Expoplanning ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: infoatb@atbsrl.it – tel. 039/654078 / 039/6057431.

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1 Expoplanning ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

2 Il programma Expoplanning si pone come obiettivo quello di migliorare la pianificazione delle aziende che operano nel settore degli stand fieristici. Infatti grazie alla gestione del calendario è possibile ottenere con immediatezza la situazione di tutte le fiere programmate e di tutti gli stand che dovranno essere allestiti con la possibilità di inserire le informazioni necessarie per la gestione del cliente . ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

3 Gestione Espositori: Nella gestione degli espositori è possibile inserire tutte le informazioni per poter effettuare le operazioni legate ad ogni singolo espositore. E’ possibile inserire informazioni quali i metri quadri da allestire per cliente, il padiglione, posteggio, la struttura il progettista, l’agente, il montatore, lo stato della commessa (chi è incaricato di preparare il materiale) e l’elenco di alcuni optional da inserire nel materiale per allestire lo stand. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

4 Gestione espositori - modifica : Con questa videata è possibile evidenziare il dettaglio delle informazioni legate ad un espositore. Infatti in questo dialogo è possibile inserire il collegamento al progetto generato con i programmi di grafica (Autocad, 3d StudioMax etc) e indicare lo stato dell’offerta (se in approvazione, se confermata o rifiutata). ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

5 Gestione Ricavi: Nella gestione dei ricavi vengono gestite tutte le informazioni di natura economica legate ad uno stand. Infatti oltre a visualizzare se un preventivo è stato confermato (azzurro) o rifiutato (rosso), vengono visualizzate tutte le informazioni di natura economica rivolte ad uno stand: importo offerta, optional, fatturato, diritti d’agenzia, costo al metro quadro. Tutti questi dati sono suddivisi in attesa di conferma, confermati e rifiutati. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

6 Gestione Ricavi: Entrando in modifica di un singolo espositore è possibile visualizzare il dettaglio delle informazioni economiche e progettuali riconducibili al cliente stesso. In questa parte del programma è possibile utilizzare la gestione degli optional da aggiungere nella preparazione dello stand. Infine in questa videata è possibile indicare i valori economici riguardo le offerte, fatturato ed eventuali diritti d’agenzia da riconoscere. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

7 Gestione Costi Fiere: Da questa funzione è possibile inserire e visualizzare i dati relativi ai costi delle fiere imputati nella gestione dei contratti montatori. E’ inoltre possibile indicare ulteriori costi da attribuire alla fiera stessa. Infine è possibile stampare il riepilogo dei ricavi e dei costi imputati all’esposizione con l’evidenziazione delle percentuali di incidenza dei costi sul fatturato. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

8 Riepilogo Costi e Ricavi fiera: Con questa anteprima di stampa è possibile visualizzare il riepilogo dei costi e dei ricavi di una singola fiera. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

9 Calendario Montatori: Come per le fiere il calendario dei montatori permette di verificare gli impegni di una o più squadre utilizzate per il montaggio e lo smontaggio degli stand. E’ possibile inoltre stampare i dati inseriti ed esportarli eventualmente su fogli excel. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

10 Contratti Montatori: Nella gestione dei contratti ai montatori, è possibile indicare le fiere, gli stand e i costi relativi al montaggio e allo smontaggio degli stessi. E’ possibile indicare totale concordato diverso dal totale del contratto e stampare una copia del contratto. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

11 Esempio di inserimento e modifica di un contratto montatori
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12 Stampa contratto montatori: Nella stampa del contratto vengono evidenziati i dati relativi ai lavori che devono essere effettuati da una squadra di montatori e i costi riconosciuti per questo tipo di lavoro. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

13 Stampa riepilogativa contratti montatori: Riporta l’elenco degli espositori e delle fiere a cui un montatore ha partecipato. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

14 Riepilogo fatturato per agenzie: Permette di verificare il fatturato prodotto da agenzie esterne che possono collaborare nella realizzazione di uno stand. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

15 Elenco clienti da fatturare: Permette di controllare la situazione delle fatturazioni da emettere nei confronti dei clienti. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

16 Riepilogo fatturato per agente: Come per la stampa per agenzia è possibile ottenere anche i dati riepilogativi per agente con la visualizzazione di tutti i contratti seguiti e gli importi fatturati con questi contratti. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

17 per ogni fiera in modo sintetico o dettagliato per periodo.
Riepilogo costi e ricavi fiere : Con questa stampa e possibile evidenziare i ricavi e i costi per ogni fiera in modo sintetico o dettagliato per periodo. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

18 Gestione preventivi: con questa funzione è possibile inserire uno o più preventivi per ogni singolo espositore. L’elenco dei materiali e delle opere previste nella gestione dei preventivi può essere personalizzata in base alle necessità della singolo cliente. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/

19 Stampa preventivi: Conseguentemente alla generazione del preventivo è possibile ottenere la stampa con il dettaglio del preventivo e la valorizzazione economica dei prodotti inseriti nel preventivo. E’ inoltre possibile ottenere una stampa di prelievo materiali da consegnare al magazzino contenente le informazioni necessarie agli operatori del magazzino stesso. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ / 039/