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Training Microsoft Visio 2003 3 Marzo, 2006 Antonio Anderle VISIO Solution Sales Specialist Enterprise Division - Microsoft Italy Silvia Lala Product Manager.

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Presentazione sul tema: "Training Microsoft Visio 2003 3 Marzo, 2006 Antonio Anderle VISIO Solution Sales Specialist Enterprise Division - Microsoft Italy Silvia Lala Product Manager."— Transcript della presentazione:

1 Training Microsoft Visio Marzo, 2006 Antonio Anderle VISIO Solution Sales Specialist Enterprise Division - Microsoft Italy Silvia Lala Product Manager Microsoft Office Visio Microsoft Italy

2 Perché … Conoscere Visio Scoprire tutte le potenzialità Utilizzarlo quotidianamente nella propria attività Mostrare come sia facile realizzare: diagrammi di flusso disegni di brainstorming mappe di uffici, fabbriche processi business grafici disegni elettrici, elettronici, meccanici, impianti acqua, gas etc. organigrammi processi dingegneria, timeline di progetti Evidenziare la dinamicità dei disegni e diagrammi Possibilità di creare dei report Possibilità di esportare (e importare) dati per altre applicazioni Integrazione con prodotti microsoft Scenari: Business Process Management, Compliace, Quality… Tecnologie: applicazioni Office (Project,..)

3 Obiettivi Scoprire le potenzialità di Microsoft Office Visio Migliorare la gestione dei processi, diagrammi etc. Facilitare ladozione di soluzioni vs problematiche aziendali, di gestione processi e compliance Domande e risposte: un momento di condivisione di dubbi idee e curiosità Grazie per i feedback-form Grazie per i feedback-form Documentazione relativa a Visio & Mousepad Documentazione relativa a Visio & Mousepad Visio 2003 Keyboard Shortcut Keys

4 Alla scoperta di Microsoft Office Visio 2003 Francesco Cristofoli Microsoft

5 Perchè Visio Unico strumento per tutti Diagrammi di ogni genere Semplicità duso di Microsoft Office Integrazione con applicazioni e dati Personalizzabile – Soluzione applicativa

6 Reverse-Engineer Database Auto-discovery reti 1 Organigrammi automatici Mappe websites Generazione progetti Software 2 1 – Richiede Visio 2003 Resource Kit for IT Professionals, venduto a parte. 2 – Richiede Visual Studio Visio parla per te

7 Microsoft Office Visio 2003 Permette di capire più facilmente concetti, processi e relazioni Comunica informazioni in modo chiaro Integrazione con database e creazione di soluzioni ad hoc

8 Organigrammi ExcelODBCTXTExchange

9 Planimetrie ExcelODBCAD

10 Timeline Project

11 Calendari Outlook

12 Brainstorming XML (Word, Excel, InfoPath)

13 Visio 2003 compendio e completamento di Office Esportazione Appuntamenti e Attività da Outlook in Visio Calendari & Attività Calendario Grafico Importazione/esportazione dati da Excel o Access per creare automaticamente diagrammi, aggiornre proprietà delle forme, o generare report in Excel degli oggetti di un diagramma Visio Generazione automatica Report Visio Inserire un oggetto Visio con link dinamico bidirezionale in Word o PowerPoint Diagrammi parlanti Aggiornamenti bidirezionali Esportazioni diagrammi Brainstorming o altri diagrammi strutturati Visio in Word or Excel Dati strutturati XML

14 Visio – Forme e proprietà Un diagramma può contenere molte più informazioni di quante ne siano rappresentate graficamente. Le forme che costituiscono un diagramma sono parlanti Ogni forma può avere proprietà personalizzate

15 Gestire le proprietà Direttamente selezionando una forma, con il tasto DX del mouse Proprietà Usando la visualizzazione Finestra proprietà personalizzate che mantiene in primo piano un pannello con le proprietà È possibile creare proprietà personalizzate con il pulsante Definisci

16 Dove sono le proprietà In Visio tutti gli oggetti dispongono di un proprio foglio ShapeSheet nel quale sono memorizzate informazioni, quali l'altezza, la larghezza, l'angolo, il colore e altri attributi che determinano l'aspetto, le proprietà e il comportamento della forma. Dopo aver selezionato una forma si può vedere lo ShapeSheet dal menu Finestra Mostra ShapeSheet Il nome attribuito alla proprietà è solo letichetta, nello ShapeSheet il nome di default è Prop.Row_X nella sezione Custom Properties

17 Visio e i Database È possibile salvare le informazioni delle proprietà personalizzate in un Database Si possono creare diagrammi di Visio partendo da informazioni memorizzate in file o database Si possono creare velocemente rapporti di diverso formato che espongano le proprietà delle forme

18 Visio e i Database Esistono 2 modalità principali di collegamento tra diagrammi e database: Esportazione Le proprietà di una forma memorizzate in un file o un DB Collegamento Relazione bidirezionale tra le proprietà di una forma e i record di un database. N.B. Visio è compatibile con ogni DB che supporti ODBC. Si possono connettere diagrammi di Visio a DB anche se non esistono i programmi DB installati sul PC

19 Esportazione proprietà Per esportare le proprietà è necessario: Creare una connessione al database (file) Selezionare le proprietà da esportare (default: Tutte) Specificare le destinazione per le proprietà (Tabella dove memorizzare i dati)Modalità: Comando Esporta database Procedura Esportazione guidata database tra le macro Extra disponibili. Permette di avere un maggior controllo sulle operazioni (es Filtri)

20 Collegamento a DB Visio può collegare le proprietà di una forma al record di un DB Il collegamento è persistente, cioè rimane attivo fino a quando esistono sia la forma che il DB Il collegamento è bidirezionale

21 Creare il collegamento Selezionare le forme da collegare Selezionare lorigine dati da agganciare Selezionare o creare la tabella Definire le proprietà da collegare N.B. È consigliabile eseguire le operazioni di collegamento sulle forme Master

22 Gestione collegamenti Per impostazione predefinita Visio aggiunge comandi di scelta rapida alle forme collegate Seleziona Record Rielabora Forme Aggiorna Record Elimina Forma e Record I comandi sono accessibili con il tasto DX del mouse

23 Rapporti Essenzialmente elenchi di proprietà personalizzate Creazione delle regole e successiva esecuzione per ottenere il rapporto Output su file Excel, HTML o come tabelle inglobate nel diagramma stesso Si possono creare rapporti inseriti nel diagramma o condivisibili (file. VRD)

24 Visio 2003 e SQL Server Visualizzare dati aziendali Uso di XML per connettere Visio a SQL e aggiornare le proprietà delle forme per visualizzare informazioni in forma visuale per monitorare i dati Vista SQL Server Aggiornamento Visio Uso di Visio come applicazione per inviare dati XML da Visio a SQL Aggiornamento SQL SQL Server Uso connettori (con built-in logic) in Visio per inviare query dinamiche a SQL Visio Query SQL Server Invio Query a SQL Aggiornamento Visio

25 Visio 2003 e SharePoint 2003 La condivisione Invio documenti Visio in SharePoint per consentire agli utenti di collaborare Collaborazione Incorporare Visio come WebPart in SharePoint usando controlli ActiveX per visualizzare diagrammi, processi, o report – aggiornabili in tempo reale se connessi ai dati in backend Visualizzazione SQL Server Aggiornamento Collegare un sito SharePoint a un oggetto Visio per fornire ulteriori informazioni o documenti VisualizzazioneCollegamento

26 Risorse

27 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.


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