La Revisione dei documenti

Presentazione sul tema: "La Revisione dei documenti"— Transcript della presentazione:

1 La Revisione dei documenti
in Word 2010 Tutorial uso strumenti revisione Office Word

2 Tutorial uso strumenti revisione Office Word
INDICE Che cos’è la revisione Utilità della revisione Cosa succede Modalità di revisione La scheda di revisione in Word Vari esempi di revisione Come si fa la revisione Modalità con commenti Inserimento di un commento Eliminazione di un o più commenti Modifica di un commento Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti Tutorial uso strumenti revisione Office Word

3 Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Che cos’è la revisione Più utenti possono collaborare su un unico documento Le modifiche di ciascun utente vengono rilevate e visualizzate in un colore diverso Le modifiche non vengono applicate al documento finché non vengono revisionate e accettate Tutorial uso strumenti revisione Office Word

4 Utilità della revisione
Evita la creazione di numerosi documenti Evita il sovraffollamento nelle Consente a un utente di vedere le modifiche apportate da altri redattori Consente di articolare il lavoro in più fasi su un solo documento Tutorial uso strumenti revisione Office Word

5 Revisiona il documento
COSA SUCCEDE Lavoro in Gruppo Studentessa A Spedito alla unico documento Revisiona il documento Rispedisce Studentessa B Studentessa C Tutorial uso strumenti revisione Office Word

6 Le modalità sono 2 da utilizzare insieme oppure separatamente
Modalità di revisione Le modalità sono 2 da utilizzare insieme oppure separatamente Attraverso i commenti Attraverso le correzioni manuali vere e proprie Attraverso i pulsanti sulla Scheda Revisione Aggiungendo o eliminando parole, frasi Tutorial uso strumenti revisione Office Word

7 Tutorial uso strumenti revisione Office Word
SU WORD 2010 La Scheda Revisione appare così Tutorial uso strumenti revisione Office Word

8 Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Barra Revisione Mostra come vedere il documento (originale oppure finale) con o senza commenti Visualizza le revisioni in un’altra finestra Per cercare un termine in dizionari, enciclopedie ecc. Limita le modifiche ad alcune persone a delle parti del documento Per cercare sinonimi e contrari Per accettare o rifiutare le revisioni Consente il tipo di commenti da visualizzare Confronta il documento originale con quello revisionato Per conteggiare caratteri, parole, paragrafi e righe Rileva tutti gli inserimenti, le cancellazioni e le modifiche per la formattazione Per impostare la lingua Per navigare tra i commenti Combina le revisioni di più persone in un unico documento Per tradurre in una lingua diversa Per creare un commento (indicazione) sulla correzione Per il controllo degli errori di ortografia e di grammatica Per eliminare un commento creato in precedenza Tutorial uso strumenti revisione Office Word

9 Tutorial uso strumenti revisione Office Word
SULLO SCHERMO La Revisione appare così Tutorial uso strumenti revisione Office Word

10 Revisione con commenti
documento originale documento revisionato Tutorial uso strumenti revisione Office Word

11 Documento revisionato da più persone
In questo caso da Mario e Pina Tutorial uso strumenti revisione Office Word

12 Revisione con commenti e correzioni
I termini aggiunti nel documento vengono sottolineati I termini eliminati nel documento vengono barrati Tutorial uso strumenti revisione Office Word

13 COME SI FA LA REVISIONE Studentessa C Revisore del documento
Invia la correzione Devono decidere se accettare o rifiutare le correzioni e i commenti Studentessa B Studentessa A Tutorial uso strumenti revisione Office Word

14 Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Modalità con commenti Commento 3 Commento 1 Commento 2 Tutorial uso strumenti revisione Office Word

15 Inserimento di un commento
Selezionare il testo o l'elemento oppure fare clic alla fine del testo Scheda Revisione - Gruppo Commenti - fare clic su Nuovo commento Digitare il testo del commento nell'area commenti oppure nel Riquadro delle revisioni Tutorial uso strumenti revisione Office Word

16 Eliminazione di un singolo commento
Pulsante destro del mouse sul commento - Elimina commento. Eliminazione di commenti di un revisore specifico Scheda Revisione - fare clic sulla freccia accanto a Mostra commenti Per deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori, scegliere Revisori e quindi fare clic su Tutti i revisori Mostra commenti- scegliere Revisori - clic sul nome del revisore di cui si desidera eliminare i commenti Nel gruppo Commenti - pulsante Elimina - Elimina tutti i commenti visualizzati Tutorial uso strumenti revisione Office Word

17 Modifica di un commento
Se i commenti non sono visualizzati sullo schermo, fare clic su Mostra commenti nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione Fare clic all'interno dell'area commenti contenente il commento che si desidera modificare Apportare le modifiche desiderate Tutorial uso strumenti revisione Office Word

18 Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti
Gruppo Rilevamento modifiche - Scheda Revisione - clic sulla freccia accanto a Revisioni - Modifica nome utente Fare clic su Personalizza In Personalizzazione della copia di Office modificare il nome o le iniziali da utilizzare nei commenti personalizzati Tutorial uso strumenti revisione Office Word