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Ottimizzazione dei processi di amministrazione e gestione del personale Maggio 2012 RUO/SO/IDP
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Contenuti del documento Benefici attesi II Ambiti dintervento I Sperimentazione III
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RUO/SO/IDP Ambiti dintervento Da unanalisi condotta sui processi di amministrazione del personale sono state individuate delle attività caratterizzate da una FORTE INTERDIPENDENZA SEQUENZIALE con le attività svolte da Gestione. La DISINTERMEDIAZIONE, ovvero la riunificazione dei processi individuati sotto ununica ownership -in logica end to end (E2E)- consiste nella riconduzione delle fasi di imputazione e finalizzazione a sistema nellambito della funzione che presidia levento gestionale.
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RUO/SO/IDP Miglioramento qualità del dato a sistema Riduzione tempi di attraversamento e velocità di acquisizione del dato Riduzione flussi cartacei Ottimizzazione archivi Maggiore efficienza dei processi Benefici attesi La confluenza da Amministrazione del Personale a Gestione, delle attività di Gestione Anagrafica individuate, comporta benefici in termini di:
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RUO/SO/IDP Sperimentazione Al fine di consolidare lanalisi svolta, è opportuno prevedere lavvio di una fase test mediante il coinvolgimento dei 3 RUR : Centro, Centro Nord e Sud 1. Modalità e tempistiche 1 Affiancamento on the job delle risorse di RUR Gestione da parte delle risorse di AP che svolgono le attività del perimetro individuato 2 Rilevazione eventuali aree di miglioramento/criticità per conseguire i benefici attesi 3 Durata di 2 mesi dalla data di avvio
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