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Gli aspetti finanziari e gli adempimenti contrattuali La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di.

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Presentazione sul tema: "Gli aspetti finanziari e gli adempimenti contrattuali La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di."— Transcript della presentazione:

1 Gli aspetti finanziari e gli adempimenti contrattuali La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2009 Roma, 8 settembre 2009 Centro Congressi Cavour

2 La sovvenzione Leonardo da Vinci Cosa è E un contributo comunitario che va ad integrare il cofinanziamento apportato dallorganismo beneficiario e/o dal suo partenariato A cosa serve Serve alla realizzazione di progetti o attività che senza il sostegno finanziario dellUnione Europea non sarebbero realizzabili e si fonda sul principio del cofinanziamento Come si formalizza Attraverso una convenzione di sovvenzione tra lorganismo beneficiario e lIsfol 2

3 La Convenzione di Sovvenzione 3 SMALL = inferiore/uguale a ,00 LARGE = superiore a ,00 Allegati (I-VI) Condizioni particolari Condizioni generali

4 Articoli di maggiore interesse per la gestione amministrativa/finanziaria 4 Convenzione SMALLConvenzione LARGE Allegati I-II-III-IV-V-VI Art. 2 – DurataArt. II – Durata Art. 3 – Finanziamento dellAzione Art. III – Finanziamento dellAzione Art. 10 – Emendamenti alla convenzione Art. VI – Disposizioni amministrative generali Art. VIII – Emendamenti alla convenzione

5 Articoli di maggiore interesse per i pagamenti Modalità di pagamento Garanzia fidejussoria Prefinanziamento Pagamento del saldo Coordinate bancarie 5

6 Come spendere la sovvenzione Leonardo da Vinci Il contributo, calcolato sulla base di costi reali e/o di costi unitari forfettari e/o di contributi forfettari, deve essere utilizzato nel rispetto delle voci di budget: Organizzazione della mobilità Costi unitari forfettari Preparazione Costi unitari forfettari Sussistenza partecipanti/accompagnatori Contributo forfettario Viaggio partecipanti/accompagnatori (laddove non compreso nella sussistenza) Costi reali Partecipanti con bisogni specifici Costi reali 6

7 Organizzazione della mobilità Quali costi? Tutti quelli relativi alla gestione e al monitoraggio dellAzione: (ad esempio il bando, le attività di selezione, riunioni, incontri, personale, ecc.) Come imputare le spese? Per intero se inerenti allattività del progetto In quota parte nel caso in cui costituiscano parte integrante delle spese generali del beneficiario 7

8 Preparazione Quali costi? Tutte le spese relative alle attività atte a fornire ai partecipanti le conoscenze linguistiche/culturali e/o pedagogiche e professionali per agevolarne linserimento nel contesto europeo Come imputare le spese? Per intero se inerenti allattività del progetto In quota parte nel caso in cui costituiscano parte integrante delle spese generali del beneficiario 8

9 Sussistenza partecipanti/accompagnatori 9 12 settimane> 12 settimane Alloggio Assicurazione Trasporti locali Vitto Viaggio

10 Viaggio partecipanti/accompagnatori Per tirocini inferiori o uguali a 12 settimane Viene calcolato separatamente dalla sussistenza e verrà riconosciuto sulla base dei costi reali 10

11 Spese per partecipanti con bisogni specifici Lorganismo beneficiario può richiedere un ulteriore contributo basato sui costi che si presume verranno sostenuti 11

12 Documentazione amministrativa/finanziaria Contratti con i partecipanti Contratti con gli enti intermediari Contratti o incarichi con i docenti interni-esterni Contratti o incarichi con personale amministrativo interno-esterno Time Sheet Registri presenze Fatture Scontrini fiscali Ricevute Bonifici bancari Prodotti e materiali didattici e informativi 12

13 Conservazione dei documenti I documenti amministrativi/finanziari devono essere conservati, ai fini del programma Leonardo da Vinci, per 5 anni dopo il pagamento del saldo della sovvenzione da parte dellAgenzia Nazionale o del relativo rimborso da parte del beneficiario 13

14 Relazione finale (1) Cosa è? È il documento che rappresenta la richiesta del pagamento del saldo del contributo Quando presentarla? Deve pervenire allAgenzia Nazionale entro 60 giorni dalla data di conclusione dellazione (cfr. convenzione) Quali sezioni compilare? Tutte le sezioni della relazione finale devono essere compilate Quali informazioni fornire? Tutte le informazioni che possano permettere allAgenzia Nazionale la verifica della corretta realizzazione dellazione e dei risultati ottenuti sia per i partecipanti che per il beneficiario che per i partner 14

15 Relazione finale (2) Documenti da allegare Contratto di tirocinio/scambio dei partecipanti (incluso il training agreement o il work programme VETPRO) Relazione dellorganismo ospitante Rapporto finale del partecipante Rap4Leo Materiale didattico e informativo relativo alla preparazione 15

16 Controlli sui beneficiari Chi li effettua? LAgenzia Nazionale, la Commissione europea, lUfficio europeo per la lotta antifrode (OLAF), la Corte dei Conti europea 16

17 Controlli primari sui beneficiari (1) Quali sono? Analisi dei rapporti finali Analisi documentale del materiale di supporto al rapporto finale (desk check) Verifiche finanziarie sul posto durante lazione (on the spot check) Audit di sistema - beneficiari ricorrenti 17

18 Controlli primari sui beneficiari (2) Quando vengono effettuati? 18 Analisi dei rapporti finali alla conclusione progettuale Analisi documentale dopo la ricezione del rapporto finale (a campione) Verifiche finanziarie sul posto entro la durata progettuale (a campione)

19 Controlli primari sui beneficiari (3) A cosa servono? Ad accertare: lammissibilità delle attività la completezza la corretta valorizzazione di ogni elemento la correttezza aritmetica della relazione finale la corretta classificazione dei componenti della relazione finale 19

20 GRAZIE PER LATTENZIONE! 20


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