Rendi importanti le tue riunioni

Presentazione sul tema: "Rendi importanti le tue riunioni"— Transcript della presentazione:

1 Rendi importanti le tue riunioni
Grazie, <FN name>. Buongiorno/buon pomeriggio/buona sera a tutti. Ni chiamo <name> e sono un <position with Microsoft>; Lavoro qui da <# of years>, mi occupo principalmente di <brief description of your current position>. Oggi sono qui per parlarvi di uno dei nostri moderni scenari di collaborazione nell'ambito della famiglia Office 365. Ora, il termine "Moderno scenario di collaborazione" è solo un modo fantasioso per descrivere un'esperienza nell'ambito della famiglia di prodotti Office 365. L'esperienza di cui desidero parlare con voi è: Rendi importanti le tue riunioni. Man mano che esamineremo tale scenario, noterete due cose: (1) l'attenzione è concentrata su Skype for Business, e (2) vedrete come, sebbene potremmo iniziare con Skype for Business, aggiungiamo velocemente (mediante una profonda integrazione) altri prodotti nella famiglia di Office 365. Lo scopo di tutto questo è quello di aumentare la produttività dei dipendenti.

2 Alla base dei team efficienti c'è una comunicazione efficace.
Alla base dei team efficienti c'è una comunicazione efficace. I team che comunicano spesso e in piena trasparenza sono i team migliori, perché sono più efficienti, rispondono più rapidamente, pianificano meglio e collaborano in modo più efficace. Team di questo tipo ascoltano i clienti e prestano attenzione alle tendenze del mercato, condividono informazioni approfondite, si confrontano apertamente, sono grandi comunicatori e raggiungono pertanto risultati straordinari.

3 In che modo il vostro team può comunicare meglio?

4 Skype for Business 11/30/2017 8:38 AM Microsoft sta già fornendo strumenti per rendere le riunioni più produttive, con risorse integrate, familiari e parte dell'esperienza di lavoro quotidiana. E tuttavia, si possono fare molte altre cose con Skype for Business come parte di Office 365. Skype for Business è veramente la base sottostante di Office 365. È l'unica applicazione che collega insieme tutti gli altri carichi di lavoro, consentendo alle persone di COMUNICARE (effettuando e ricevendo chiamate) e CONDIVIDERE (presentando e partecipando a riunioni), nonché di CREARE (tramite la condivisione documenti e diversi scenari di collaborazione). Gli utenti possono inoltre accedere a tutto questo tramite un'unica/unificata applicazione FAMILIARE facile da usare: Skype for Business. © 2016 Microsoft Corporation. Tutti i diritti sono riservati. MICROSOFT NON RILASCIA ALCUNA GARANZIA, ESPRESSA, IMPLICITA O DI LEGGE, IN MERITO ALLE INFORMAZIONI CONTENUTE IN QUESTA PRESENTAZIONE.

5 a comunicare meglio e a svolgere le attività previste
Skype for Business ti consente di connetterti al tuo team online, ovunque si trovi, tramite messaggistica istantanea, audio, video e conferenze Web in modo da collaborare meglio nelle riunioni online Tramite Office 365, Skype for Business fornisce gli strumenti necessari per collaborare meglio. Skype for Business ti consente di connetterti in tempo reale ai membri del tuo team online, ovunque si trovino, tramite messaggistica istantanea, audio, video e conferenze Web da molti dispositivi diversi in modo da collaborare meglio nelle riunioni online aiuta il team... a comunicare meglio per prendere decisioni, intraprendere azioni e svolgere le attività previste. aiuta il team... a comunicare meglio e a svolgere le attività previste

6 Rendi importanti le tue riunioni…
Tieni riunioni proficue Una soluzione completa per le riunioni Un'unica piattaforma per ogni tipo di riunione e ogni tipo di dispositivo, che ti consente di organizzare proficue riunioni interattive Personalizza la comunicazione Organizza riunioni e interagisci con i tuoi contatti in modo proficuo ed efficace: personalizzato in base alle tue esigenze e flessibile per qualsiasi gruppo di destinatari Esaminiamo più attentamente lo scenario Rendi importanti le tue riunioni. Esistono due aspetti principali da evidenziare: Primo: Skype for Business rappresenta una SOLUZIONE COMPLETA PER LE RIUNIONI: è l'unica piattaforma necessaria, per ogni tipo di riunione e ogni tipo di dispositivo. La nostra piattaforma ricca di funzionalità consente ai tuoi team di lavorare al meglio, in qualunque parte del mondo si trovino Secondo: Skype for Business consente di PERSONALIZZARE LA COMUNICAZIONE: dall'organizzazione delle riunioni all'interazione con i contatti, Skype for Business può essere personalizzato in base alle tue esigenze ed è flessibile per qualsiasi gruppo di destinatari.

7 completa per le riunioni
Interagisci con il tuo team ovunque ti trovi con le app per dispositivi mobili di Skype for Business su Windows, Android e iOS. Utilizza qualsiasi telefono per partecipare a riunioni Skype, con Servizi di conferenza PSTN. Collabora come se i partecipanti fossero sempre in un'unica stanza, condividi il desktop, registra una riunione e acquisisci i contenuti con OneNote. Soluzione completa per le riunioni Connettiti e collabora con la soluzione completa per le riunioni Skype for Business. Interagisci con il tuo team ovunque ti trovi con le app per dispositivi mobili di Skype for Business per Windows, Android e iOS. Utilizza qualsiasi telefono per accesso esterno o chiamata in uscita con servizi di conferenza PSTN, che consente di utilizzare un numero esterno locale per partecipare a riunioni Skype o di effettuare una chiamata in uscita per invitare i partecipanti alla riunione tramite un numero di telefono. Skype for Business ti consente di lavorare come se i partecipanti fossero presenti in un'unica sala, condividere lo schermo, registrare una riunione e acquisire i contenuti con OneNote.

8 Collabora con altre persone ovunque
Partecipa a una riunione ovunque ti trovi: tramite desktop, app per dispositivi mobili, app Web, telefono PSTN e così via 1 Invita altre persone alla conversazione 2 Trasferisci la chiamata mentre sei in movimento 3 Skype for Business offre numerosi modi per permetterti di interagire con i tuoi contatti in qualsiasi momento e ovunque ti trovi. Puoi partecipare a una riunione Skype for Business ovunque tu possa accedere a Internet. La scelta migliore consiste nell'utilizzare il client Skype for Business, se installato. Se sei in viaggio, utilizza l'app Skype for Business per partecipare a una riunione tramite telefono o tablet (ad esempio un telefono Android o un Apple iPad) con un solo clic e potrai accedere ad audio, video e a tutto il contenuto condiviso. Puoi anche intervenire a una riunione tramite telefono. Per invitare facilmente più persone, utilizzare Skype for Business o l'opzione di conferenza telefonica con chiamata in uscita (tramite PSTN). Puoi anche scegliere le azioni che i partecipanti possono eseguire in una riunione: aggiungere o rimuovere partecipanti, disattivare l'audio dei partecipanti, bloccare chat o video e controllare chi può partecipare. Se devi allontanarti dalla scrivania perché sei stato improvvisamente chiamato e desideri rimanere nella conversazione, puoi trasferire la chiamata al tuo dispositivo mobile in modo facile e semplice.

9 Comunica con chiamate vocali e video
Connettiti con i colleghi Coinvolgi i colleghi aggiungendo un video o allarga la conversazione per includere altri partecipanti. Migliora l'esperienza di riunione trasformando una conferenza telefonica in una conferenza video per conversare faccia a faccia con un semplice clic. Le videochiamate riducono le distanze tra persone che si trovano in ogni parte del mondo e rendono le conversazioni più personali. Ti bastano una videocamera, gli altoparlanti del computer e un microfono o delle cuffie. Per invitare più persone alla riunione, utilizza Skype for Business o l'opzione di conferenza telefonica con chiamata in uscita (tramite PSTN). Puoi anche scegliere le azioni che i partecipanti possono eseguire in una riunione: aggiungere o rimuovere partecipanti, disattivare l'audio dei partecipanti, bloccare chat o video e controllare chi può partecipare. 5 Comunica con chiamate vocali e video 4 Invita altre persone

10 Organizza riunioni più produttive
Skype for Business consente di raccogliere input, prendere decisioni e svolgere le attività in modo più rapido con strumenti in grado di coinvolgere il team. Il relatore può mostrare a chiunque partecipi a una riunione Skype for Business il desktop intero o solo programmi selezionati. Puoi passare da un programma all'altro per mostrare in tempo reale quello su cui stai lavorando. Sarai tu a scegliere cosa possono vedere le persone, se l'intero schermo o semplicemente un programma. Carica la tua presentazione PowerPoint per annotare le diapositive in tempo reale durante la riunione o lascia che qualcun altro presenti al tuo posto. Puoi anche mettere a disposizione dei partecipanti le diapositive in PowerPoint, in modo che possano scaricarle durante o dopo la riunione. Dopo la riunione, è possibile condividere note o una registrazione della riunione o pianificare riunioni di follow-up con i partecipanti. Utilizza la condivisione desktop e app 6 Presenta e annota diapositive PowerPoint che stai condividendo 7 Inizia a prendere appunti in OneNote 8

11 Presentazioni professionali ricche di funzionalità
Skype for Business 11/30/2017 8:38 AM Presentazioni professionali ricche di funzionalità Allega i contenuti della riunione all'invito o carica/aggiungi note condivise per un accesso e una condivisione rapidi Collabora sui documenti con altre persone o condividi il desktop/l'applicazione Aggiungi note condivise, offrendo a tutti accesso alle note, ai contenuti e alla registrazione della riunione Presenta la tua presentazione PowerPoint: i partecipanti possono passare autonomamente da una diapositiva all'altra o annotare le presentazioni Skype for Business è la tua unica piattaforma per ogni tipo di riunione e ogni tipo di dispositivo, che ti consente veramente di personalizzare la comunicazione. © 2016 Microsoft Corporation. Tutti i diritti sono riservati. MICROSOFT NON RILASCIA ALCUNA GARANZIA, ESPRESSA, IMPLICITA O DI LEGGE, IN MERITO ALLE INFORMAZIONI CONTENUTE IN QUESTA PRESENTAZIONE.

12 Personalizza la comunicazione
Ricevi contenuto senza lasciare la scrivania. Puoi scambiare messaggi istantanei, condividere lo schermo, parlare o avviare video chat mentre lavori. Invita altri a unirsi alla conversazione e condividi il desktop con facilità in modo da prendere decisioni in tempo reale. Personalizza la comunicazione Skype for Business consente di personalizzare la comunicazione. Dal momento che Skype for Business è ora incorporato nelle app di Office, puoi collaborare con il tuo team direttamente all'interno dei tuoi documenti o da un' di Outlook. Skype for Business funziona sul computer desktop e sui dispositivi mobili, quindi tutti i tuoi contatti sono raggiungibili, sia che siano in ufficio o in viaggio. Ricevi contenuto in modo veloce senza lasciare la scrivania. Quando hai bisogno di contattare un collega per ricevere aiuto, puoi scambiare messaggi istantanei, condividere lo schermo, parlare o avviare video chat per discutere del tuo progetto. Mentre lavori, puoi anche invitare altri utenti a unirsi alla conversazione e condividere il desktop in modo da poter prendere decisioni in tempo reale.

13 Coinvolgi i tuoi contatti
Skype for Business ti consente di connetterti ai tuoi contatti dal desktop. In effetti, Skype for Business è direttamente inglobato nelle app di Office, così puoi contattare il tuo team dall'interno di un documento di Word o da Outlook. Grazie a Skype for Business, puoi trovare facilmente le persone e contattarle per avviare in tempo reale chat individuali o di gruppo. Puoi aggiungere persone della tua azienda e due tipi di contatti esterni: utenti Skype for Business di altre aziende o organizzazioni E utenti Skype. Cerca qualcuno nella directory di Skype e aggiungilo al tuo elenco contatti. O mettiti in contatto con altre persone attraverso le schede contatto che appaiono nella tua inbox, nei siti e nelle app di Office. In Outlook, fai clic su un' di una persona che desideri contattare. Puoi controllare l'indicatore di presenza della persona accanto al suo nome. Se è verde, è disponibile. Avvia una conversazione di messaggistica istantanea con un contatto disponibile con un solo clic. Meno formale dell' e più veloce di una telefonata, la messaggistica istantanea di Skype for Business è imbattibile in termini di velocità e facilità d'utilizzo. Passa il puntatore del mouse sulla foto della persona per visualizzare il menu rapido di Skype for Business che puoi utilizzare per avviare una sessione di messaggistica istantanea, una conversazione audio o video o per inviare un' . Trova un contatto dal tuo elenco di contatti o un' 1 2 Scambia messaggi istantanei con un contatto

14 Allarga la conversazione
Aggiungi audio e video alla conversazione di messaggistica istantanea 1 Condividi, collabora e presenta 2 Pianifica una riunione per il follow-up in Outlook 3 Puoi facilmente allargare una conversazione spontanea per includere altre persone e per condividere file. Per allargare una conversazione di messaggistica istantanea, puoi convertirla in una riunione aggiungendo audio o video. È sufficiente trascinare i contatti dalla finestra principale di Skype for Business nella parte inferiore della finestra del programma di messaggistica istantanea per aggiungerli alla conversazione. Passa il puntatore del mouse sul monitor nella finestra di Skype per presentare il tuo desktop o programma. Aggiungi allegati o chiedi ai partecipanti per raccogliere input dal team senza uscire dal documento. Quindi pianifica una riunione di follow-up per continuare la conversazione.

15 Office 365 e Skype for Business
Possibilità di condivisione e collaborazione dinamiche per tenere riunioni più proficue e portare a termine ogni attività. Skype for Business fornisce strumenti integrati e coerenti per svolgere riunioni più proficue praticamente ovunque e aumentare la produttività del team grazie alla collaborazione.

16 Risorse Visita: Microsoft FastTrack per Office 365
Visita l'Area risorse di Office 365 per sessioni di formazione basate su scenari. Risorse Soluzione completa per le riunioni Personalizza la comunicazione Ottimizza l'adozione di Skype for Business Contatta il supporto di Office 365 per le aziende: Scarica Guide introduttive (numerose guide dettagliate di quattro pagine a colori su Skype for Business): Risorse per l'onboarding a Office 365: Aggiungi FastTrack ai Preferiti per le risorse necessarie per distribuire e adottare Office 365: Crea un piano di successo: Esamina la Guida all'adozione: Scarica e personalizza risorse da condividere con i team: Scopri di più su Skype for Business Segui i blog di Office: