottate nel Deposito Unico. qualora non esista conformità la biblioteca conferente provvede a: - stampare etichette con la nuova conforme collocazione, - ad apporla di costa, - a modificare la collocazione nel record del catalogo, - a inserire la data di conferimento nell’apposito campo smagnetizza i volumi qualora questi siano soggetti a protezione antitaccheggio invia i volumi al Deposito unico avvalendosi del corriere del Prestito interbibliotecario invia tramite Zetesis l’elenco dei volumi conferiti.

7 COLLOCAZIONI ACCETTATE Saggistica adulti: prime tre cifre Dewey + prime tre lettere del cognome dell’autore o del titolo Saggistica ragazzi: R + prime tre cifre Dewey + prime tre lettere del cognome dell’autore o del titolo Narrativa adulti: N + cognome intero dell’autore o prima parola per esteso del titolo Narrativa ragazzi: NR + prime tre lettere del cognome dell’autore o del titolo.

8 TRATTAMENTO DEI LIBRI CONFERITI accoglie i pacchi provenienti dalle singole Biblioteche della Provincia verifica la corrispondenza tra l’elenco in Zetesis e i volumi effettivamente pervenuti nel Deposito attiva in Zetesis la procedura “cambio biblioteca” appone il timbro nero M (fornito dalla Panizzi) nella prima pagina di ciascun volume colloco i volumi nei relativi scaffali del Deposito.

9 ZETESIS: COSA FARE QUANDO SI CONFERISCE?  cambiare stato cdc scegliendo D;  cambiare la collocazione, in entrambi i 2 campi previsti in dati opera e dati gestionali;  cambiare regola scegliendo quella adibita al dup. facoltativamente è possibile cambiare anche stato e area;  salvare

10 E SE VOGLIO MANTENERLI AL PRESTITO FINO ALL’ULTIMO MOMENTO? Se non si vuole conferire un record alla volta ma inviarli tutti con una query*, si puo: - cambiare solo l'area - una volta pronti per essere conferiti riferirsi a Carmen che farà il passaggio completo con una query. *nel caso x es. i libri rimangano di fatto in biblioteca fino a quando non viene processato il conferimento "su carta/burocratico" e vogliono essere mantenuti al prestito normale fino all'ultimo momento.

11 PROCEDURE DI PRESTITO Per il momento, le richieste di prestito interbibliotecario delle opere DELLE BIBLIOTECHE DELLA PROVINCIA localizzate al DUP vanno girate a Jessica Ferretti come per tutte le altre richieste di prestito interbibliotecario. Jessica Ferretti, c/o Biblioteca Panizzi Tel. 0522 585546

12 PERSONE UTILI A chi mi rivolgo per problemi tecnici di programma? A chi mi rivolgo per suggerimenti tecnici di procedure di scarto? A chi mi rivolgo per prenotare il passaggio del furgone?

13 Dove trovo documentazione per il conferimento al DUP? http://biblioteche.provincia.re.it/Sezi one.jsp?titolo=Deposito+Unico+Provi nciale&idSezione=119http://biblioteche.provincia.re.it/Sezi one.jsp?titolo=Deposito+Unico+Provi nciale&idSezione=119