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1 Funzioni di ricerca Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02 Corsi per il personale Bicocca-Insubria.

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1 1 Funzioni di ricerca Passaggio ad Aleph 500 ver Corsi per il personale Bicocca-Insubria

2 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Dalla versione la ricerca è stata integrata in ogni modulo del client Due tipi di ricerca: Per parola (Trova) Per scorrimento (Scorri) Tipi di ricerca

3 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Ricerca base Ricerche CCL (Common Command Language) Ricerche fisse (Ricerca multi-campo) Ricerca per parola (Trova)

4 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Scelta della base da interrogare Scelta del/i campo/i in cui si vuole effettuare la ricerca Opzione Parole adiacenti Possibilità di usare troncamento, wild card e operatori booleani Ricerca base

5 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio

6 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Inserire ? o * alla fine o allinizio della parola Per es.: phys?, chloro*, ?etilene Troncamento

7 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio ? o * sostuituiscono n caratteri Per es.: ps?ic # sostituisce uno o nessun carattere per es.:colo#r ! sostituisce un carattere per es.: wom!n Wild card

8 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio AND (anche + o & ) OR ( | ) NOT ( ~ ) Per es.: catalog#ing and books Possibilità di utilizzare le parentesi Per es.: (information not data) and (program? or system?) Operatori Booleani

9 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Lista dei set Mostra i set creati a seguito di una ricerca per parola o salvati come risultato di una ricerca per scorrimento Compare nel pannello inferiore della schermata Per visualizzare i record del set in formato breve, evidenziare il set e cliccare su Visualizza

10 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio

11 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Per estendere o restringere una ricerca: OR/AND/NOT Possibile solo su set esistenti Il set selezionato sarà processato con una nuova query per produrre un nuovo set che sarà più ampio o più limitato delloriginale Affinare le ricerche

12 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Selezione dei set AND/OR (possibile su n set) Opzione Primo non il secondo: tutti i record che contengono le keyword del set 1 e non quelle del set 2 Opzione Secondo non il primo: tutti record che contengono le keyword del set 2 e non quelle del set 1 Incrociare set

13 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Ricerca multibase (CCL) E lunica che consente la ricerca in più basi simultaneamente CCL (Common Command Language): uso di prefissi per indicare gli indici allinterno dei quali si intende ricercare Opzione parole adiacenti Se non si specifica alcun prefisso, la ricerca verrà effettuata in tutti i campi

14 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio

15 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Per ricerche multi-campo Ricerca per indici prestabiliti Operatore AND predefinito per la ricerca in più campi Ricerche fisse

16 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio

17 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Selezione della base da interrogare Selezione dellindice (lista intestazioni) da scorrere Casella di controllo (include informazioni addizionali del record di authority, se presente) Ricerca per scorrimento (1)

18 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Lista alfabetica da scorrere: la voce ricercata compare in 2. posizione Visualizza per vedere i record associati ad una intestazione Possibile effettuare selezioni multiple evidenziando più intestazioni Ricerca per scorrimento (2)

19 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Set di record collegati ad intestazioni: possibilità di salvare i record collegati ad una o più intestazioni (attraverso selezione multipla), e attribuire un nome al set, che sarà mostrato nella lista dei set del nodo Trova Ricerca per scorrimento (3)

20 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio

21 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Possibilità di correggere uninstestazione o solamente la sua visualizzazione (Correggi Visualizzazione) se hai una password abilitata per farlo Attenzione! Con questa funzione si correggono le intestazioni e si modificano di conseguenza i record bibliografici collegati Correzione intestazioni

22 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Lista Breve: Possibilità di impostare i criteri di ordinamento Possibilità di selezioni multiple per: salvare come set di risultati stampare / inviare / salvare su disco salvare nella tab I miei record Visualizzazione (1)

23 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio

24 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Formati completi: mostrano le informazioni complete per il record evidenziato nel pannello superiore in uno dei seguenti formati: Completo + link ISBD ISBD + Copie TAG Unimarc Attenzione: gli ultimi non hanno le stesse funzionalità di navigazione del formato Completo + link (es.: visualizzazione legami, link esterni ecc.) Visualizzazione (2)

25 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Sopra i pulsanti della parte destra dello schermo si visualizza il progressivo del record visualizzato ed il numero totale di record del set. Per navigare tra i record precedenti e successivi: > Visualizzazione (3)

26 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Localizza: ricerca record simili in altre basi Visualizza come: visualizza la Lista breve di tutti i record che condividono lo stesso campo della linea scelta. Intestazioni: visualizza la Lista di scorrimento, usando la linea scelta per il tipo di lista e il testo di partenza. Circolazione: apre la copia nella Lista copie del modulo Circolazione Visualizzazione (3) - Pulsanti

27 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Possibilità di stampare, inviare come o salvare su disco locale un record o un set di record (pulsante Stampa/Invia) Possibilità di salvare anche sul server Stampa e salvataggio

28 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Individuare un record o un set di record attraverso: la tab Lista breve del nodo Visualizza richiamando I miei record evidenziando un set di record nel pannello inferiore della funzione Trova Stampa e invio/salvataggio in locale (1)

29 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Cliccare stampa/invia Selezionare un formato e unazione Se si sceglie invia , apparirà una finestra nella quale inserire indirizzo e subject del messaggio Se si sceglie stampa o salva su disco appaiono diverse opzioni a seconda delle preferenze di stampa della postazione Stampa e invio/salvataggio in locale (2)

30 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio

31 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Evidenziare il set nel nodo Trova Cliccare Salva Inserire il nome del file Cliccare ok Salvataggio sul server

32 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio Cliccare sul pulsante Carica Inserire il nome del file di un set di record precedentemente salvati sul server Caricamento di un file dal server


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