Il software Aleph caratteristiche e funzionalità Aleph500 v ersione 16.02 seminario a cura di Libera Marinelli Università di Genova - Centro di servizi.

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1 Il software Aleph caratteristiche e funzionalità Aleph500 v ersione 16.02 seminario a cura di Libera Marinelli Università di Genova - Centro di servizi per il Coordinamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo nell’ambito dell’insegnamento di Teorie, tecniche e tecnologie per le biblioteche e gli archivi tenuto dal prof. Graziano Ruffini L’interfaccia WEB: OPAC e servizi Firenze,, Università degli studi, 13 maggio 2009

2 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 L’interfaccia WEB Permette due tipi di collegamento o Come UTENTE GENERICO (senza autenticazione-per tutti) Per effettuare ricerche sul catalogo, trovare la collocazione e conoscere lo stato di prestabilità di una copia, salvare i record selezionati in una cartella temporanea, inviare record per posta elettronica o Come UTENTE IDENTIFICATO (per gli utenti del sistema ) Per effettuare le stesse operazioni di un utente generico Prenotare una copia Rinnovare un prestito Creare cartelle permanenti sul server, salvare un set di record in una cartella permanente, spostare record da una cartella a un’altra Salvare strategie di ricerca per sessioni successive Cambiare permanentemente alcune impostazioni della propria interfaccia di ricerca

3 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 L’home page: OPAC e Servizi Accesso libero (per sola consultazione) Accesso tramite credenziali (per fruire di servizi personalizzati) Il catalogo dei Sistemi Bibliotecari Integrati genovesi (Università-Biblioteche civiche) è alla URL: http://catalogo.sbi.genova.it/ALEPH

4 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Accesso libero: una panoramica Barre dei menu: BARRA DI IDENTIFICAZIONE BARRA DI RICERCA BARRA DI IDENTIFICAZIONE IDENTIFICATI: per accedere come utente accreditato La mia TESSERA della biblioteca: per modificare dati personali, visualizzare prestiti ecc. PREFERENZE: per modificare temporaneamente o permanentemente l’interfaccia di ricerca CATALOGHI: per cambiare catalogo o eseguire la ricerca su porzioni di catalogo (Monografie, Periodici, Materiale antico e di pregio …) AIUTO: guida in linea BARRA DI RICERCA: Per cambiare modalità di ricerca, tornare ai i risultati, rivedere le ricerche effettuate Visualizzare il contenuto del proprio scaffale elettronico

5 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Ricerca nel catalogo RICERCA SEMPLICE (inserire nella casella di ricerca una o più parole contenute in uno o tutti i campi indicati) La ricerca può essere LIMITATA specificando ulteriori criteri: Lingua, Tipo documento, Biblioteca, Range di date In tutte le pagine è disponibile una GUIDA generale e un breve HELP su ciascuna pagina. E’ sempre possibile identificarsi durante la sessione

6 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Ricerca avanzata AVANZATA: Inserire i criteri di ricerca separatamente nelle caselle di ricerca La ricerca può essere LIMITATA specificando ulteriori criteri: Lingua, Tipo documento, Biblioteca, Range di date Vengono visualizzati i risultati per ogni criterio immesso; il TOTALE dà il set di record che soddisfa tutti i criteri

7 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Ricerca CCL CCL: permette di digitare la query di ricerca in modo esplicito utilizzando gli operatori booleani AND, OR, NOT Viene presentato in formato breve il risultato dell’interrogazione: tutti i record che contengono Parola dell’autore “Tolstoj” E Parola del titolo “Vojna” MA NON hanno codice lingua “ita”

8 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Nuove accessioni NUOVE ACCESSIONI: Permette di recuperare e visualizzare gli ULTIMI ARRIVI di materiale monografico di una o tutte le biblioteche Il range temporale può essere settato a 7-14-30 giorni

9 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Ricerca per scorrimento indici La stringa di ricerca può essere troncata a destra Permette di scorrere gli indici, posizionarsi sull’intestazione definita,visualizzare i record bibliografici che contengono l’intestazione

10 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Ricerca per scorrimento indici Se l’intestazione è collegata a un record di autorità è possibile visualizzarlo, per vedere forme di rinvio, note bibliografiche ecc.

11 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Accesso libero: Risultato della ricerca Il set può essere ORDINATO, VISUALIZZATO in altri formati Può essere visualizzato in formato completo uno solo dei record cliccando sul numero nella colonna RECORD COMPLETO Il set di record ottenuto è visualizzato in FORMATO BREVE TABELLARE Altre possibilità di ordinamento cliccando su Autore, Titolo, Anno Possono essere visualizzate le collocazioni delle copie per una sola biblioteca o per tutte le biblioteche

12 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Operazioni sui set di record ritrovati La ricerca può essere affinata o filtrata per mezzo di altri criteri Possono essere compiute ulteriori operazioni sul set ottenuto selezionando uno, più o tutti i record e cliccando sui pulsanti VEDI SELEZIONE, SALVA, CREA SOTTOINSIEME, AGGIUNGI A SCAFFALE ELETTRONICO

13 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Operazioni sui set di record ritrovati: Affina La ricerca può essere affinata o filtrata per mezzo di altri criteri

14 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Operazioni sui set di record ritrovati: Filtra La ricerca può essere filtrata tramite criteri da indicare (es. range di date) o tramite filtri predisposti (es. copie prestabili e disponibili)

15 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Visualizzazione di un record: Formato completo E’ possibile modificare il formato di visualizzazione Visualizzare le collocazioni delle copie Navigare nel catalogo trovando altri documenti dello stesso AUTORE, COLLANA, SOGGETTO ecc. Salvare il record sul proprio PC o inviarlo per posta elettronica Aggiungerlo a uno scaffale elettronico temporaneo

16 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Visualizzazione di un record di periodico: formato completo Cliccando sull’anno si visualizzano le biblioteche che possiedono quell’annata del periodico Il periodico ha l’accesso al full- text: cliccando su “Versione elettronica completa” se si posseggono i diritti necessari si accede al full-text

17 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Visualizzazione delle copie di un periodico Cliccando su SFX si può accedere ai servizi disponibili: Full-text, Localizzazione copia cartacea,impact factor

18 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Visualizzazione delle copie di una monografia Nel caso la copia sia in prestito, nella colonna A partire da si visualizza la data in cui si presume che la copia rientri dal prestito e sia disponibile; nel caso ci sia una prenotazione si visualizza: “Richieste in attesa” Quando la copia rientra dal prestito, nella colonna A partire da si visualizza “Prenotata”

19 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Lo scaffale elettronico: una cartella temporanea Se si selezionano 1 o più record e si clicca su “Aggiungi al mio scaffale elettronico”, i record selezionati vengono memorizzati in una cartella temporanea che scompare quando si chiude la sessione

20 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 UTENTE ACCREDITATO: la gestione permanente dello scaffale elettronico Come utente accreditato è possibile creare cartelle permanenti in un’area riservata del server, memorizzare in modo permanente set di record nel basket, spostare record dal basket a una delle cartelle permanenti Quando ci si collega come utente accreditato si passa automaticamente a una connessione protetta https://catalogo.sbi.genova.it/https://catalogo.sbi.genova.it/F

21 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 UTENTE ACCREDITATO Salvare una strategia di ricerca per sessioni future Come utente accreditato è possibile salvare una strategia di ricerca per sessioni future Rivedere e rieseguire la ricerca in una sessione successiva

22 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 UTENTE ACCREDITATO : tessera della biblioteca Modificare DATI PERSONALI visualizzare SITUAZIONE PRESTITI prenotazioni, ILL, RINNOVARE PRESTITI

23 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 UTENTE ACCREDITATO : prenotare una copia in prestito Come utente accreditato è possibile prenotare una copia in prestito oppure una copia non in prestito, conservata in un deposito remoto

24 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 UTENTE ACCREDITATO : modificare la propria interfaccia di ricerca Come utente accreditato è possibile modificare in modo permanente l’interfaccia di ricerca personale

25 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 DOVE TROVARE IL MATERIALE DI QUESTE PRESENTAZIONI http://biblioteche.aulaweb.unige.it/

26 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 DOVE TROVARE IL MATERIALE DI QUESTE PRESENTAZIONI/2 1. Cliccare sul nome della presentazione 2. Cliccare su “Login come ospite”

27 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 DOVE TROVARE IL MATERIALE DI QUESTE PRESENTAZIONI/3