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Microsoft Navision 4.0 Agostino Martino Product Manager – Microsoft Navision.

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Presentazione sul tema: "Microsoft Navision 4.0 Agostino Martino Product Manager – Microsoft Navision."— Transcript della presentazione:

1 Microsoft Navision 4.0 Agostino Martino Product Manager – Microsoft Navision

2 Agenda Evoluzione funzionale e tecnologica di Navision Navision Financials 2.x -> Navision Attain 3.x Novità in Navision Attain 3.6 Novità in Navision Attain 3.7 La nuova release Microsoft Navision 4.0 Nuova Interfaccia Outlook Like Novità nel modulo Finance Novità nel modulo Produzione Novità tecnologiche

3 Evoluzione delle release di Navision Navision Financials 2.60 Navision Manufacturing 2.60 Navision Adv. Distrib Commerce Portal Navision Attain 3.01 Navision Attain 3.10 Navision Attain 3.60 Microsoft Navision 3.70 Navision Microsoft – Navision 4.0 Nuove release Navision Financials/Manufacturing 2.0, 2.01, 2.50

4 Evoluzione funzionale e tecnologica I clienti italiani utilizzano Navision dalla release 2.0 alla 4.0 Trascurando di occuparci dei progressi dalla 2.0 alla 2.60, vediamo cosa ha portato di nuovo ogni release a cominciare dalla rel. 3.x

5 Navision Attain 3.x: la prima soluzione ERP completa Navision Attain 3.01 Vendite & Acquisti Magazzino Logistica di Magazzino Produzione (MRP2/MPS) Commesse - Risorse Vendite & Acquisti Magazzino Logistica di Magazzino Produzione (MRP2/MPS) Commesse - Risorse Supply Chain Collaboration Supply Chain Collaboration Built-in OLAP/SIFT Reports ODBC Access Built-in OLAP/SIFT Reports ODBC Access Analytics Relationship Management Gestione Assistenza Relationship Management Gestione Assistenza CRM DB Platform - Navision Server - MS SQL Server Connectivity - C/ODBC, C/Front - Application Server DB Platform - Navision Server - MS SQL Server Connectivity - C/ODBC, C/Front - Application Server Technology Contabilità Generale Dimensioni Budgets Ciclo Attivio e Passivo Reporting e Viste Analisi Riconciliazione Banche Cespiti Gestione Personale Contabilità Generale Dimensioni Budgets Ciclo Attivio e Passivo Reporting e Viste Analisi Riconciliazione Banche Cespiti Gestione Personale Financial Management Financial Management User Portal Commerce Portal Commerce Gateway User Portal Commerce Portal Commerce Gateway E-Commerce

6 3.01: Novità tecnologiche: multilingua e Help personalizzabile Multilingua Utenti di lingue differenti possono usare lo stesso computer e lavorare sulla stessa soluzione. Ideale per aziende con filiali in diversi paesi. Ogni utente può immediatamente impostare e utilizzare la lingua desiderata. Help - Note Aziendali Possibilità di personalizzare con facilità la Guida in Linea per documentare o referenziare le procedure aziendali Le note possono essere definite dallutente Hyper Link Gli utenti possono inviare facilmente via informazioni

7 3.01 – Novità funzionali DimensioniDimensioni Analisi multidimensionaliAnalisi multidimensionali BudgetBudget Gestione Resi (Acquisto e Vendita)Gestione Resi (Acquisto e Vendita) Finance Relationship Management Gestione Assistenza LogisticaLogistica Integrazione Logistica – ProduzioneIntegrazione Logistica – Produzione Magazzino AvanzatoMagazzino Avanzato Relationship Management Supply Chain Manag. Magazzini multipliMagazzini multipli Multisite PlanningMultisite Planning Stock Keeping UnitsStock Keeping Units Promesse dordinePromesse dordine Tracciabilità degli ArticoliTracciabilità degli Articoli Addebito Servizi (Item Cherges)Addebito Servizi (Item Cherges) Warehouse Management SystemWarehouse Management System Gestione ContattiGestione Contatti Gestione documenti (Integr. Word)Gestione documenti (Integr. Word) Gestione campagneGestione campagne Telephony Application Programming Interface (TAPI)Telephony Application Programming Interface (TAPI) Gestione Ordini AssistenzaGestione Ordini Assistenza Gestione Prezzi di assistenzaGestione Prezzi di assistenza Gestione Articoli di AssistenzaGestione Articoli di Assistenza Gestione Contratti di AssistenzaGestione Contratti di Assistenza

8 3.01: Dimensioni - Le Viste di Analisi Diverse viste per una puntuale analisi dei dati, base fondamentale delle decisioni Raggruppare i valori contabili per dimensioni, definite su criteri specifici Collegamenti con la scheda delle situazioni contabili per una analisi dei dati Possibilità di filtrare i dati utilizzando le Dimensioni e creando create viste personalizzate

9 3.01: Viste di Analisi – Esportazione in Excel Informazioni finanziarie filtrate e riclassificate per dimensioni facilmente esportabili in Excel e integrazione con le tabelle pivot

10 3.10: novità funzionali Riscrittura Modulo cespiti secondo specifiche italiane Finance Supply Chain CESPITI (ITA) Gestione Intrastat (ITA) Gestione Solleciti Integr. Situazioni Contabili - Budget CalendariCalendari Nuovi criteri di valorizzazione nel Manufacturing CostingNuovi criteri di valorizzazione nel Manufacturing Costing

11 3.10: approfondimento nuove funzionalità Gestione Cespiti 1) Gestione ammortamento anticipato e accelerato – ridotto 2) Creazione automatica schede cespiti in fase di ascquisto 3) Raggruppamento scritture di ammortamento in contabilità per classe bene e tipo ammortamento 4) Tracciabilità del bene in caso di alienazione parziale Supply Chain Gestione Intrastat (ITA)Gestione Intrastat (ITA) Gestione SollecitiGestione Solleciti Integrazione Situazioni contabili - BudgetIntegrazione Situazioni contabili - Budget Calendari Definizione di calendari specifici con giorni lavorativi e festivi. E possibile assegnare uno specifico calendario a Clienti, Fornitori, Magazzini, Società, Vettori. I calendari definiti vengono utilizzati per il calcolo delle date degli Ordini di Vendita, dAcquisto, di Trasferimento, di Produzione, nonché delle Richieste di Approvvigionamento e dei Prospetti di Pianificazione Nuovi criteri di valorizzazione nel costing Manufacturing Finance

12 3.60: novità funzionali Registro Modifiche DatiRegistro Modifiche Dati Migliorata gestione prezzi\scontiMigliorata gestione prezzi\sconti XBRL Specification 2XBRL Specification 2 Viste di Analisi in ExcelViste di Analisi in Excel Gestione Conto Lavoro (ITA)Gestione Conto Lavoro (ITA) Warehouse Management Systems (WMS)Warehouse Management Systems (WMS) Automatic Data Capture Systems (ADCS)Automatic Data Capture Systems (ADCS) Integrazione Navision - Microsoft OutlookIntegrazione Navision - Microsoft Outlook Logging per MS Exchange Logging per MS Exchange Finance Supply Chain CRM Nuove Funzionalità

13 3.60: approfondimento nuove funzionalità Registro Modifiche Dati Consente di tenere traccia dei cambiamenti ai dati da parte degli utenti. Vengono registrate tutte le modifiche ai dati presenti nel database in una lista cronologica che espone tutti i cambiamenti apportati a qualsiasi campo di qualsiasi tabella, con lindicazione dellutente che ha effettuato il cambiamento. Migliorata gestione prezzi\sconti Viste di Analisi in Excel Integrazione tabelle pivot Confronto con Budget XBRL Specification 2 Gestione Conto Lavoro Gestione Fornitori di tipo Terzista.Gestione Fornitori di tipo Terzista. Listini prezzi lavorazioni esterneListini prezzi lavorazioni esterne Gestione dei Materiali presso terzistiGestione dei Materiali presso terzisti Gestione Materiali Work In Progress presso terzistiGestione Materiali Work In Progress presso terzisti Documenti di spedizione materiali in conto terziDocumenti di spedizione materiali in conto terzi Documenti di spedizione materiali WIP in conto terziDocumenti di spedizione materiali WIP in conto terzi Gestione resi da fornitore conto terziGestione resi da fornitore conto terzi Lista Materiali Da Inviare in Conto TerziLista Materiali Da Inviare in Conto Terzi Integrazione Navision - MS Outlook Sincronizzazione contatti e attivitàSincronizzazione contatti e attività Possibilità di lavorare off linePossibilità di lavorare off line Logging per MS Exchange registra tutta la corrispondenza per , sia in entrata che in uscita, spedita da Microsoft - Navision o da Outlook. Finance Supply Chain CRM Automatic Data Capture Systems (ADCS) Sistema di movimentazione in tempo reale di magazzino con dispositivi palmari in radiofrequenza dotati di lettore di bar code e di display. Il prelievo, lo stoccaggio, la movimentazione interna e linventario sono gestibili con ADCS.

14 3.70: Novità funzionali Gestione Interessi di mora (ITA) Codici standard Vendite e Acquisti Gestione Conto Lavoro (ITA) Warehousing Prospetto Costi Standard Supply Planning Demand Planner Gestione Prezzi Campagne Look Up da Outlook a Navision e viceversa Ottimizzazione della sincronizzaz. Miglioramenti Service Management Finance Supply Chain CRM Nuove Funzionalità

15 3.70: approfondimento nuove funzionalità Gestione Interessi di mora Consente la gestione degli interessi di mora su crediti commerciali Codici standard Vendite e Acquisti Possibilità di definire modelli standard relativi a clienti e fornitori per facilitarne la codifica Gestione Conto Lavoro Introduzione nella versione standard della Gestione Conto Lavoro Prospetto Costo Standard Il Prospetto Costo Standard è uno strumento utile per le società che aggiornano e rivedono in modo regolare e frequente i costi standard. Il prospetto consente di lavorare sugli aggiornamenti dei prezzi in modo simile a quanto si farebbe in un foglio Excel, rimanendo però allinterno di Microsoft - Navision. Supply Planning Warehousing Razionalizzazione e miglioramenti moduli Logistica e Magazzino Demand Planner Analisi dei dati di vendita basata su un modello gerarchico multidimensionale con algoritmi di previsione che sono in grado di fornire una stima della domanda futura sulla base dei dati storici. Campaign Pricing Consente di collegare i prezzi e le righe sconti di vendita alle campagne. Attivando prezzi e sconti specifici per campagna, ciascun cliente o contatto di società incluse nei segmenti della campagna interessata, potrà accedere al prezzo/sconto specificato. I prezzi/sconti saranno validi fino al momento in cui si riterrà opportuno disattivarli. Finance Supply Chain CRM

16 Piattaforma tecnologica

17 Infrastruttura tecnologica - Evoluzione Infrastruttura tecnologica - Evoluzione Nuove funzionalità Login WindowsLogin Windows Integrazione MS OutlookIntegrazione MS Outlook Smart TagSmart Tag Registro Modifiche DatiRegistro Modifiche Dati Application Server Record level security Miglioramento performance SQL Multilingua Company Notes Hyper Link Gestione Documenti Word Outlook Integration EnhancementsOutlook Integration Enhancements Look up from Navision to Related Outlook ItemLook up from Navision to Related Outlook Item Interfaccia Windows XPInterfaccia Windows XP Database nativo fino aDatabase nativo fino a 256 GB 256 GB Incremento performance SQLIncremento performance SQL 3.60 Database nativo fino a 128GBDatabase nativo fino a 128GB Client MonitorClient Monitor 3.70 Nuove funzionalità

18 Novità Microsoft Navision 4.0

19 Localizzazioni di Microsoft Navision 4.0 Indonesia Irlanda Israele Italia Lettonia Lituania Macedonia Malta Malesia Messico Medio - Oriente Argentina Australia Austria Belgio Brasile Bulgaria Canada Cina Croazia Repubblica Ceca Slovacchia Slovenia Sudafrica Spagna Svezia Svizzera Thailandia Turchia Regno Unito USA Cipro Danimarca Eire Estonia Finlandia Francia Germania Grecia Ungheria Islanda India Nord Africa Olanda Nuova Zelanda Norvegia Filippine Polonia Portogallo Romania Russia Serbia Singapore Localizzazioni di Microsoft Navision

20 Microsoft Navision 4.0 nel mondo Oltre aziende clienti Oltre aziende clienti Oltre 1,600 Partner certificati Oltre 1,600 Partner certificati Oltre 40 versioni localizzate Oltre 40 versioni localizzate Venduto in più di 130 nazioni Venduto in più di 130 nazioni Più di soluzioni verticali e specifiche (add-on) Più di soluzioni verticali e specifiche (add-on)

21 Microsoft Navision 4.0: novità funzionali Nuova interfaccia utente User Experience Produzione semplificata e pianificazione con scheduling Semplificazione processi Area Finance con movimenti intercompany e reporting ampliato Business Analytics

22 La nuova interfaccia utente User Experience Microsoft Navision vi permette di lavorare in modo intuitivo e facile Interfaccia grafica stile MS Office Outlook 2003 Interfaccia grafica stile MS Office Outlook 2003 Navigazione facile e veloce, intuitiva e semplice da usare Navigazione facile e veloce, intuitiva e semplice da usare Voci di menù che riflettono i vari reparti aziendali Voci di menù che riflettono i vari reparti aziendali Struttura ad albero Struttura ad albero Menu facilmente personalizzabile dallutente Menu facilmente personalizzabile dallutente

23 Voci menu Menu

24 Area Finance - Novità Operazioni Intercompany Operazioni Intercompany Gestione contabile più flessibile: Gestione contabile più flessibile: Storno automatico dei movimenti in contabilità Funzione di scollegamento delle partite Pagamenti Parziali Migliore supporto alle decisioni: Migliore supporto alle decisioni: Configurazione e utilizzo dei Report di Analisi con Indicatori di Performance predefiniti Nuove viste grafiche integrate (Bar Chart) Budget di Acquisto e Vendita a quantità\valore Analisi per dimensioni più potenti Business Intelligence: Business Intelligence: Business Analytics per Microsoft Navision 4.0

25 Operazioni Intercompany Trasmissione dati: Database File XML Microsoft BizTalk Semplificazione e riduzione nellinserimento dei documenti Funzionalità avanzate di consolidamento e riconciliazione Reporting per un controllo accurato della situazione economico-finanziaria Possibilità di gestire filiali estere attraverso differenti Piani dei Conti, differenti valute e diverse localizzazioni Trasmissione dati via database, XML o manuale Integrazione Outlook per invio automatico via Trasmissione dati via database, XML o manuale Integrazione Outlook per invio automatico via Controllate Filiali Divisioni Gruppo Capogruppo Database XML Business Partner

26 Report di Analisi con KPI Analisi e statistiche su acquistato e venduto, anche verso il budget Analisi integrate sulle diverse aree dellazienda: Contabilità, Supply Chain e CRM Possibilità di drill-down per analisi approfondite Visualizzazione grafica integrata (Bar Chart) … con strumenti di analisi che rispondono pienamente alle esigenze di reporting delle aziende Report di Analisi: uno strumento configurabile dallutente con Indicatori di performance (KPIs ) predefiniti

27 Report di Analisi – Visualizzazione grafica integrata

28 Migliore supporto alle decisioni: Budget e Analisi per dimensioni Budget di Acquisto e Vendita Budget su acquisti e vendite, a valore e a quantità, per cliente\fornitore\articolo Analisi per dimensioni più potenti Analisi per dimensioni più potenti Analisi per Ubicazione\articolo, a quantità e valore. Ricavi di vendita, costo del venduto

29 Business Analytics Business Analytics utilizza gli Online Analytical Processing (OLAP) Business Analytics utilizza gli Online Analytical Processing (OLAP) Modelli predefiniti e funzionalità Windows style facili da usare e da configurare Modelli predefiniti e funzionalità Windows style facili da usare e da configurare Report e analisi dinamiche integrate su tutte le aree aziendali: Finance, SCM, CRM Report e analisi dinamiche integrate su tutte le aree aziendali: Finance, SCM, CRM Distribuzione automatica dei report aggiornati per o via web. Distribuzione automatica dei report aggiornati per o via web. Accesso tramite Browser. E Web enabled Accesso tramite Browser. E Web enabled Business Analytics è uno strumento di Business Intelligence che utilizza gli Online Analytical Processing (OLAP) di Microsoft SQL Server

30 Business Analytics Business Analytics

31 Integrazione con Microsoft Office Integrazione con Microsoft Office Microsoft Word: creazione da Microsoft Navision di documenti Word con la funzione stampa unione Microsoft Excel: importazione\esportazione dei dati contabili in Excel Microsoft Outlook®: gestione dei contatti, attività, calendario, invio da Microsoft Navision o da Outlook Utilizzo completo degli Smart Tag di Microsoft Office per attivare funzioni di Microsoft Navision

32 Novità nel modulo Produzione Migliore integrazione con Vendite e Acquisti per una maggiore condivisione delle informazioni e collaborazione tra i vari ruoli aziendali Nuovo prospetto di pianificazione Produzione Schedulatore di produzione con visualizzazione grafica Gestione componenti sostitutivi nellordine di produzione Possibilità di registrazione consumi e tempi in ununico prospetto Nuovo batch per laggiornamento dei costi standard Nuovo sistema per ricezione messaggi di notifica (Alerts) Possibile di creare budget sia a quantità che valore (Vendita e/o Acquisto) Novità nellambito delle analisi statistiche (Report Analisi - KPI)

33 Semplificazione dei processi lavorare in modo semplice ed efficiente … Interfaccia documenti di vendita più razionale Interfaccia documenti di vendita più razionale Processo di inserimento degli ordini semplificato Processo di inserimento degli ordini semplificato Tutte le informazioni necessarie riassunte in un unico documento Tutte le informazioni necessarie riassunte in un unico documento Rapido accesso ai dati storici Rapido accesso ai dati storici Dati disponibili con pochi clic Dati disponibili con pochi clic

34 Semplificazione dei processi

35

36

37 Business Notification Microsoft - Navision Configurazione Alerts in Navision con invio messaggio al verificarsi di una specifica condizione (evento). Business Notification-Runtime Invio di con testo pre-definito ad una lista di distribuzione Lutente riceve l

38 Piattaforma tecnologica XML Port - Gestione ottimale XML XML Port - Gestione ottimale XML Nuovi Driver ODBC Nuovi Driver ODBC Smart Tag integrati nella soluzione Smart Tag integrati nella soluzione Relationship Management Relationship Management Gestione certificati Sincronizzazione con Outlook ancora più stretta Raggruppamento attività Outllok Commerce Gateway Commerce Gateway Connettore verso MS BizTalk Server 2004 Forte focus sulla sicurezza Navision Portal (Giugno 2005) Navision Portal (Giugno 2005) Integrazione con MS SharePoint Portal

39 Condizioni per laggiornamento alla release 4.0 Possono migrare alla release 4.0, senza costi aggiuntivi, i clienti che sono in regola con il pagamento del canone di aggiornamento, che dà il diritto a ricevere tutti gli aggiornamenti, patch e release maggiori, come la 4.0. I servizi di migrazione sono effettuati dai partner secondo le condizioni stabilite con i clienti. Avere un software ERP aggiornato salvaguarda linvestimento iniziale mettendo a disposizione dellazienda una soluzione sempre innovativa e tecnologicamente allavanguardia Anche i clienti che non hanno continuato nel pagamento del canone possono aggiornare il software Microsoft Navision pagando il pregresso con una penalità che può essere quantificata dal partner di riferimento.

40 Grazie per lattenzione


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