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Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO a cura del Servizio Sistema Informativo Protocollazione, classificazione e Archiviazione.

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Presentazione sul tema: "Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO a cura del Servizio Sistema Informativo Protocollazione, classificazione e Archiviazione."— Transcript della presentazione:

1 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO a cura del Servizio Sistema Informativo Protocollazione, classificazione e Archiviazione ottica documentale

2 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO La procedura informatizzata consente di gestire ed ottimizzare il flusso dei documenti in entrata ed in uscita dal Comune Larchiviazione documentale su supporto ottico consente inoltre di accedere ai documenti dal proprio Personal Computer collegato alla rete comunale

3 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO PC-Server PC-Stazione di acquisizione Stampante laser Scanner Juke-box CD Pc-client ArchivioUfficio Generico Rete locale ARCHITETTURA

4 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO La protocollazione e la classificazione vengono effettuate tramite Personal Computer dagli operatori dellArchivio

5 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO I documenti possono essere catalogati sia secondo le categorie darchiviazione sia per argomento e materia nella banca dati del Server E possibile tenere protocolli correlati

6 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO La caratteristica principale di questo software e pero quella di abbinare un insieme di dati identificativi di un protocollo allimmagine di un documento

7 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO I documenti acquisiti tramite scanner vengono archiviati su un Server e periodicamente scaricati su supporto ottico CD

8 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO Una volta protocollato e acquisito con lo scanner il documento e visibile allufficio generico tramite il proprio PC utilizzando il browser (Netscape, Internet Explorer, etc) …. Intranet comunale

9 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO …nel rispetto dei vincoli di sicurezza (identificativo e password individuali)

10 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO Viene visualizzata la seguente maschera, dove vengono indicati gli estremi della ricerca...

11 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO … selezionando un documento specifico e cliccando sul bottone …

12 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO … vengono visualizzati i dati del documento...

13 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO …con la possibilità di stamparli sulla propria stampante tramite il pulsante …oppure visualizzare le immagini associate tramite il pulsante

14 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO Il pulsante serve per visualizzare liter seguito dal documento...

15 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO La Banca dati contiene le informazioni sintetiche degli atti dal 1988 ad oggi Stato dellarte In relazione allintranet comunale e stato attivato un sistema di autentificazione individuale per la consultazione degli atti

16 Comune di Pisa Geri Patrizio - SSI INTRANET PROTOCOLLO INTRANET PROTOCOLLO Lacquisizione tramite scanner dei documenti, tramite personale dedicato (1 o 2 unità) Cosa bisogna fare : Formazione minima del personale di tutti gli uffici abilitati alla consultazione dei documenti


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