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La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2010 Roma, 10 settembre 2010 Centro Congressi.

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Presentazione sul tema: "La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2010 Roma, 10 settembre 2010 Centro Congressi."— Transcript della presentazione:

1 La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2010 Roma, 10 settembre 2010 Centro Congressi Cavour Rap4Leo: istruzioni per luso

2 Accesso al sistema (1) Si accede al sistema connettendosi al sito: Nome utente e Password verranno comunicate via mail alla persona di contatto del progetto non appena la proposta sarà contrattualizzata nel sistema 2

3 Accesso al sistema (2) 3

4 4 Home page di progetto

5 Controllo e modifica dei dati relativi allorganismo e alla persona di contatto (1) 5

6 Controllo e modifica dei dati relativi allorganismo e alla persona di contatto (2) 6

7 Da dove inizio? 1 - Inserimento dei Tirocini implica la registrazione di: – Anagrafica PARTECIPANTI – Anagrafica PARTNER 2 - Inserimento dati finanziari 3 - Invio del questionario ai partecipanti 7

8 Inserimento di Tirocini (1) 8 Sono campi di ricerca e non di inserimento dati!

9 Inserimento di Tirocini (2) 9 La Fase 1 prevede la selezione del progetto a cui afferisce il tirocinio che si sta inserendo

10 Inserimento di Tirocini (3) 10 Selezionato il progetto cliccare su Fase 2 e inserire un nuovo flusso... … scegliendo il paese ospitante dallelenco e cliccare su Fase 3

11 Inserimento Tirocini (4) 11 ATTENZIONE! Nuovi tirocini e nuovi organismi partner possono essere inseriti solo ed esclusivamente seguendo queste 3 fasi!

12 Inserimento tirocini (5) Cliccare su nuovo beneficiario per accedere alla Scheda di inserimento dei dati anagrafici 12 Se il partecipante in questione è un accompagnatore segnate questo campo Cliccare su nuovo partner ospitante/mittente per inserire un nuovo organismo partner

13 Inserimento tirocini (6) 13 ATTENZIONE! Quando linserimento dei dati di un nuovo partecipante o di un nuovo organismo partner è completato, scorrere la barra laterale posta sulla destra della finestra fino in fondo e cliccare su SALVA!!!

14 Inserimento dati finanziari (1) Lo scopo del modulo finanziario è quello di tener traccia dei dati finanziari relativi ai contratti e ai tirocini Per accedere alla schermata principale di progetto, cliccare su Contratti e successivamente sullicona contrassegnata dal simbolo delleuro.

15 Inserimento dati finanziari (2) 15 Per inserire i dati finanziari relativi ad un tirocinio realizzato da un partecipante inserito in precedenza, cliccare sullicona contrassegnata dalleuro.

16 Inserimento dati finanziari (3) 16 Inserire i dati finanziari

17 Inserimento dati finanziari (4) Accedere alla scheda finanziaria di progetto cliccando su Contratti -> Icona con Euro -> SCORRERE LA FINESTRA FINO IN FONDO E CLICCARE SU… 17 Invio della relazione finale

18 Inserimento dati finanziari (5) Dopo aver inviato la relazione finanziaria, nella schermata principale dei contratti apparirà una nuova icona. 18 Relazione finale Cliccando sullicona verrà creato automaticamente il foglio Excel contenente la relazione finanziaria debitamente COMPILATA!

19 Invio del questionario ai partecipanti (1) Dallhome page di progetto cliccare su Contratti e successivamente, nella colonna azioni, cliccare sullicona contrassegnata dal simbolo di busta da lettera

20 Invio del questionario ai partecipanti (2) 20 Cliccare sul pulsante Seleziona tutto per selezionare tutti i partecipanti oppure cliccare sul campo check nella colonna Azioni e opzionare singolarmente i partecipanti. Dopo aver premuto il pulsante Ok Rap4Leo invierà automaticamente una mail ai partecipanti contenente Nome utente e Password per accedere al sistema e compilare il questionario.

21 Invio del questionario ai partecipanti (3) Quando il partecipante ha completato il questionario nella sezione Elenco Tirocini in corrispondenza del tirocinante apparirà una nuova icona contrassegnata da un foglio barrato con una X. 21 Visualizzazione del questionario Il questionario è stato compilato

22 Invio dei questionari ai partecipanti (4) Per poter visualizzare e stampare il questionario è sufficiente cliccare sullicona contrassegnata dal foglio con la lente di ingrandimento. Allapertura della finestra scorrere fino in fondo e premere il pulsante stampa 22

23 Conclusioni Consultate il Manuale Utente per approfondire le funzionalità del sistema! Rap4Leo è utile: Al promotore perché e una base dati online che non necessita di software da installare e consente unanalisi qualitativa e quantitativa dei risultati raggiunti AllAgenzia nazionale perché è uno strumento di monitoraggio in tempo reale (se aggiornato!) 23

24 Per problemi tecnici contattare Marilise Varricchio (tel. 06/ Per dubbi o chiarimenti di tipo contenutistico contattare il tutor assegnato al proprio progetto. 24

25 GRAZIE PER LATTENZIONE !


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